DOANH NGHIỆP

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh 2026

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

09:09 30/01/26

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh năm 2026 gồm điều kiện, hồ sơ, trình tự thực hiện và các lưu ý quan trọng sau khi thành lập.

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 30/01/2026

>> Mẫu 16 báo cáo quyết toán theo Thông tư 121/2025/TT-BTC

1. Định nghĩa về công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:

- Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh).

Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

- Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.

- Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

(Căn cứ khoản 1 Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh 2026

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh 2026

Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh thì cần phải đăng ký thành lập công ty hợp danh và chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, chi tiết như sau:

2.1. Đăng ký thành lập công ty hợp danh

Bước 1: Nộp hồ sơ

- Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Hồ sơ đăng ký gồm:

(i) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp khai thác được thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì không phải nộp tài liệu này.

(ii) Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh (Mẫu số 5 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

(ii) Điều lệ của công ty hợp danh.

(iii) Danh sách thành viên (Mẫu số 9 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

(iv) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).

(v) Bản sao các giấy tờ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân

(vi) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

(vii) Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đổi từ hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

* Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục: Phải đáp ứng được yêu cầu về giấy tờ ủy quyền theo quy định. Xem chi tiết: [TẠI ĐÂY]

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

(Căn cứ khoản 1, 2 Điều 27, Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP và khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020)

2.2. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành, hộ kinh doanh không cần tự thực hiện thủ tục này:

- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ:

+ Gửi thông tin về việc chấm dứt hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế.

+ Đăng thông báo công khai việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh sang "đang làm thủ tục chấm dứt".

- Sau khi Cơ quan thuế xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan này gửi thông tin lại cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được xác nhận từ cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ Chuyển trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh thành “đã chấm dứt hoạt động” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý:

- Kể từ thời điểm doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh không được tiếp tục hoạt động nữa.

- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Gi ấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Xem chi tiết: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025)

(Căn cứ khoản 3, 4 Điều 27, Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

3. Chính sách ưu đãi thuế - kế toán khi hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp

Khi hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp, sẽ được hưởng rất nhiều chính sách ưu đãi mà Nhà nước đưa ra, ví dụ như ưu đãi thuế - kế toán. Các ưu đãi này giúp giảm chi phí và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp ổn định hoạt động, mở rộng và phát triển bền vững trong thời gian đầu thành lập.

>> Xem chi tiết tại bào viết: Chính sách ưu đãi thuế - kế toán khi hộ kinh doanh chuyển sang doanh nghiệp

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.