Tổng hợp văn bản hướng dẫn về thuế, hóa đơn trên sàn thương mại điện tử?

Tổng hợp văn bản hướng dẫn về thuế, hóa đơn trên sàn thương mại điện tử?

Dưới đây là tổng hợp văn bản hướng dẫn thuế, hóa đơn trên sàn thương mại điện tử theo quy định pháp luật hiện nay:

Trên đây là thông tin về văn bản hướng dẫn về thuế, hóa đơn trên sàn thương mại điện tử.

Tổng hợp văn bản hướng dẫn về thuế, hóa đơn trên sàn thương mại điện tử? (Hình từ Internet)

Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử có phải xuất hóa đơn điện tử không?

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

...

d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

...

Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.

...

Theo đó, hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thuộc trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu năm dưới 01 tỷ đồng thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.

Tiếp đó, căn cứ tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định quyền và nghĩa vụ của người bán như sau:

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

...

c) Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

...

2. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ:

...

c) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định;

...

Theo đó, không phải tất cả hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử đều phải xuất hóa đơn điện tử. Chỉ những hộ kinh doanh thuộc trường hợp bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP hoặc tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phải xuất hóa đơn điện tử.

Như vậy, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thì phải xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử. Trường hợp hộ kinh doanh không thuộc trường hợp bắt buộc nhưng tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định.

Hộ kinh doanh có quyền ủy nhiệm cho các sàn thương mại điện tử để lập hóa đơn hay không?

Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn:

a) Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Người bán và bên nhận ủy nhiệm không thuộc trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 8 Thông tư này để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

b) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, trừ trường hợp bán tài sản thi hành án của cơ quan thi hành án;

c) Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

d) Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế (bao gồm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm;

đ) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc trên giao diện gian hàng hoặc hệ thống của nền tảng hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn. Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc hết thời hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn;

e) Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thỏa thuận về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

g) Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và tuân thủ nguyên tắc tại khoản 1 Điều này;

h) Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp tính thuế giá trị gia tăng của bên ủy nhiệm.

...

Vì vậy, hộ kinh doanh được ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử hoặc bên thứ ba đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử thay cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản, thông báo với cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời hóa đơn do bên nhận ủy nhiệm lập phải thể hiện đầy đủ thông tin của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, được lập đúng thực tế phát sinh và phù hợp với phương pháp tính thuế của hộ kinh doanh.

Bên cạnh đó, các bên còn phải thực hiện việc công khai thông tin về ủy nhiệm và tuân thủ các quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định.