THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn kê khai thuế TNCN theo quý từ quý 2/2026 trở đi

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

11:57 28/05/26

Dưới đây là hướng dẫn kê khai thuế TNCN theo quý từ quý 2/2026 trở đi của cơ quan thuế tỉnh Điện Biên sau khi bỏ khai thuế TNCN theo tháng.

>> Tải về mẫu số S2c-DNSN theo Thông tư 58/2026/TT-BTC

>> Hộ kinh doanh áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 58 cần lưu ý gì?

1. Hướng dẫn kê khai thuế TNCN theo quý mới nhất năm 2026

Từ quý 2/2026, doanh nghiệp không còn thực hiện kê khai thuế TNCN theo tháng đối với tờ khai 05/KK-TNCN và 02/KK-TNCN mà chuyển sang kê khai theo quý.

(Xem chi tiết tại: Từ quý 2/2026 doanh nghiệp chuyển sang khai thuế TNCN theo quý)

Dưới đây là hướng dẫn kê khai thuế TNCN theo quý từ quý 2/2026 trở đi của cơ quan thuế tỉnh Điện Biên:

1.1. Đối tượng áp dụng khai thuế TNCN theo quý

Quy định khai thuế TNCN theo quý áp dụng đối với tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập và cá nhân trực tiếp khai thuế.

Trong đó:

Đối với tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập

Đối với cá nhân trực tiếp khai thuế

Toàn bộ tổ chức, doanh nghiệp có phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công đều thực hiện khai thuế TNCN theo quý bằng mẫu 05/KK-TNCN (Không còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý như trước đây)

LƯU Ý:

Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai trong trường hợp không phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ. Chỉ được miễn nộp khi cả quý không phát sinh chi trả thu nhập.

Áp dụng đối với cá nhân nhận thu nhập nhưng không thực hiện khai thuế thông qua tổ chức chi trả như:

- Nhận thu nhập từ nước ngoài

- Làm việc cho tổ chức quốc tế, đại sứ quân chưa khấu trừ thuế

- Nhận thưởng bằng cổ phiếu

Cá nhân thực hiện kê khai theo quý bằng mẫu số 02/KK-TNCN

Lợi ích khi kê khai thuế TNCN theo quý:

- Giảm số lần kê khai, tiết kiệm thời gian.

- Đơn giản hóa thủ tục, thuận tiện cho người nộp thuế.

- Giúp quản lý thu nhập, khấu trừ thuế khoa học hơn.

- Hạn chế sai sót, giảm rủi ri vi phạm.

Hướng dẫn kê khai thuế TNCN theo quý mới nhất năm 2026

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

1.2. Thời hạn nộp hồ sơ và tiền thuế

Hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN theo quý và tiền thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Ví dụ: Kê khai quý 2/2026 (tháng 4, 5, 6) thì hạn nộp là ngày 31/7/2026.

Trường hợp hạn nộp trùng ngày nghỉ, ngày lễ thì được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định.

Người nộp thuế cần thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

(Theo khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019)

1.3. Quy trình nộp tờ khai thuế TNCN online

Có 02 cách khai thuế TNCN theo quý: (1) Kê khai trực tiếp trên Cổng Thuế điện tử dichvucong.gdt.gov.vn (Phù hợp cho dữ liệu nhỏ ít nhân sự) hoặc (2) Nộp qua phần mềm HTKK (Khuyên dùng cho dữ liệu lớn/nhiều nhân sự).

Chi tiết quy trình nộp tờ khai thuế TNCN quý như sau:

Cách 1: Kê khai trực tiếp trên web (Phù hợp cho dữ liệu nhỏ ít nhân sự)

Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử dichvucong.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (hoặc VNelD).

Bước 2: Lựa chọn thủ tục hành chính và biểu mẫu tờ khai (02/KK-TNCN hoặc 05/KK-TNCN)

Bước 3: Điền trực tiếp các số liệu vào tờ khai trực tuyến hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Kiểm tra số liệu, nhập mã xác nhận, lấy mã OTP hoặc dùng chữ ký số để nộp tờ khai.

Lưu ý: Giao diện kê khai trực tuyến trên web không có chức năng lưu nháp nên chỉ phù hợp khi doanh nghiệp có ít dữ liệu. Nếu dữ liệu nhiều, việc rớt mạng, lỗi trình duyệt hoặc quá thời gian đăng nhập (time-out) trong lúc đang nhập liệu thì có thể xảy ra lỗi dữ liệu bị mất và phải nhập lại từ đầu.

Cách 2: Nộp qua phần mềm HTKK (Khuyên dùng cho dữ liệu lớn/nhiều nhân sự)

Bước 1: Lập tờ khai trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

Bước 2: Kiểm tra số liệu và kết xuất tờ khai định dạng XML.

Bước 3: Truy cập Cổng Thuế điện tử dichvucong.gdt.gov.vn và đăng nhập hệ thống.

Bước 4: Chọn chức năng nộp tờ khai XML, tải file XML lên hệ thống và thực hiện xác thực bằng OTP hoặc chữ ký số để hoàn tất nộp hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn kê khai thuế TNCN theo quý mới nhất năm 2026 (áp dụng từ quý 2/2026 trở đi) của cơ quan thuế tỉnh Điện Biên.

Hướng dẫn khai thuế TNCN theo quý 2026

2. Lịch pháp lý cho doanh nghiệp tháng 6/2026 sau khi chuyển sang khai thuế TNCN theo quý

Sau khi bỏ khai thuế TNCN theo tháng đổi sang khai thuế TNCN theo quý, trong tháng 6/2026, kế toán nhân sự của doanh nghiệp phải thực hiện nộp các báo cáo sau:

Tên báo cáo	Hạn nộp	Căn cứ pháp lý
Báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm 2026	Thứ 5, ngày 04/6/2026	Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP
Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy định kỳ 06 tháng 01 lần. Đồng thời lồng ghép thống kê, báo cáo công tác quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ	Chủ nhật ngày 14/6/2026	Khoản 2 Điều 14 Nghị định 105/2025/NĐ-CP Điều 7 Thông tư 36/2025/TT-BCA
Báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động 6 tháng đầu năm 2026	Thứ 6, ngày 19/6/2026	Khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP
Tờ khai thuế GTGT tháng 5/2026 (không cần phải nộp tờ khai thuế TNCN tháng 5/2026)	Thứ 7, ngày 20/6/2026	Khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019 Điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP Điểm n khoản 4 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP
Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 5/2026	Thứ 3, ngày 30/6/2026	Điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 Khoản 13 Điểu 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật BHYT 2024 Khoản 3 Điều 33 Luật Việc làm 2025 Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP

Xem chi tiết tại bài viết: Các báo cáo doanh nghiệp phải nộp tháng 6/2026 (thuế, lao động, PCCC, bảo hiểm,…)

Câu hỏi thường gặp về kê khai thuế TNCN theo quý từ năm 2026:

1. Từ quý 2/2026 còn kê khai thuế TNCN theo tháng không?

Không. Từ quý 2/2026, doanh nghiệp và tổ chức chi trả thu nhập thực hiện khai thuế TNCN theo quý thay vì kê khai theo tháng như trước đây.

2. Doanh nghiệp khai thuế GTGT theo tháng có được khai thuế TNCN theo quý không?

Có. Việc khai thuế TNCN theo quý được áp dụng chung cho doanh nghiệp, không phụ thuộc doanh nghiệp đang khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý.

3. Không phát sinh trả thu nhập trong quý có phải nộp tờ khai thuế TNCN không?

Không. Trường hợp trong quý không phát sinh trả thu nhập thì doanh nghiệp được miễn nộp tờ khai thuế TNCN quý đó.

4. Hạn nộp tờ khai thuế TNCN theo quý là ngày nào?

Hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Ví dụ, tờ khai thuế TNCN quý 2/2026 phải nộp chậm nhất ngày 31/7.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.