DOANH NGHIỆP

Thời hạn lưu trữ hồ sơ PCCC và cứu nạn, cứu hộ

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

08:45 19/07/25

Dưới đây là các tài liệu về hồ sơ PCCC và cứu nạn, cứu hộ, hình thức và thời hạn lưu trữ các hồ sơ được quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

>> Thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân mới nhất 2025

>> Bổ sung quy định mới về xuất nhập khẩu tại chỗ từ ngày 15/08/2025

1. Các tài liệu về hồ sơ PCCC và cứu nạn, cứu hộ

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, hồ sơ PCCC, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở gồm các tài liệu sau:

(i) Phiếu thông tin của cơ sở theo Mẫu số PC01 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

(ii) Nội quy PCCC, cứu nạn, cứu hộ.

(iii) Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC hoặc văn bản thẩm định thiết kế về PCCC, văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC của cơ quan quản lý chuyên ngành đối với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế, thẩm định thiết kế về PCCC.

(iv) Quyết định thành lập Đội PCCC và cứu nạn, cứu hộ cơ sở hoặc Đội PCCC và cứu nạn, cứu hộ chuyên ngành hoặc văn bản phân công người thực hiện nhiệm vụ PCCC, cứu nạn, cứu hộ tại cơ sở; thông báo kết quả huấn luyện nghiệp vụ PCCC, cứu nạn, cứu hộ.

(v) Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC06 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

(vi) Sổ theo dõi phương tiện PCCC, cứu nạn, cứu hộ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Công an.

(vii) Biên bản tự kiểm tra về PCCC của cơ sở theo Mẫu số PC02 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

(viii) Báo cáo kết quả thực hiện công tác PCCC, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở theo Mẫu số PC04 kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

(ix) Giấy Chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

(x) Bản vẽ hoàn công hệ thống, hạng mục liên quan đến PCCC đối với công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế về PCCC.

(xi) Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có).

(xii) Biên bản kiểm tra về PCCC của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở.

(xiii) Biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt vi phạm hành chính về PCCC và cứu nạn, cứu hộ, quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động, phục hồi hoạt động của người có thẩm quyền, văn bản kiến nghị về phòng cháy, chữa cháy của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở (nếu có).

(xiv) Văn bản thể hiện việc phân công người thực hiện kiểm tra về PCCC tại cơ sở (nếu có).

>> Xem thêm: Tổng hợp 23 biểu mẫu dùng trong phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ từ 01/7/2025

File word biểu mẫu PCCC 2025 theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP

Thời hạn lưu trữ hồ sơ PCCC và cứu nạn, cứu hộ

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ PCCC và cứu nạn, cứu hộ

2.1. Hình thức lưu trữ

Căn cứ khoản 4 Điều 4 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ được nêu tại mục (1) được lưu trữ dưới những hình thức sau:

- Tài liệu giấy

- Tài liệu điện tử

- Kết hợp tài liệu giấy và tài liệu điện tử theo quy định.

2.2. Thời hạn lưu trữ

Các tài liệu sau đây trong hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ nêu tại mục (1) phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ năm lập, ban hành:

- Mẫu số PC02 - Biên bản tự kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy của cơ sở Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

- Mẫu số PC04 - Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

- Giấy Chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

- Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan Công an (nếu có).

- Biên bản vi phạm hành chính, quyết định xử phạt vi phạm hành chính về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động, phục hồi hoạt động của người có thẩm quyền, văn bản kiến nghị về phòng cháy, chữa cháy của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan Công an, cơ quan chuyên môn về xây dựng trực tiếp quản lý cơ sở (nếu có).

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.