THUẾ - KẾ TOÁN

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN excel năm 2026 (mẫu 03/TNCN) kèm hướng dẫn cách điền

Chuyên viên pháp lý Tuyết Nhi

09:56 07/04/26

Dưới đây là mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN excel năm 2026 (mẫu 03/TNCN) kèm hướng dẫn cách điền.

>> Thông tư 40/2026/TT-BTC PDF miễn một số khoản phí lệ phí lĩnh vực giao thông vận tải

>> Tải Công văn 4541/TB-TCS1 hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh 2026

1. Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN excel năm 2026 (mẫu 03/TNCN) kèm hướng dẫn cách điền

1.1. Tải về mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN excel năm 2026 (mẫu 03/TNCN)

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2026 là Mẫu 03/TNCN ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

>>TẢI VỀ<< Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN word năm 2026

>>TẢI VỀ<< Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN excel năm 2026

1.2. Hướng dẫn cách điền mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2026

Dưới đây là hướng dẫn cách điền mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2026:

I. Phần thông tin tổ chức trả thu nhập

Điền đầy đủ thông tin tổ chức trả thu nhập bao gồm: Tên tổ chức trả thu nhập, Mã số thuế, Điện thoại, Địa chỉ đều được tự động lấy từ thông tin đơn vị đã khai báo ban đầu.

II. Phần thông tin người nộp thuế

[05] Họ và tên: Ghi chữ in hoa theo tên trên CCCD/Thẻ Căn cước/Hộ chiếu.

[06] Mã số thuế: Ghi mã số thuế của người nộp thuế do Cơ quan thuế cấp.

[07] Quốc tịch: Khai trong trường hợp không phải quốc tịch Việt Nam. Nếu người nộp thuế có quốc tịch ở Việt Nam thì có thể để trống trường này.

[08] Cá nhân cư trú: Chọn nếu người nộp thuế là Cá nhân cư trú.

[09] Cá nhân không cư trú: Chọn nếu người nộp thuế là Cá nhân không cư trú.

[10] Địa chỉ: Ghi địa chỉ của người nộp thuế để phục vụ cho mục đích liên hệ giữa Cơ quan thuế và người nộp thuế.

[11] Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại để phục vụ cho mục đích liên hệ giữa Cơ quan thuế và người nộp thuế.

[12] Số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân hoặc số hộ chiếu (Trường hợp chưa đăng ký thuế): Ghi số định danh trên CCCD.

III. Phần thông tin thuế TNCN khấu trừ

[13] Khoản thu nhập: Ghi loại thu nhập cá nhân nhận được như: thu nhập từ tiền lương, tiền công; đầu tư vốn; chuyển nhượng chứng khoán, …

[14] Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc: Số tiền đóng BHXH hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự mà đơn vị đã nộp cho nhân viên (khoản trừ trên lương của nhân viên) – giống khoản đóng bảo hiểm bắt buộc ghi vào Thư xác nhận thu nhập mẫu giấy (Trường hợp nhân viên chưa đóng BHXH thì ghi = 0).

[15] Khoản đóng từ thiện, nhân đạo, khuyến học: Ghi các khoản đóng

[16] Thời điểm trả thu nhập: Khoảng thời gian chi trả thu nhập cho nhân viên theo năm dương lịch. Có thể xuất chứng từ theo từng tháng hoặc theo khoảng thời gian

[17] Tổng thu nhập chịu thuế phải khấu trừ: Là tổng số thu nhập đơn vị đã trả cho cá nhân chưa có các khoản đóng góp hay giảm trừ gia cảnh.

Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Các khoản được miễn thuế

[18] Tổng thu nhập tính thuế: Là tổng thu nhập tính thuế của cá nhân sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như giảm trừ gia cảnh, giảm trừ người phụ thuộc.

Tổng thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ

Trong đó: Các khoản giảm trừ được quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013-TT-BTC.

[19] Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ: Số tiền thuế mà đơn vị đã khấu trừ của người nộp thuế (tiền thuế đã khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến hoặc toàn phần của khoảng thời gian trả thu nhập).

>> Xem thêm: Cách tra cứu chứng từ nộp thuế trên eTax Mobile năm 2026

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN excel năm 2026 (mẫu 03/TNCN) kèm hướng dẫn cách điền

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Trường hợp không cần có chứng từ khấu trừ thuế TNCN để quyết toán thuế 2026

Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ khấu trừ thuế TNCN là hồ sơ bắt buộc khi thực hiện quyết toán thuế TNCN. Trừ các trường hợp sau thì không cần cung cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN:

- Trường hợp công ty thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đến cơ quan thuế người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

- Trường hợp công ty không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do công ty đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành Thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân.

(Căn cứ mục 2.3 (II) Công văn 1296/CT-NVT năm 2026)

>> Xem thêm: Hướng dẫn 02 cách tự quyết toán thuế TNCN online 2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.