DOANH NGHIỆP

Quy trình thực hiện công chứng điện tử trực tiếp từ 01/7/2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

06:50 23/05/25

Bài viết sẽ cung cấp thông tin về quy trình thực hiện công chứng điện tử trực tiếp, nguyên tăc công chứng điện tử và điều kiện để nơi công chứng được thực hiện công chứng điện tử.

>> Nghị định 105: Điều chỉnh danh mục các phụ lục ban hành kèm theo về PCCC và cứu nạn, cứu hộ

>> Cập nhật giá xăng dầu mới nhất hôm nay 22/5/2025

1. Quy trình thực hiện công chứng điện tử trực tiếp từ 01/7/2025

Quy trình công chứng điện tử trực tiếp được quy định tại Điều 52 Nghị định 104/2025/NĐ-CP (có hiệu lực kể từ 01/7/2025). Sau đây là tóm tắt các bước trong quy trình thực hiện công chứng điện tử trực tiếp:

Bước‍‍ 1:‍‍ Nộp‍‍ hồ‍‍ sơ‍‍ yêu‍‍ cầu‍‍ công‍‍ chứng

Người yêu cầu công chứng nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định và nêu nội dung, mục đích giao kết giao dịch; công chứng viên thực hiện việc kiểm tra, giải thích theo khoản 1 và khoản 2 Điều 43 Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực kể từ 01/7/2025).

Bước 2: ‍‍Thực‍‍ hiện‍‍ công‍‍ chứng‍‍ hồ‍‍ sơ

- Công chứng viên khởi tạo tài khoản của công chứng viên và tài khoản của người tham gia giao dịch công chứng (nếu có)

- Công chứng viên tải lên nền tảng công chứng điện tử văn bản đã được soạn thảo ở dạng thông điệp dữ liệu hoặc văn bản giao dịch đã được ký số bởi người có thẩm quyền giao kết giao dịch theo quy định.

- Người yêu cầu công chứng đọc lại văn bản đó hoặc yêu cầu công chứng viên đọc cho nghe. Khi người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo giao dịch thì xuất trình giấy tờ để công chứng viên đối chiếu.

Công chứng viên kiểm tra, đối chiếu với cơ sở dữ liệu (nếu có). Nếu giấy tờ đảm bảo tính xác thực, công chứng viên sẽ chuyển đổi toàn bộ giấy tờ sang thông điệp dữ liệu và tải lên nền tảng công chứng điện tử để thực hiện lưu trữ.

- Công chứng viên nhận diện, xác thực nhân thân người tham gia giao dịch, sau đó chứng kiến họ ký số vào văn bản giao dịch.

- Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số mà người tham gia giao dịch đã ký, sau đó ký số, gắn dấu thời gian vào lời chứng.

Bước‍‍ 3:‍‍ Thu‍‍ phí‍‍ công chứng và‍‍ vào‍‍ sổ công chứng

Tổ‍‍ chức‍‍ hành‍‍ nghề‍‍ công‍‍ chứng‍‍ nơi‍‍ công chứng điện tử trực tiếp thực hiện nhưng công việc sau:

- Ghi số văn bản công chứng

- Ký số, gắn dấu thời gian

- Thu phí công chứng, thu giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng và các chi phí khác có liên quan

- Gửi văn bản công chứng điện tử cho người yêu cầu công chứng theo địa chỉ email hoặc phương thức lưu trữ mà người yêu cầu công chứng đăng ký.

- Vào sổ công chứng, lập và lưu trữ hồ sơ công chứng điện tử.

File Word Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn mới nhất [cập nhật ngày 21/10/2024]

Quy trình thực hiện công chứng điện tử trực tiếp từ 01/7/2025

Quy trình thực hiện công chứng điện tử trực tiếp từ 01/7/2025

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Nguyên tắc của hoạt động công chứng điện tử

Khi thực hiện hoạt động công chứng điện tử phải tuân theo những nguyên tắc sau đây:

- Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.

- Khách quan, trung thực.

- Tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc hành nghề công chứng.

- Bảo đảm an ninh, an toàn, bảo vệ thông điệp dữ liệu và bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật; thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

- Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 63 Luật Công chứng 2024

(Căn cứ khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2024)

3. Điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử của tổ chức hành nghề công chứng

Theo khoản 2 Điều 63 Luật Công chứng 2024, tổ chức hành nghề công chứng muốn cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

2. Tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có tài khoản để thực hiện công chứng điện tử;

b) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;

c) Có đủ trang thiết bị kỹ thuật để thực hiện công chứng điện tử.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.