Hồ sơ, thủ tục Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT 2026 chi tiết ra sao?
Căn cứ vào Mục 4 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2695/QĐ-BTC, dưới đây là trình tự, thủ tục thực hiện thủ tục hành chính Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) mới nhất năm 2026.
(1) Hồ sơ Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Trường hợp | Thành phần hồ sơ |
Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT không thay đổi thông tin | Tờ khai mẫu TK1-TS. |
Điều chỉnh thông tin nhân thân | Tờ khai mẫu TK1-TS. |
Điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH (chức danh nghề, nơi làm việc...) | Tờ khai mẫu TK1-TS và bản chụp giấy tờ liên quan, kèm bản chính để đối chiếu. |
Thay đổi nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu | Tờ khai mẫu TK1-TS. |
Điều chỉnh quyền lợi BHYT lên mức cao hơn | - Tờ khai mẫu TK1-TS; - Bản chụp (scan) văn bản, tài liệu liên quan để thay đổi thông tin quyền lợi được hưởng. |
Gộp từ 2 sổ BHXH trở lên | - Tờ khai mẫu TK1-TS; - Sổ BHXH. |
Xác nhận thời gian đóng BHXH khi đơn vị không còn khả năng đóng trước ngày 01/7/2024 | Tờ khai mẫu TK1-TS. |
Tính thời gian công tác trước ngày 01/01/1995 hoặc thời gian công tác của cán bộ xã thuộc trường hợp quy định | - Tờ khai mẫu TK1-TS; - Hồ sơ gốc, giấy tờ chứng minh thời gian công tác tương ứng. |
Lưu ý:
- Đơn vị sử dụng lao động xác nhận vào mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 nếu người tham gia BHXH bắt buộc thay đổi họ, tên đệm, tên hoặc ngày, tháng, năm sinh.
- Các thành phần hồ sơ là mẫu do cơ quan BHXH ban hành là bản chính. Không phải cung cấp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ và đủ điều kiện khai thác, sử dụng hợp pháp.
- Trường hợp ủy quyền nhận tiền hoàn trả phải có văn bản ủy quyền được chứng thực.
- Đối với hồ sơ tính thời gian công tác trước năm 1995, giấy tờ chứng minh cụ thể phụ thuộc vào từng nhóm đối tượng.
(2) Trình tự, thủ tục thực hiện Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT
- Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người tham gia lập hồ sơ theo trường hợp tương ứng, nộp cho đơn vị hoặc cơ quan BHXH. Nếu nộp qua đơn vị, đơn vị có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến cơ quan BHXH.
- Bước 2. Tiếp nhận và giải quyết
Cơ quan BHXH kiểm tra, giải quyết hồ sơ. Nếu hồ sơ hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chính xác thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hoặc trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.
- Bước 3. Nhận kết quả
Người tham gia nhận kết quả giải quyết từ cơ quan BHXH.
- Cách thức thực hiện thủ tục: Người tham gia có thể thực hiện thủ tục theo 03 hình thức sau:
+ Trực tiếp.
+ Trực tuyến.
+ Qua dịch vụ bưu chính.
Hồ sơ, thủ tục Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT 2026 chi tiết ra sao?
Tỷ lệ đóng BHXH tự nguyện của người lao động hiện nay là bao nhiêu?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 36 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:
Mức đóng, phương thức và thời hạn đóng bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện
1. Đối tượng quy định tại khoản 4 Điều 2 của Luật này, hằng tháng đóng bằng 22% mức thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Căn cứ vào điều kiện phát triển kinh tế - xã hội, khả năng ngân sách nhà nước từng thời kỳ, Chính phủ quy định mức hỗ trợ, đối tượng hỗ trợ và thời gian thực hiện chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
...
Như vậy, tỷ lệ đóng BHXH tự nguyện của người lao động hiện nay được xác định như sau:
Mức đóng/tháng = 22% x (Mức thu nhập chọn đóng BHXH tự nguyện - Mức nhà nước hỗ trợ đóng)
Như vậy, người lao động tham gia BHXH tự nguyện phải đóng tỷ lệ 22% mức thu nhập mà người đó chọn đóng BHXH tự nguyện.
Nhận trợ cấp từ các chế độ BHXH có tính thuế TNCN không?
Khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 quy định:
Thu nhập chịu thuế
...
2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công, bao gồm:
a) Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công;
b) Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức;
c) Các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác trừ các khoản: phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công; phụ cấp quốc phòng, an ninh; phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực theo quy định của pháp luật; phụ cấp, trợ cấp, sinh hoạt phí do cơ quan Việt Nam ở nước ngoài chi trả; trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, trợ cấp tuất hàng tháng và các khoản trợ cấp khác theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm; trợ cấp mang tính chất bảo trợ xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác không mang tính chất tiền lương, tiền công do Chính phủ quy định.
...
Như vậy, các khoản nhận trợ cấp theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 sẽ không phải chịu thuế TNCN. Do đó, không phải đóng thuế TNCN đối với những khoản trợ cấp này.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
