DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn tra cứu Thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Thúy Vy

11:37 03/01/22

Để biết được hóa đơn DN đã phát hành thành công hay chưa hoặc muốn kiểm tra thông tin hóa đơn của đối tác hợp lệ hay không, doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu trực tuyến trên Website tra cứu Thông tin hóa đơn.

>> 03 đối tượng doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm toán nội bộ

>> Tăng mức phạt tiền trong đăng ký doanh nghiệp từ 01/01/2022

hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn qua mạng

Các bước tra cứu

Để tra cứu Thông tin phát hành hóa đơn, Quý thành viên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Website tra cứu Thông tin hóa đơn của Tổng Cục thuế tại đường link: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn

- Vào Phần “Thông tin thông báo phát hành hóa đơn” chọn “Hóa đơn” ➝ “Tổ chức, cá nhân”.

Hình ảnh minh họa

- Mã số Thuế: Là mã số Thuế tổ chức, cá nhân phát hành hoá đơn cần tra cứu (hoá đơn tự in, đặt in)

- Ngày phát hành từ: Là khoảng thời gian tạo thông báo phát hành hóa đơn. Việc nhập ngày tháng tra cứu phải tuân theo đúng định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm).

- Mã xác thực: Nhập mã xác thực đang hiển thị (Mã xác thực sẽ thay đổi sau mỗi lần tra cứu).

- Sau khi nhập mã xác thực, bấm vào ô “Tìm kiếm”.

Hình minh họa

- Kéo xuống danh sách thông báo phát hành, click chuột vào ngày phát hành sẽ hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn của doanh nghiệp như hình bên dưới.

Hình ảnh minh họa

Bước 3: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu:

- Thông tin 1: Đối chiếu mẫu số hóa đơn.

- Thông tin 2: Đối chiếu ký hiệu hóa đơn.

- Thông tin 3: Đối chiếu số lượng phát hành, từ số nào đến số nào.

Ví dụ: Hóa đơn phát hành từ số 1 đến số 20000, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là số 20001 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.

-Thông tin 4: Đối chiếu ngày hóa đơn với ngày bắt đầu được sử dụng xem hợp lý chưa.

Ví dụ: Nếu ngày bắt đầu sử dụng là ngày 06/04/2020, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là ngày 29/05/2020 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.

Quý thành viên có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan:

- Doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử?

- Những điều cần biết về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

- Phân biệt sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức:

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email khoinghiep@thuvienphapluat.vn.

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.