Thời điểm cơ sở khám chữa bệnh phải xuất hóa đơn điện tử đối với khách hàng sử dụng thẻ BHYT?

Thời điểm cơ sở khám chữa bệnh phải xuất hóa đơn điện tử đối với khách hàng sử dụng thẻ BHYT?

Căn cứ điểm n khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm b khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

...

n) Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch khám, chữa bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu viện phí hoặc tiền khám, xét nghiệm) và có lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế.

...

Đồng thời, tại Công văn 143/DTH-QLDN2 năm 2025 của Thuế tỉnh Đồng Tháp về thời điểm lập hóa đơn điện tử tải về đã có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp khách hàng của Công ty CP BVĐK Tâm Trí Cao Lãnh có thẻ bảo hiểm y tế sử dụng dịch vụ khám, chữa bệnh của doanh nghiệp thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm doanh nghiệp được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh của khách hàng, cũng là thời điểm phát sinh doanh thu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế GTGT tại kỳ lập hóa đơn điện tử.

Như vậy, có thể hiểu rằng, trường hợp khách hàng của Cơ sở khám chữa bệnh có thẻ bảo hiểm y tế sử dụng dịch vụ khám chữa bệnh của Cơ sở khám chữa bệnh thì thời điểm cơ sở khám chữa bệnh phải xuất hóa đơn điện tử là thời điểm Cơ sở khám chữa bệnh được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh của khách hàng, cũng là thời điểm phát sinh doanh thu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, cơ sở khám chữa bệnh thực hiện kê khai thuế GTGT tại kỳ lập hóa đơn điện tử.

Trên đây là nội dung "Thời điểm cơ sở khám chữa bệnh phải xuất hóa đơn điện tử đối với khách hàng sử dụng thẻ BHYT?"

>>: Hướng dẫn cách tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT online mới nhất hiện nay?

Thời điểm cơ sở khám chữa bệnh phải xuất hóa đơn điện tử đối với khách hàng sử dụng thẻ BHYT? (Hình từ Internet)

Xuất hóa đơn sai thời điểm bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP quy định về mức xử phạt hành vi về xuất hóa đơn sai như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

...

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.

4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1, khoản 3 Điều này;

...

6. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều này khi người mua có yêu cầu.

Theo đó, hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tùy theo mức độ vi phạm, cụ thể:

- Phạt cảnh cáo: Lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không gây chậm trễ trong nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.

- Phạt tiền từ 3.000.000 - 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không gây ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế (trừ trường hợp thuộc diện phạt cảnh cáo).

- Phạt tiền từ 4.000.000 - 8.000.000 đồng: đối với việc lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc lập hóa đơn theo đúng quy định nếu người mua yêu cầu (áp dụng với trường hợp lập sai loại hóa đơn hoặc không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ).

Lưu ý: Mức phạt tiền đối với hành vi xuất hóa đơn sai là mức phạt của tổ chức. Đối với cá nhân có cùng hành vi vi phạm mức phạt tiền bằng một nửa tổ chức. (Căn cứ theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Khách hàng không lấy hóa đơn thì cơ sở khám chữa bệnh xuất hóa đơn khi nào?

Căn cứ điểm n khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b, điểm c khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

...

n) Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch khám, chữa bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu viện phí hoặc tiền khám, xét nghiệm) và có lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế.

...

Như vậy, theo quy định trên, nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì thời điểm xuất hóa đơn đối với cơ sở khám chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh là cuối ngày.

Theo đó, cơ sở khám chữa bệnh sẽ căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày.