Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mới nhất 2026?
Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có thể hiểu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Theo đó, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoàn toàn có thể tra cứu được đầu vào tại hệ thống hóa đơn điện tử để không khai sót hóa đơn, hạn chế phải giải trình với cơ quan thuế về chênh lệch hóa đơn đầu vào với bảng kê tổng hợp của cơ quan thuế.
Dưới đây là hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mới nhất 2025:
Bước 1: Truy cập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Click vào đăng nhập tiến hành điền tên đăng nhập, mật khẩu và nhập mã captcha để đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử
Bước 3: Sau khi đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp thì click chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”.
Bước 4: Cuối cùng click chọn vào ô “tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”, click vào “kết quả kiểm tra”, chọn “Tổng cục thuế đã nhận không mã”.
Lưu ý: Thời gian tra cứu tối đa chỉ được 31 ngày.
Cập nhật mới: Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/7/2026.
>> Toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn hóa đơn chứng từ điện tử
Đồng thời, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định một số điều của Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ từ 1/7/2026.
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mới nhất 2026? (Hình từ Internet)
Trường hợp nào phải hủy hóa đơn điện tử đã phát hành?
Đầu tiên, tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc xử lý hóa đơn có sai sót như sau:
Xử lý hóa đơn có sai sót
1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
...
Đồng thời, tại điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp
Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp
1. Đối với hóa đơn điện tử:
...
b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
...
Như vậy, từ những quy định trên thì trường hợp phải hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, bao gồm:
- Nếu người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót. Lúc này cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
- Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền nhưng nếu phát sinh trường hợp chấm dứt hoặc hủy cung cấp dịch vụ thì hóa đơn điện tử đã phát hành vẫn sẽ bị huỷ.
Tải về mẫu đơn số 04/SS-HĐĐT để hủy hóa đơn phát điện tử.
Cập nhật mới: Hiện hành, Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thay thế điều chỉnh hóa đơn thì từ 01/06/2025 không còn áp dụng việc hủy hóa đơn điện tử đã lập sai, mà chỉ điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
