DOANH NGHIỆP

Tải về mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi đối tác

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

10:20 04/10/25

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi đối tác và thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hướng dẫn tại Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025.

>> Những văn bản pháp luật mới liên quan đến ngân hàng có hiệu lực trong tháng 10/2025

>> Mẫu thông báo thay đổi tên sản phẩm chuẩn năm 2025

1. Tải về mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi đối tác

Trong quá trình hoạt động, để phù hợp với định hướng phát triển và chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp có khi phải thay đổi tên công ty. Khi thực hiện việc thay đổi này, việc thông báo chính thức đến các đối tác, khách hàng là hết sức cần thiết. Dưới đây là mẫu Thông báo thay đổi tên công ty gửi đối tác năm 2025, quý khách hàng có thể tải về để tham khảo và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với thực tế sử dụng.

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi đối tác

Tải về mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi đối tác

Tải về mẫu thông báo thay đổi tên công ty gửi đối tác (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp từ 01/7/2025

Căn cứ tại Điều 28, khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, nếu có thay đổi tên doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó phải phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi tên doanh nghiệp.

2.1. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

- Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, thì phải có thêm văn bản liên quan đến việc ủy quyền. (Xem chi tiết tại: >> Giấy tờ ủy quyền trong thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp)

2.2. Thủ tục giải quyết

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cụ thể như sau:

- Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố: Đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ Ban quản lý khu công nghệ cao. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.

- Ban quản lý khu công nghệ cao: Đối với doanh nghiệp có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Nếu chưa hợp lệ, sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung

Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử:

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng.

Bước 2: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký; nếu xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký.

Bước 3: Sau khi nộp hồ sơ, người nộp nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản cá nhân.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo. Nếu chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng. Người nộp đăng nhập hệ thống để nhận phản hồi và kết quả xử lý.

(Căn cứ Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thủ tục 6 Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025)

Lưu ý: Doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi tên doanh nghiệp. (Căn cứ tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020)

Xem chi tiết tại CVPL: >> Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01/7/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.