Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2026 như thế nào?

Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2026 như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp trong năm 2026 như sau:

Bước 1: Thông báo nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

=> Doanh nghiệp thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp bao gồm những nội dung sau:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

- Lý do giải thể

- Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

- Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động

- Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị

Bước 2: thanh lý tài sản của doanh nghiệp

=> Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Trường hợp điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng thì công ty thành lập tổ chức thanh lý theo điều lệ công ty

Bước 3: gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp

=> Doanh nghiệp có trách nhiệm phải gửi nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp trong vòng 7 ngày kể từ ngày nghị quyết, quyết định giải thể được thông qua.

Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. Phương án giải quyết nợ phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 4: cập nhật tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

=> Sau khi nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

=> Doanh nghiệp trước khi khi hoàn tất thủ tục giải thể cần thanh toán các khoản nợ theo thứ tự sau đây:

(1) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết

(2) Nợ thuế

(3) Các khoản nợ khác

Bước 6: Chia phần tài sản còn lại

=> Sau khi đã thanh toán các khoản nợ và các khoản chi phí, doanh nghiệp sẽ tiến hành chia phần tài sản còn lại cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Bước 7: Gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

=> Người đại diện doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.

Bước 8: hoàn thành thủ tục giải thể và cập nhật tình trạng doanh nghiệp đã giải thể.

=> Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể theo quy định mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng doanh nghiệp đã giải thể lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là phần thông tin về "Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2026 như thế nào?"

Trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2026 như thế nào? (hình từ internet)

Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm thủ tục giải thể doanh nghiệp?

Căn cứ theo quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hồ sơ giải thể doanh nghiệp như sau:

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

1. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:

a) Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

b) Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

2. Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

3. Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người quy định tại khoản 2 Điều này phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Như vậy, theo quy trên thì người làm thủ giải thể doanh nghiệp thì cần chuẩn bị hồ sơ giải thể gồm những giấy tờ sau:

- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Có cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi giải thể doanh nghiệp không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về chấm dứt hiệu lực mã số thuế như sau:

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc giải thể, phá sản;

b) Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất.

...

Như vậy, khi doanh nghiệp giải thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.