DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính mới nhất

Chuyên viên pháp lý Anh Huy

09:53 01/07/25

Dựa trên quy định pháp luật để giải đáp: Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính mới nhất nhưng không thay đổi cơ quan quản lý thuế.

>> Doanh nghiệp đề nghị cấp lại/thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được giảm 50% lệ phí từ 01/7/2025

>> Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường xã

1. Doanh nghiệp không phải thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở công ty sau sáp nhập

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN do Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 05/4/2025 về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính. Cụ thể như sau:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Như vậy, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin vể địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính mới nhất

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính mới nhất

(Ảnh minh hoạ - Nguồn từ Internet)

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính

Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính thì không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Thực hiện khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, Căn cứ ĐIều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định cập nhật, bổ sung thông tin khi có thay đổi nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 40 đến Điều 55 Nghị định này thì doanh nghiệp gửi thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính:

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ giấy tờ sau:

- Thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thôgn tin

- Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

(Các giấy tờ về uỷ quyền theo quy định pháp luật)

Nơi nộp hồ sơ:

Gồm 02 phương thức nộp:

Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp qua mạng).

(Các nội dung trên căn cứ khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Thời hạn giải quyết:

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

(Căn cứ khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)

Phí, lệ phí giải quyết:

Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính.

(Căn cứ khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Lưu ý: sau khi áp dụng chính quyền địa phương hai cấp, nếu địa chỉ của công ty sau thay đổi dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện theo thủ tục được quy định tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP PDF đăng ký doanh nghiệp

Quý khách có thể xem thêm tại: Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP PDF đăng ký doanh nghiệp.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.