THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu 2026 cho doanh nghiệp mới thành lập

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

13:33 13/08/26

Bài viết này PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP sẽ cung cấp nội dung "Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu 2026 cho doanh nghiệp mới thành lập" chi tiết tại bài viết bên dưới:

>> Cách kê khai chỉ tiêu 27 34 tờ khai 01/GTGT Thông tư 89/2026/TT-BTC

>> Tờ khai đăng ký thuế hộ kinh doanh mới nhất 2026 theo Thông tư 90

1. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu 2026 cho doanh nghiệp mới thành lập

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập nhanh chóng ổn định hoạt động, tuân thủ đúng quy định của pháp luật ngay từ những ngày đầu, đồng thời hạn chế các sai sót và rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, Thuế thành phố Cần Thơ giới thiệu một số nội dung trọng tâm mà doanh nghiệp cần lưu ý về đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và các nghĩa vụ liên quan.

Tải file tài liệu hướng dẫn nghĩa vụ thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập 2026 của Thuế thành phố Cần Thơ dưới đây:

Tài liệu hướng dẫn nghĩa vụ thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập mới nhất 2026

Theo đó, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và được cấp mã số thuế, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trước khi lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc đăng ký, quản lý và sử dụng HĐĐT phải tuân thủ quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.

* Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu thực hiện như sau:

(i) Nộp hồ sơ đăng ký:

- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế theo mẫu Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC bằng phương thức điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc cổng thanh toán cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

(ii) Xác thực người đại diện theo pháp luật:

- Sau khi gửi hồ sơ đăng ký, trong thời hạn 01 ngày làm việc, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thực hiện xác thực trực tuyến trên ứng dụng eTax Mobile theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Lưu ý: Đây là bước bắt buộc để hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT.

- Để việc xác thực được thực hiện thành công, doanh nghiệp cần lưu ý:

+ Người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 còn hiệu lực.

+ Thông tin của người đại diện theo pháp luật (họ và tên, số định danh cá nhân, ngày sinh và các thông tin liên quan) trên hệ thống đăng ký phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

+ Trường hợp thông tin không thống nhất hoặc chưa được cập nhật, hệ thống sẽ từ chối xác thực và doanh nghiệp không thể hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trước khi xác thực lại.

(iii) Tiếp nhận kết quả đăng ký:

- Sau khi người đại diện theo pháp luật hoàn thành xác thực sinh trắc học, Cổng thông tin hóa đơn điện tử của cơ quan thuế sẽ tự động xử lý hồ sơ đăng ký và gửi Thông báo chấp nhận hoặc Thông báo không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT bằng phương thức điện tử.

(iv) Thiết lập và sử dụng hóa đơn điện tử:

- Sau khi nhận được Thông báo chấp nhận của cơ quan thuế, doanh nghiệp thực hiện thiết lập mẫu hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử, cấu hình các thông tin cần thiết theo quy định và có thể lập, ký số, phát hành hóa đơn điện tử khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Lưu ý:

+ Doanh nghiệp nên hoàn thành việc đăng ký sử dụng HĐĐT ngay sau khi được cấp mã số thuế và trước thời điểm phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

+ Việc chuẩn bị đầy đủ tài khoản giao dịch điện tử, chữ ký số, tài khoản VNeID và phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động kinh doanh thuận lợi hơn, hạn chế gián đoạn và bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật ngay khi bắt đầu hoạt động.

Trên đây là nội dung “Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu 2026 cho doanh nghiệp mới thành lập”.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu 2026

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu 2026

(Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

2. Xử lý hóa đơn điện tử sai địa chỉ người mua theo Thông tư 91

Từ 01/7/2026, xử lý hóa đơn điện tử sai địa chỉ người mua theo Thông tư 91 như sau:

Trường hợp

Cách xử lý

Hóa đơn chỉ sai địa chỉ người mua nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn.

- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn

- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT

Hóa đơn sai địa chỉ người mua và có sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác

Người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử

- Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;

- Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Xem chi tiết nội dung hướng dẫn tại : >>> Xử lý hóa đơn điện tử sai địa chỉ người mua theo Thông tư 91 như thế nào?

3. Danh mục biểu mẫu tham khảo hóa đơn, chứng từ

- Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử gửi cơ quan thuế (Mẫu số 01/TH-BLĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng tổng hợp doanh thu (Mẫu số 01/TH-DT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng thông tin chi tiết giao dịch (Mẫu số 01/TTGD) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 01/BK-ĐCTT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Mẫu số 06/ĐN-PSĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-CTĐT) Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

…

XEM CHI TIẾT: >>> Tổng hợp biểu mẫu về hóa đơn chứng từ từ ngày 01/7/2026

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.