Chi cục Hải quan khu vực 3 thông báo mã bộ phận xử lý tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS từ 20/10/2025?

Nội dung chính

• Chi cục Hải quan khu vực 3 thông báo mã bộ phận xử lý tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS từ 20/10/2025?
• Tờ khai hải quan dùng cho người xuất cảnh, nhập cảnh được lưu giữ trong thời hạn bao lâu?
• Các trường hợp nào được khai trên tờ khai hải quan giấy?

Chi cục Hải quan khu vực 3 thông báo mã bộ phận xử lý tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS từ 20/10/2025?

Ngày 20/10/2025, Hải quan khu chế xuất và khu công nghiệp Hải Phòng thuộc Chi cục Hải quan khu vực 3 đã có Thông báo 1879/KCX&KCN-TH năm 2025 Tải về thông báo về việc khai báo mã bộ phận xử lý tờ khai tại mã 03NK.

Theo đó,nhằm nâng cao chất lượng trong công tác quản lý nhà nước về Hải quan và tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu theo các loại hình GC, SXXK, DNCX và các doanh nghiệp vệ tỉnh, doanh nghiệp FDI chuyên sản xuất, gia công, cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp GC, DNCX thuộc địa bản quản lý của đơn vị (03NK); Hải quan khu chế xuất và khu công nghiệp Hải Phòng thông báo thiết lập 02 mã bộ phận xử lý tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS (hiệu lực áp dụng từ ngày 20/10/2025), chi tiết như sau:

Tờ khai hải quan dùng cho người xuất cảnh, nhập cảnh được lưu giữ trong thời hạn bao lâu?

Căn cứ Điều 10 Thông tư 120/2015/TT-BTC quy định như sau:

Công tác lưu trữ Tờ khai Hải quan (phần Hải quan lưu)

1. Chi cục Hải quan cửa khẩu tổ chức lưu trữ phần Tờ khai Hải quan mà người xuất cảnh, nhập cảnh đã khai báo theo từng chuyến phương tiện vận tải chuyên chở người xuất cảnh, nhập cảnh và theo từng ngày. Mỗi chuyến trong một ngày (sau 24h thì được tính cho ngày hôm sau), toàn bộ Tờ khai Hải quan và các giấy tờ có liên quan kèm theo được cho vào các túi đựng hồ sơ riêng, trên túi đựng hồ sơ ghi rõ tổng số Tờ khai Hải quan, ngày tháng năm và bàn giao từ bộ phận làm thủ tục xuất nhập với bộ phận lưu trữ của Chi cục Hải quan cửa khẩu. Bộ phận lưu trữ hồ sơ tổ chức lưu trữ theo đúng quy định.

2. Túi hồ sơ dùng để đựng Tờ khai Hải quan và các giấy tờ liên quan được Tổng cục Hải quan thống nhất in và phát hành theo mẫu kèm theo. Túi hồ sơ thiết kế dạng phong bì, giấy bìa cứng, khổ giấy A4, nội dung in trên túi được hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục số 03 ban hành kèm Thông tư này. Mỗi túi hồ sơ nêu trên được sử dụng đựng lượng Tờ khai Hải quan cho 01 chuyến phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh.

3. Tờ khai Hải quan được lưu giữ trong thời hạn 5 năm tại cửa khẩu, hết thời hạn này thì thực hiện xử lý theo quy định của pháp luật.

...

Theo đó, Chi cục Hải quan cửa khẩu (nay là Hải quan cửa khẩu) có trách nhiệm tổ chức lưu trữ phần Tờ khai Hải quan mà người xuất cảnh, nhập cảnh đã khai báo theo từng chuyến phương tiện vận tải chuyên chở người xuất cảnh, nhập cảnh và theo từng ngày.

Thời hạn lưu giữ tờ khai hải quan dùng cho người xuất cảnh, nhập cảnh là 5 năm, hết thời hạn này thì thực hiện xử lý theo quy định của pháp luật.

Chi cục Hải quan khu vực 3 thông báo mã bộ phận xử lý tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS từ 20/10/2025? (Hình từ Internet)

Các trường hợp nào được khai trên tờ khai hải quan giấy?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 167/2025/NĐ-CP thì các trường hợp sau đây người khai hải quan được lựa chọn khai theo phương thức điện tử hoặc khai trên tờ khai hải quan giấy:

(1) Hành lý vượt định mức miễn thuế;

(2) Hàng xuất khẩu, nhập khẩu, tạm xuất, tái nhập phục vụ an ninh quốc phòng;

(3) Hàng hóa của cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ;

(4) Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác.

+ Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông báo trên trang thông tin điện tử hải quan chậm nhất 01 giờ kể từ thời điểm không thực hiện được các giao dịch điện tử.

+ Trường hợp hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan không thực hiện được thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan có văn bản đề nghị Chi cục Hải quan khu vực nơi dự kiến làm thủ tục hải quan, trong đó nêu rõ tên và nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố và lựa chọn phương thức thực hiện thủ tục khai hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy trong thời gian hệ thống khai hải quan điện tử của người khai hải quan gặp sự cố;

(5) Hàng hóa khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.