THUẾ - KẾ TOÁN

Tải mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu và hướng dẫn cách ghi

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

17:31 24/04/26

Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu (hay còn gọi là sổ doanh thu hộ kinh doanh dưới 500 triệu là Mẫu S1a-HKD ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

>> 17 thủ tục hành chính mới về kế toán kiểm toán theo Quyết định 960/QĐ-BTC

>> Thông qua Luật sửa đổi 4 Luật về thuế (thuế GTGT, TNCN, TNDN và TTĐB) vào sáng ngày 24/04/2026

1. Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu

Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu là Mẫu S1a-HKD (Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ) ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Tải file word, file excel mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu (Mẫu S1a-HKD) hay còn gọi là mẫu sổ doanh thu hộ kinh doanh dưới 500 triệu tại đây:

>>TẢI VỀ<< File excel sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu (Mẫu S1a-HKD)

>>TẢI VỀ<< File word sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu (Mẫu S1a-HKD)

Mục đích của việc ghi sổ S1a-HKD là để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ làm căn cứ kê khai, xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, nộp thuế TNCN hay không.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định của pháp luật về thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể dùng sổ này để theo dõi, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.

Lưu ý: Căn cứ khoản 3 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể sử dụng theo đúng mẫu S1a- HKD hoặc có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu mình.

Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu và hướng dẫn cách ghi

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

Xem thêm:

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 theo từng nhóm hộ kinh doanh

>> Xem thêm: Tải mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh 2026 chi tiết mới nhất (file word + excel)

2. Hướng dẫn ghi sổ S1a-HKD (sổ doanh thu hộ kinh doanh dưới 500 triệu)

Cách ghi sổ S1a-HKD (sổ doanh thu hộ kinh doanh dưới 500 triệu) cụ thể như sau:

mẫu s1a-hkd

+ Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

+ Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.

Tùy vào tính chất mặt hàng kinh doanh ví dụ quán ăn (số lượng đơn bán 1 ngày nhiều) hay bán vật tư xây dựng (số lượng đơn bán 1 ngày ít) mà có thể điều chỉnh cách ghi cho phù hợp:

- Chọn 1 cách ghi (theo ngày hoặc tháng) và dùng nhất quán.

- Không nhất thiết phải ghi chi tiết từng mặt hàng, số lượng.

Giả sử, đối với kinh doanh quán ăn có thể ghi tổng doanh thu của ngày hôm đó ví dụ "Doanh thu bán phở hủ tiếu…" cột số tiền sẽ ghi doanh thu của ngày hôm đó.

+ Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.

Xem ví dụ cách ghi sổ S1a-HKD tại bài viết: Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD (sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu) và ví dụ cụ thể

3. Tổ chức công tác kế toán tại hộ kinh doanh

Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán. Theo đó, hộ kinh doanh được:

- Tự ghi chép sổ sách kế toán, hoặc

- Bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán theo quy định;

- Bố trí người thân trong gia đình (bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột) hoặc người làm công việc quản lý, bán hàng, thủ kho, thủ quỹ… kiêm nhiệm công tác kế toán.

Lưu ý: Việc bố trí người làm kế toán không yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề kế toán.

(Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC)

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.