Quyết định 2799/QĐ-CT Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử?

Quyết định 2799/QĐ-CT Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử?

Ngày 06/8/2025, Cục Thuế đã ban hành Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 ban hành quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Tải về Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 là Quy trình quản lý, hóa đơn điện tử, cụ thể:

- Quy trình quản lý, hóa đơn điện tử quy định trình tự, thủ tục thực hiện hoạt động quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện từ của cơ quan thuế, công chức thuế các cấp, bao gồm: quản lý đăng ký, sử dụng và khai thác thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện từ, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử.

- Hoá đơn điện tử được quản lý theo Quy trình quản lý, hóa đơn điện tử là các loại hoá đơn quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

- Chứng từ điện tử được quản lý theo Quy trình quản lý, hóa đơn điện tử là các loại chứng từ quy định tại Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 16 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Lưu ý: Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 thay thế Quyết định 1447/QĐ-TCT năm 2021 và Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022.

Quyết định 2799/QĐ-CT Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử? (Hình từ Internet)

Quy trình tiếp nhận và cấp mã của cơ quan thuế cho hóa đơn điện tử có mã được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 18 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 quy định quy trình tiếp nhận và cấp mã của cơ quan thuế cho hóa đơn điện tử có mã cụ thể như sau:

Bước 1: Đối chiếu thông tin HĐĐT.

Trong thời gian 05 phút kể từ khi Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận HĐĐT đề nghị cấp mã từ NNT (không bao gồm HĐĐT theo từng lần phát sinh thực hiện theo quy định tại Điều 21 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025), Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các thông tin, bao gồm:

- Mã số thuế phải có trạng thái đang hoạt động (trạng thái 00, 02).

- Các chỉ tiêu trên hóa đơn đúng chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ. và phù hợp với thông tin NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 70/2025/ND-CP.

- Loại hóa đơn phù hợp với thông tin NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 70/2025/ND-CP.

- Số hóa đơn là duy nhất trong một ký hiệu hóa đơn của NNT.

- NNT không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

- HĐĐT có thời điểm lập phù hợp với hình thức áp dụng HĐĐT theo đăng ký sử dụng của NNT hoặc các thông báo của CQT đã gửi NNT.

- Trường hợp NNT gửi HĐĐT qua tổ chức truyền nhận, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với tổ chức truyền nhận theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

- Trường hợp NNT ủy nhiệm lập hóa đơn, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đổi chiều thêm các thông tin đối với hóa đơn ủy nhiệm theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

- Trường hợp hoá đơn tích hợp, hệ thống kiểm tra trạng thái hoạt động bên thu, loại HĐ tích hợp, ký hiệu mẫu số HĐ tích hợp, ký hiệu HĐ tích hợp phù hợp với thông tin đã đăng ký.

- Trường hợp hỏa đơn đề nghị cấp mà là hóa đơn thay thế thì tình trạng hóa đơn bị thay thế phải đảm bảo: chưa bị hủy, chưa bị thay thế, chưa bị điều chỉnh và không phải là hỏa đơn điều chỉnh.

Khi NNT đề nghị cấp mà một hoá đơn thay thể cho nhiều hoá đơn, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đổi chiều thông tin người mua. tên hàng, đơn giả, thuế suất trên hoá đơn thay thế với các thông tin hoá đơn lập sai trên bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục LA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp hóa đơn đề nghị cấp mà là hóa đơn điều chỉnh thì tỉnh trạng hỏa đơn bị điều chỉnh phải đảm bảo: chưa bị hủy, chưa bị thay thế, không phải là hóa đơn điều chỉnh và không phải là hóa đơn thay thế. Khi NNT đề nghị cấp mã một hoá đơn điều chỉnh cho nhiều hoá đơn, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên hoá đơn điều chỉnh với các thông tin hoá đơn lập sai trên bàng kẻ Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Cấp mã cho HĐĐT.

Trường hợp HĐĐT đảm bảo thông tin theo quy định tại Bước 1, Hệ thống HĐĐT-CTĐT thực hiện cấp mã hóa đơn, ký số nhân danh Cục Thuế và gửi cho NNT chậm nhất trong thời gian 05 phút kể từ thời điểm nhận được HĐĐT đề nghị cấp mã theo phương thức quy định tại khoản 3 Điều 6 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

Trường hợp HĐĐT không đảm bảo thông tin theo quy định tại Bước 1 Điều này, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu HĐĐT (Mẫu số 01/TB-KTDL tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP), kỷ nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025.

Việc lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được quy định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có một số thuật ngữ bị thay thế bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/6/2025) quy định việc lập hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

(1) Nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:

+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

+ Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.

(2) Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì:

- Truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:

+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

+ Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.