KBNN khu vực XIV hướng dẫn mở tài khoản đối với phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã tại kho bạc?

KBNN khu vực XIV hướng dẫn mở tài khoản đối với phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã tại kho bạc?

Kho bạc Nhà nước khu vực XIV đã ban hành Công văn 324/KBXIV-KTNN năm 2025 Tải về về việc một số lưu ý mở tài khoản của UBND các xã, phường và đặc khu tại kho bạc.

Kho bạc Nhà nước khu vực XIV đề nghị UBND các xã, phường và đặc khu của tỉnh Khánh Hòa và tỉnh Đắk Lắk thực hiện thủ tục mở tài khoản tại kho bạc theo quy định và lưu ý một số nội dung được quy định cụ thể tại Công văn 324/KBXIV-KTNN năm 2025. Trong đó có hướng dẫn đối với hướng dẫn mở tài khoản đối với các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã tại kho bạc như sau:

Theo đó, Chủ tịch UBND cấp xã (mới) căn cứ Đề án sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức cấp xã đã được phê duyệt, tình hình thực tế tại địa phương, thực trạng đội ngũ cán bộ kế toán, khối lượng công việc chi tiêu (nhất là chi chính sách an sinh xã hội) để quyết định thực hiện theo một trong hai phương án sau.

Trường hợp 1: Giao dự toán tập trung tại Văn phòng HĐND và UBND cấp xã

- UBND cấp xã giao toàn bộ dự toán của Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị và Phòng Văn hóa - Xã hội trong dự toán chung của UBND cấp xã, đồng thời chỉ bố trí kế toán tại Văn phòng HĐND và UBND.

- Văn phòng HĐND và UBND là đơn vị dự toán cấp I thuộc ngân sách cấp xã, là đơn vị sử dụng ngân sách. Các phòng chuyên môn sử dụng mã Chương chung 830 và mã quan hệ ngân sách của Văn phòng HĐND và UBND do Sở Tài chính tỉnh cấp.

- Về mở tài khoản và con dấu tại kho bạc:

(1) Chủ tài khoản: Chánh Văn phòng HĐND và UBND;

(2) Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025;

(3) Tài khoản giao dịch: tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX); tài khoản thu phí; tài khoản tạm thu, tạm giữ; tài khoản khác (nếu có).

(4) Con dấu: Sử dụng con dấu của Văn phòng HĐND và UBND.

Trường hợp 2: Giao dự toán riêng cho từng phòng chuyên môn

(1) Vị trí pháp lý:

- Mỗi phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã được xác định là đơn vị dự toán cấp I của ngân sách cấp xã, là đơn vị sử dụng ngân sách.

- Sử dụng mã Chương theo Phụ lục gửi kèm theo Công văn 9682/BTCKBNN năm 2025 và mã quan hệ ngân sách do Sở Tài chính tỉnh cấp.

- Con dấu: Sử dụng con dấu riêng của từng phòng chuyên môn

(2) Về tài khoản tại kho bạc:

- Văn phòng HĐND và UBND xã:

+ Chủ tài khoản: Chánh Văn phòng;

+ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn số 4444/BNV-CCVC;

+ Tài khoản: tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX) và tài khoản khác (nếu có).

- Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị:

+ Chủ tài khoản: Trưởng phòng;

+ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025;

+ Tài khoản: Tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX); tài khoản thu phí (3511); tài khoản tạm thu, tạm giữ (3949) và tài khoản khác (nếu có).

- Phòng Văn hóa - Xã hội:

+ Chủ tài khoản: Trưởng phòng;

+ Kế toán trưởng: Thực hiện theo mục 2 Công văn 4444/BNV-CCVC năm 2025;

+ Tài khoản: Tài khoản dự toán (9523, 9527); tài khoản tiền gửi (37XX); tài khoản thu phí (3511) và tài khoản khác (nếu có).

KBNN khu vực XIV hướng dẫn mở tài khoản đối với phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã tại kho bạc? (Hình từ Internet)

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản tại đơn vị KBNN như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 18/2020/TT-BTC quy định tiếp nhận, xử lý, quản lý hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản của KBNN như sau:

Cán bộ giao dịch KBNN tiếp nhận hồ sơ quy định tại Điều 8 Thông tư 18/2020/TT-BTC do đơn vị, tổ chức gửi đến theo quy trình nội bộ của KBNN.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ giao dịch lập 02 liên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản (Ký hiệu 03/MTK) và gửi đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng tài khoản 01 liên; chuyển 01 liên cùng hồ sơ tiếp nhận đến Kế toán trưởng hoặc người được Kế toán trưởng ủy quyền xử lý, trình lãnh đạo KBNN ký duyệt, đóng dấu “KẾ TOÁN” và thực hiện lưu 01 liên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản và 01 tờ khai cùng toàn bộ hồ sơ pháp lý kèm theo (nếu có) để theo dõi quá trình đăng ký và sử dụng tài khoản, thực hiện ghi sổ đăng ký và theo dõi tình hình đăng ký sử dụng tài khoản (Ký hiệu 04/MTK - Phụ lục I kèm theo), thực hiện đưa vào lưu trữ và tiêu hủy theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ giao dịch lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Ký hiệu 05/MTK - Phụ lục I kèm theo) để hướng dẫn đơn vị, tổ chức hoàn thiện hồ sơ.

- Một số lưu ý đối với các dự án đầu tư:

Trong trường hợp chủ đầu tư và ban quản lý dự án có/được giao quản lý nhiều dự án hoặc dự án được bố trí từ nhiều nguồn vốn thuộc nhiều cấp ngân sách:

+ Nếu các dự án có cùng người ký Chữ ký thứ nhất (chữ ký của Chủ tài khoản và người được ủy quyền) và người ký Chữ ký thứ hai (chữ ký của Kế toán trưởng và người được ủy quyền) và cùng một mẫu dấu: Ban quản lý dự án, chủ đầu tư chỉ cần lập và gửi KBNN 01 bộ Hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản.

+ Nếu các dự án không cùng người ký Chữ ký thứ nhất (chữ ký của Chủ tài khoản và người được ủy quyền) và Chữ ký thứ hai (chữ ký của Kế toán trưởng và người được ủy quyền) hoặc khác mẫu dấu: Ban quản lý dự án, chủ đầu tư lập và gửi KBNN hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản cho từng dự án.

Trách nhiệm của Kho bạc nhà nước trong việc tổ chức thu thuế của người nộp thuế là gì?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 56 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về địa điểm và hình thức nộp thuế như sau:

Địa điểm và hình thức nộp thuế

1. Người nộp thuế nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo quy định sau đây:

a) Tại Kho bạc Nhà nước;

b) Tại cơ quan quản lý thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế;

c) Thông qua tổ chức được cơ quan quản lý thuế ủy nhiệm thu thuế;

d) Thông qua ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2. Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác và tổ chức dịch vụ theo quy định của pháp luật có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế kịp thời vào ngân sách nhà nước.

...

Theo quy định trên, Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm bố trí địa điểm, phương tiện, công chức, nhân viên thu tiền thuế bảo đảm thuận lợi cho người nộp thuế nộp tiền thuế kịp thời vào ngân sách nhà nước.