Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh: Nộp ở đâu? Bao lâu được cấp mã?

Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh: Nộp ở đâu? Bao lâu được cấp mã?

Trước khi thực hiện thủ tục, người nộp thuế cần xác định có thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP hay không.

Nếu thuộc trường hợp được cấp, người nộp thuế phải thực hiện trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo khoản 1 Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC. Cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Gửi đề nghị và lập hóa đơn

Người nộp thuế gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC và truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để lập hóa đơn điện tử.

Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ thuế

Tùy từng loại hóa đơn, người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ tài chính tương ứng:

- Hóa đơn bán hàng: Phải nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN hoặc số phát sinh phải nộp theo pháp luật về quản lý thuế và các loại thuế, phí khác (nếu có).

- Hóa đơn GTGT: Phải nộp số thuế GTGT trên hóa đơn GTGT theo từng lần phát sinh hoặc số phát sinh phải nộp theo pháp luật về quản lý thuế.

- Hóa đơn bán tài sản công: Trường hợp thuộc diện được cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế thì không phải khai và nộp số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp.

Bước 3: Nộp đủ thuế và chờ cơ quan thuế cấp mã

Sau khi người nộp thuế đã nộp đủ số thuế hoặc số phát sinh phải nộp (nếu có), cơ quan thuế thực hiện cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Lưu ý: Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã;

Bước 5: Thực hiện khai hồ sơ thuế

Sau khi thực hiện thủ tục cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện khai hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Việc xác định nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh căn cứ theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC như sau:

Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

...

2. Xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh:

a) Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

b) Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

b.1) Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định bao gồm cả kinh doanh thương mại điện tử có nhiều địa điểm kinh doanh (cửa hàng) hoạt động trên cùng địa bàn một tỉnh, thành phố hoặc khác tỉnh, thành phố nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác định là địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh hoặc trên tờ khai đăng ký thuế đối với cá nhân kinh doanh;

b.2) Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cư trú: nơi ở hiện tại; nơi tạm trú hoặc nơi thường trú.

Như vậy, nơi nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh được xác định tùy theo từng đối tượng, xác định như sau:

Về thời gian cấp mã, sau khi người nộp thuế đã thực hiện đầy đủ số thuế hoặc số phát sinh phải nộp theo quy định (nếu có), chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử.

Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh: Nộp ở đâu? Bao lâu được cấp mã? (Hình từ Internet)

Mẫu đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo Thông tư 91 là mẫu nào?

Tại Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định Mẫu 06/ĐN-PSĐT đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh như sau:

>>>TẢI VỀ: MẪU 06/ĐN-PSĐT

Nguyên tắc nào được áp dụng trong quản lý thuế?

Căn cứ khoản 4 Điều 6 Luật Quản lý thuế 2025 quy định các nguyên tắc áp dụng trong quản lý thuế như sau:

- Nguyên tắc bản chất hoạt động, giao dịch quyết định nghĩa vụ thuế trong quản lý thuế để xác định bản chất của các giao dịch, hoạt động sản xuất, kinh doanh của người nộp thuế làm cơ sở xác định nghĩa vụ thuế, khoản thu khác, đảm bảo các giao dịch của người nộp thuế thể hiện đúng bản chất thương mại, kinh tế, tài chính, không phụ thuộc hình thức của giao dịch được thể hiện trong hợp đồng, văn bản giữa người nộp thuế với bên liên quan;

- Nguyên tắc giao dịch độc lập;

- Nguyên tắc quản lý rủi ro dựa trên mức độ rủi ro để sử dụng hiệu quả nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý;

- Nguyên tắc quản lý tuân thủ theo mức độ tuân thủ của người nộp thuế để có biện pháp khuyến khích tự giác, tự nguyện thực hiện nghĩa vụ nộp thuế;

- Nguyên tắc quản lý thuế theo thông lệ quốc tế phù hợp với điều kiện của Việt Nam.