Loại khác

File word mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026 và hướng dẫn điền

Chuyên viên pháp lý Trúc Anh

14:40 20/01/26

Bài viết dưới đây, Pháp Luật Doanh Nghiệp cập nhật đến khách hàng File word mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026 và hướng dẫn điền

>> Tải mẫu biên bản bàn giao tiếp nhận tài sản công theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP

>> Mẫu giấy đề nghị thanh toán cho nhà đầu tư cung cấp sản phẩm, dịch vụ công năm 2026

1. File word mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026 và hướng dẫn điền

1.1. Hợp đồng thuê tài sản

Hợp đồng cho thuê xe là một loại hợp đồng cho thuê tài sản, là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao xe cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê (theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015).

1.2. File word mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026 và hướng dẫn điền

Pháp luật không quy định cụ thể mẫu hợp đồng thuê xe. Quý khách hàng tham khảo File word mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026 và hướng dẫn điền dưới đây:

File word mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE

Số: …… – ……./HĐTX

- Căn cứ Bộ Luật Dân sự 2015;

- Căn cứ Luật thương mại 2005;

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN A[1]: CÔNG TY ......................

- Địa chỉ: .............................

- Đại diện: ............................. - Chức vụ: …………………

- Mã số thuế: .............................

BÊN B[2]: CÔNG TY .............................

- Địa chỉ: .............................

- Điện thoại: .............................

- Đại diện: ............................. - Chức vụ: …………………..

- Mã số thuế: .............................

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khỏan như sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý thuê của bên B một xe ô tô du lịch …... chỗ ngồi, bao gồm cả lái xe trong thời gian cho thuê.

+ Xe............................sản xuất năm …, biển số kiểm soát .....................

+ Lái xe: ............................., sinh năm .............., giấy phép lái xe số .......... cấp ngày .....................

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:

- Giá thuê xe là: [3]............................đồng/tháng

- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo định kỳ mỗi tháng một lần vào ngày …. hàng tháng.

ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

3.1. Trách nhiệm của bên B:

- Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã thanh toán tiền thuê xe … tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy bảo hiểm xe.

- Ông[4] ............................. chịu sự điều động của bên A trong suốt thời gian bên B cho thuê xe. Thời gian làm việc của lái xe là từ thứ ….. đến thứ …..., từ … giờ đến ….. giờ , thời gian làm thêm ngoài giờ (nếu có) do A và Lái xe trực tiếp thỏa thuận.

- Trả lương cho lái xe.

- Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.

- Mua bảo hiểm xe và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng.

- Bảo dưỡng xe theo định kỳ, chi trả phí bảo dưỡng.

- Xuất hóa đơn thuê xe: …. tháng/lần.

3.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên A

- Thanh toán tiền thuê xe cho Bên B đúng hạn.

- Thanh toán các khoản phí cho lái xe khi có yêu cầu huy động làm thêm ngoài giờ.

- Khi có yêu cầu làm thêm vào cuối tuần hay ngày lễ tết thông báo cho lái xe biết trước ít nhất …. giờ.

- Bên A được toàn quyền sử dụng xe do Bên A giao (theo điều 1), kể cả giao xe cho lái xe khác sử dụng trong thời gian thuê.

- Chịu toàn bộ chi phí khi sử dụng xe.

ĐIỀU 4: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có giá trị kể từ ngày …./…./……… đến hết ngày …./…./………

- Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trươc ít nhất ......... ngày.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.

- Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi vi phạm phải được xử lý theo quy định pháp luật. Trường hợp có tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được, sẽ do Tòa án nhân dân ..................................[5] xử.

- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.

Hợp đồng được lập thành …… (…...)[6] bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ …… (….) bản. Bên B giữ ……. (…….) bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký và ghi rõ họ tên)

[1] Bên thuê

[2] Bên cho thuê

[3] Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT

[4] Tài xế chính, thực hiện việc lái xe cho bên A

[5] TAND nơi có trụ sở của bên thuê hoặc bên cho thuê

[6] Số bản hợp đồng bằng số và bằng chữ

File word mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất 2026 và hướng dẫn điền

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Nghĩa vụ bảo quản tài sản thuê

Căn cứ Điều 479 Bộ luật Dân sự 2015, nghĩa vụ bảo quản tài sản thuê được quy định như sau:

1. Bên thuê phải bảo quản tài sản thuê, phải bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ; nếu làm mất, hư hỏng thì phải bồi thường.

Bên thuê không chịu trách nhiệm về những hao mòn tự nhiên do sử dụng tài sản thuê.

2. Bên thuê có thể tu sửa và làm tăng giá trị tài sản thuê, nếu được bên cho thuê đồng ý và có quyền yêu cầu bên cho thuê thanh toán chi phí hợp lý.

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.