THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 2026

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

13:55 09/02/26

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 2026 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

>> Dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn

>> Tải về mẫu thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 99

1. Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 2026

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 2026 là Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tải về Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 2026 dưới đây:

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 2026

Mẫu tờ khai thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. 05 nguyên tắc khi áp dụng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Theo quy định tại khoản 5 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), có quy định áp dụng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế thì cần tuân thủ 05 nguyên tắc cơ bản sau:

(i) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu.

(ii) Với hóa đơn điện tử không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn bị sai thì chỉ được phép lập hóa đơn điều chỉnh, không được lập hóa đơn thay thế.

(iii) Giá trị trên hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện đúng thực tế: điều chỉnh tăng ghi dấu dương, điều chỉnh giảm ghi dấu âm.

(iv) Với hóa đơn điều chỉnh/thay thế thuộc trường hợp sai sót quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), cả người bán và người mua phải khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, thay thế.

(v) Với hóa đơn điều chỉnh theo khoản 4 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), người bán kê khai tại kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, còn người mua kê khai tại kỳ nhận hóa đơn điều chỉnh.

3. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

- Thay đổi thông tin người nộp thuế (mã số thuế, người đại diện theo pháp luật,Số CC/CCCD/số định danh/Hộ chiếu, thư điện tử,...)

- Thay đổi hình thức hóa đơn:

+ Có mã của cơ quan thuế

+ Hóa đơn khởi tạo từ Máy tính tiền

+ Không có mã của cơ quan thuế

- Thay đổi từ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử (có trả phí).

- Thay đổi hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử:

+ Gửi trực tiếp đến cơ quan thuế

+ Gửi đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

+ ...

- Thay đổi phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử:

+ Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.

+ Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

- Thay đổi loại hóa đơn sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT

+ Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

+ Hóa đơn bán hàng

+ Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

+ Hóa đơn thương mại

+ Hóa đơn nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam

+ Hóa đơn bán tài sản công

+ Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia □ Các loại hóa đơn khác

+ Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.

- Thay đổi chứng thư số sử dụng.

- Thay đổi về việc ủy nhiệm lập hóa đơn.

- Thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Thay đổi thông tin đơn vị truyền nhận.

- Thay đổi thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu hóa đơn.

>> Xem chi tiết tại: Thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.