DOANH NGHIỆP

06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025

Chuyên viên pháp lý Kiều Diễm

10:44 20/08/25

Dưới đây là 06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025 và chi tiết hồ sơ chuyển đổi tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

>> Tải về các mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu thông thường (áp dụng từ ngày 8/8/2025)

>> Danh sách văn bản Trung ương cập nhật ngày 20/8/2025

1. 06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025

06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025 bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình lựa chọn.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (có thể nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

- Cách 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Cách 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Lưu ý đối với cách này sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp phải mang hồ sơ gốc đến nộp lại bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Một số địa phương thực hiện việc sắp xếp lại bộ máy có thay đổi về tên gọi Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ví dụ: Sở Tài chính TPHCM – Hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính và tiếp nhận Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).

- Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 – 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ

- Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh chuyển đổi.

- Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Bước 4: Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.

Bước 5: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

Bước 6: Thực hiện thủ tục về thuế, khắc dầu và công bố mẫu dấu (nếu có).

Trên đây là 06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025.

Xem chi tiết thủ tục hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025 TẠI ĐÂY.

06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025 (Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

2. Hồ sơ hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025

Hộ kinh doanh có thể chuyển lên doanh nghiệp theo các loại hình doanh nghiệp sau:

- Công ty trách nhiệm hữu hạn.

- Công ty cổ phần.

- Công ty hợp danh.

- Doanh nghiệp tư nhân.

Tải về toàn bộ file word biểu mẫu chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp TẠI ĐÂY

Tùy loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn, hồ sơ hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp 2025 bao gồm:

(i) Doanh nghiệp tư nhân

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

- Trường hợp chủ DNTN kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

(ii) Công ty hợp danh

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên công ty hợp danh.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(iii) Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên)

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

(iv) Công ty cổ phần

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

3. Trường hợp doanh nghiệp được thành lập mới từ hộ kinh doanh được miễn thuế TNDN trong 02 năm

Doanh nghiệp được thành lập mới từ hộ kinh doanh, nếu có tổng doanh thu năm không quá 50 tỷ đồng (tức thuộc đối tượng áp dụng thuế suất 15% hoặc 17%), thì sẽ được miễn thuế TNDN trong 02 năm liên tục kể từ khi phát sinh thu nhập chịu thuế.

>> Xem chi tiết tại bài viết: DN được thành lập mới từ hộ kinh doanh sẽ được miễn thuế TNDN mấy năm?

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.