Cách tra cứu hóa đơn đầu vào, hóa đơn bán ra online mới nhất 2025?

Cách tra cứu hóa đơn đầu vào, hóa đơn bán ra online mới nhất 2025?

>> Xem thêm Cục Thuế hướng dẫn thủ tục nhận hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể?

Hiện nay, Cổng thông tin Hóa đơn điện tử tại địa chỉ của Cục Thuế là địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Cổng thông tin Hóa đơn điện tử là hệ thống cung cấp, quản lý và khai thác thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử. Trong đó, người nộp thuế có thể thực hiện tra cứu hóa đơn đầu vào, hóa đơn bán ra một cách chính xác.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn đầu vào, hóa đơn bán ra:

TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Bước 2: Click menu tra cứu

+ Chọn Tra cứu Hóa đơn

Màn hình sẽ xuất hiện giao diện tra cứu hóa đơn, gồm 2 mục: Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra và Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào

+ Nhập giá trị tìm kiếm hợp lệ vào ô Mã số người bán, Trạng thái hóa đơn (bắt buộc), Ngày lập hóa đơn (bắt buộc), Kết quả kiểm tra (bắt buộc), Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn

+ Sau khi nhập thành công, nhấn nút [Tìm kiếm] để hiển thị các Danh sách hóa đơn thỏa mãn các tiêu chí vừa nhập.

+ Nhấn nút [Bỏ tìm kiếm] Cổng điện tử mặc định hiển thị tất cả các bản ghi có trong hệ thống

Bước 3: Sau khi thực hiện thao tác tìm kiếm, các hóa đơn thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị trong danh sách hóa đơn điện tử mua vào.

Bước 4: Với các hóa đơn thay thế, hóa đơn bị thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh, người dùng có thể xem được hóa đơn liên quan với hóa đơn đã chọn bằng cách nhấn [Xem danh sách hóa đơn] tại cột Hóa đơn liên quan.

Bước 5: Xuất hóa đơn

Nhấn biểu tượng (Xuất hóa đơn), Cổng điện tử thực hiện xuất danh sách hóa đơn đã tìm kiếm dưới dạng file có phần mở rộng .xlsx

TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐẦU RA:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản hóa đơn điện tử

Bước 2: Tại giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn mục Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra, xuất hiện màn hình tra cứu hóa đơn điện tử bán ra gồm 3 phần:

- Tìm kiếm

- Danh sách hóa đơn điện tử bán ra

- Các nút chức năng

Bước 3: Tìm kiếm hóa đơn bán ra

Cổng điện tử hỗ trợ người dùng Tra cứu hóa đơn theo các tiêu chí Tra cứu: Mã số người mua, Trạng thái hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Kết quả kiểm tra, Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn

- Nhập giá trị tìm kiếm hợp lệ vào ô Mã số người mua, Trạng thái hóa đơn (bắt buộc), Ngày lập hóa đơn (bắt buộc), Kết quả kiểm tra (bắt buộc), Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn

- Sau khi nhập thành công, nhấn nút [Tìm kiếm] để hiển thị các Danh sách hóa đơn thỏa mãn các tiêu chí vừa nhập.

- Nhấn nút [Bỏ tìm kiếm] thì Cổng điện tử mặc định hiển thị tất cả các bản ghi có trong hệ thống

Bước 4: Sau khi thực hiện thao tác tìm kiếm, các hóa đơn thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị trong danh sách hóa đơn điện tử bán ra.

Đối với các hóa đơn thay thế, hóa đơn bị thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh, người dùng có thể xem được hóa đơn liên quan với hóa đơn đã chọn bằng cách nhấn [Xem danh sách hóa đơn] tại cột Hóa đơn liên quan.

Chọn biểu tượng X để quay trở về màn hình Tra cứu.

Bước 5: Xuất hóa đơn

Nhấn biểu tượng (Xuất hóa đơn), Cổng điện tử thực hiện xuất danh sách hóa đơn đã tìm kiếm dưới dạng file có phần mở rộng .xlsx

>> Năm 2026, hóa đơn điện tử xuất sai không được hủy trong mọi trường hợp?

Cách tra cứu hóa đơn đầu vào, hóa đơn bán ra online mới nhất 2025?

Không có hóa đơn đầu ra 8% thì có chọn Phụ lục giảm thuế GTGT không?

Hiện nay, phiên bản HTKK mới nhất là phiên bản 5.3.9 đã cập nhật kê khai PL giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15.

Theo đó, khi kê khai tờ khai thuế 01/GTGT, trường hợp có buôn bán mặt hàng được giảm thuế GTGT sẽ chọn Phụ lục kê khai giảm thuế GTGT

Trong kỳ tính thuế, người nộp thuế chỉ có hàng hóa, dịch vụ mua vào và không có hàng hóa bán ra thì không phải thực hiện phụ lục giảm thuế GTGT theo Nghị quyết 204/2025/QH15

Vì nếu chỉ có hàng hóa, dịch vụ mua vào (hóa đơn đầu vào) được giảm thuế mà không có hóa đơn bán ra được giảm thuế thì không phải làm phụ lục giảm thuế vì không có dữ liệu để kê khai lên Mục II trên phụ lục (Đây là chỉ tiêu bắt buộc nhập) do đó phần mềm HTKK sẽ báo lỗi không kết xuất được tờ khai.

Hành vi bị nghiêm cấm trong khấu trừ, hoàn thuế GTGT?

Căn cứ tại Điều 13 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, các hành vi bị nghiêm cấm trong khấu trừ, hoàn thuế GTGT như sau:

- Mua, cho, bán, tổ chức quảng cáo, môi giới mua, bán hóa đơn.

- Tạo lập giao dịch mua, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không có thật hoặc giao dịch không đúng quy định của pháp luật.

- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp lập hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày thông báo tạm ngừng kinh doanh.

- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ theo quy định của Chính phủ.

- Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế theo quy định.

- Làm sai lệch, sử dụng sai mục đích, truy cập trái phép, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.

- Đưa, nhận, môi giới hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn, chứng từ để được khấu trừ thuế, hoàn thuế, chiếm đoạt tiền thuế, trốn thuế giá trị gia tăng.

- Thông đồng, bao che; móc nối giữa công chức quản lý thuế, cơ quan quản lý thuế và cơ sở kinh doanh, người nhập khẩu, giữa các cơ sở kinh doanh, người nhập khẩu trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ để được khấu trừ thuế, hoàn thuế, chiếm đoạt tiền thuế, trốn thuế giá trị gia tăng.

Lưu ý: Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, trừ trường hợp quy định về mức doanh thu của hộ, cá nhân sản xuất, kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế tại khoản 25 Điều 5 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Điều 17 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.