Thủ tục và phương thức cập nhật số định danh cá nhân cho mã số thuế theo Công văn 2204?
Vừa qua, Thuế cơ sở 13 tỉnh Thanh Hóa đã có Công văn 2204/TCS13-NVDTPC năm 2026 Tải về về hướng dẫn cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân.
Theo đó, tại Công văn 2204/TCS13-NVDTPC năm 2026 hướng dẫn thủ tục và phương thức cập nhật số định danh cá nhân cho mã số thuế như sau:
* Đối với Cá nhân trực tiếp thực hiện:
Hồ sơ chuẩn bị: Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Địa điểm nộp hồ sơ giấy (nếu nộp trực tiếp/bưu chính): Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (đối với cá nhân kinh doanh) hoặc Cơ quan thuế nơi thường trú/tạm trú (đối với cá nhân không kinh doanh) hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.
Nộp hồ sơ bằng phương thức nộp điện tử (Khuyến khích):
+ Trường hợp đã có tài khoản thuế điện tử: Đăng nhập vào eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Tài chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản của MST chưa khớp để nộp hồ sơ.
+ Trường hợp chưa có tài khoản: Thực hiện đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử cho MST chưa khớp. Sau khi tài khoản được kích hoạt, đăng nhập vào các hệ thống trên để nộp hồ sơ.
* Đối với Cá nhân ủy quyền qua Cơ quan chi trả thu nhập (Doanh nghiệp, Tổ chức):
- Nhiệm vụ của cá nhân: Gửi thông tin thay đổi cho cơ quan chi trả thu nhập.
Nhiệm vụ của cơ quan chi trả: Tổng hợp thông tin của người lao động/người phụ thuộc theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-ĐK-TH-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC). Nộp qua Cổng dịch vụ công Bộ Tài chính hoặc trực tiếp bưu chính đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.
* Đối với Hộ kinh doanh:
Hộ kinh doanh đang hoạt động: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC). Thông tin sau khi cập nhật sẽ tự động đồng bộ sang cơ quan thuế.
* Mã số thuế của Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký":
Chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập mẫu 08-MST nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Lưu ý: Chỉ khai thay đổi thông tin cá nhân (số định danh, ngày tháng năm sinh, họ và tên) để đảm bảo khớp đúng CSDLQGDC; không khai thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh.
Việc cập nhật này chỉ phục vụ vai trò MST cá nhân (cho các nghĩa vụ thuế ngoài kinh doanh) và không làm thay đổi trạng thái "Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải làm thủ tục khôi phục MST hoặc chấm dứt hiệu lực MST theo quy định.
Thủ tục và phương thức cập nhật số định danh cá nhân cho mã số thuế theo Công văn 2204? (Hình từ Internet)
Cá nhân, tổ chức sử dụng mã số thuế để làm gì?
Theo đó căn cứ theo quy định tại Điều 11 Luật Quản lý thuế 2025 quy định về mã số thuế như sau:
Mã số thuế
...
4. Mã số thuế của tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thay số thuế đã khấu trừ của người nộp thuế khác thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
5. Mã số thuế được sử dụng như sau:
a) Được ghi trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu trong thực hiện các giao dịch kinh doanh, thực hiện thủ tục hành chính về thuế và mở tài khoản tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;
b) Được sử dụng trong quản lý thuế; trao đổi, chia sẻ, cung cấp thông tin về người nộp thuế với cơ quan quản lý thuế.
6. Chính phủ quy định chi tiết khoản 5 Điều này.
Như vậy, theo quy định trên, mã số thuế được sử dụng để:
- Ghi trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu trong thực hiện các giao dịch kinh doanh, thực hiện thủ tục hành chính về thuế và mở tài khoản tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;
- Được sử dụng trong quản lý thuế; trao đổi, chia sẻ, cung cấp thông tin về người nộp thuế với cơ quan quản lý thuế.
10 trạng thái mã số thuế hiện nay là những trạng thái nào?
Căn cứ theo Phụ lục 1 quy định về danh mục trạng thái mã số thuế ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 06 tháng 02 năm 2025 và theo dự kiến năm 2026 thì danh mục trạng thái mã số thuế quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC vẫn có hiệu lực áp dụng nếu như không có văn bản thay thế.
Theo đó 10 trạng thái mã số thuế hiện nay cụ thế như sau:
(1) Trạng thái 00: Người nộp thuế đã được cấp mã số thuế
(2) Trạng thái 01: Người nộp thuế ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
(3) Trạng thái 02: Người nộp thuế đã chuyển cơ quan thuế quản lý
(4) Trạng thái 03: Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
(5) Trạng thái 04: Người nộp thuế đang hoạt động (áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chưa đủ thông tin đăng ký thuế)
(6)Trạng thái 05: Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh
(7) Trạng thái 06: Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
(8) Trạng thái 07: Người nộp thuế chờ làm thủ tục phá sản
(9) Trạng thái 09: Người nộp thuế chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
(10)Trạng thái 10: Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
