DOANH NGHIỆP

Hướng dẫn cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp tại cấp xã mới nhất 2025

Chuyên viên pháp lý Thanh Phương

16:38 12/07/25

Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức được quy định tại Quyết định 5709/QĐ-BCA-C06 do Bộ Công an ban hành ngày 01/7/2025.

>> Quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng và sử dụng NLĐ mà doanh nghiệp cần lưu ý

>> Cách giải quyết khi biết nội dung kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là giả

1. Hướng dẫn cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp tại cấp xã mới nhất 2025

Ngày 01/7/2025, Bộ Công an đã ban hành Quyết định 5709/QĐ-BCA-C06 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung và bị bãi bỏ trong lĩnh vực định danh và xác thực điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

Theo đó, tại mục 1 Phần 1 Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 5709/QĐ-BCA-C06 năm 2025, có quy định về thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức như sau:

- Hồ sơ cần chuẩn bị: Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (Mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

- Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ tại Công an cấp xã thì thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức cho cán bộ tiếp nhận.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức. Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

- Thời hạn giải quyết:

+ Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

+ Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

- Phí, lệ phí: Không.

Bảng so sánh Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Hướng dẫn cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp tại cấp xã mới nhất 2025

Hướng dẫn cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp tại cấp xã

(Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet)

2. Quy định về danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức

Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức được quy định như sau:

1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:

a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;

b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

c) Ngày, tháng, năm thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chính;

đ) Mã số thuế (nếu có);

e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);

g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

2. Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

3. Tải về Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng chức năng định danh tổ chức trên VNeID 2025

Xem thêm: >> Tải về Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng chức năng định danh tổ chức trên VNeID 2025

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.