Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận thì doanh nghiệp có cần thông báo với cơ quan thuế không?

Có thông báo với cơ quan thuế nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng quận?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

...

Theo quy định trên, trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty sang địa chỉ mới nhưng thuộc cùng một quận thì không cần phải thông báo với cơ quan thuế vì trường hợp thay đổi địa chỉ này không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp.

>> Cập nhật quy định mới: Theo Nghị quyết 60-NQ/TW quy định từ ngày 01/7/2025 đã kết thúc kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện. Do đó, hiện nay đã không còn quận mà chỉ còn phường xã và tỉnh, thành phố.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP hiện nay đã hết hiệu lực và đã được thay thế bằng Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Theo đó, tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

...

Theo quy định trên, thì hiện nay trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty sang địa chỉ mới nhưng thuộc cùng một phường, xã thì không cần phải thông báo với cơ quan thuế vì trường hợp thay đổi địa chỉ này không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính thì có cần xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay không?

Căn cứ tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Theo đó, địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung được đăng ký khi doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh đó, tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định về việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

4. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:

Như vậy, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ làm thay đổi nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do đó, trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật chứ không cần xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận thì doanh nghiệp có cần thông báo với cơ quan thuế không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp ở đâu?

Theo Điều 12 Nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định nơi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp như sau:

Nơi nộp thuế

1. Doanh nghiệp nộp thuế tại địa phương nơi đóng trụ sở chính. Trường hợp doanh nghiệp có cơ sở sản xuất hạch toán phụ thuộc ở địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với địa phương nơi đóng trụ sở chính thì số thuế được tính nộp ở nơi có trụ sở chính và ở nơi có cơ sở sản xuất.

Số thuế thu nhập doanh nghiệp tính nộp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có cơ sở sản xuất hạch toán phụ thuộc được xác định bằng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ của doanh nghiệp nhân (x) với tỷ lệ giữa chi phí phát sinh tại cơ sở sản xuất hạch toán phụ thuộc với tổng chi phí của doanh nghiệp.

Việc nộp thuế quy định tại Khoản này không áp dụng đối với công trình, hạng mục công trình hay cơ sở xây dựng hạch toán phụ thuộc.

...

Dựa vào quy định trên, hiện nay doanh nghiệp phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại địa phương nơi đăng ký trụ sợ chính. Trường hợp doanh nghiệp có cơ sở sản xuất hạch toán phụ thuộc ở địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với địa phương nơi đóng trụ sở chính thì số thuế được tính nộp ở nơi có trụ sở chính và ở nơi có cơ sở sản xuất.

Tuy nhiên, việc nộp thuế không áp dụng đối với công trình, hạng mục công trình hay cơ sở xây dựng hạch toán phụ thuộc.

>> Cập nhật quy định mới: Hiện nay Nghị định 218/2013/NĐ-CP đã hết hiệu lực. Thay vào đó, theo đó tại Điều 56 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về địa điểm nộp thuế hiện nay cụ thể như sau:

- Tại Kho bạc Nhà nước;

- Tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;

- Thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;

- Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.