Các bước đăng ký chữ ký số BHXH trên Cổng DVC Bảo Hiểm Xã Hội năm 2025?

Các bước đăng ký chữ ký số BHXH trên Cổng DVC Bảo Hiểm Xã Hội năm 2025?

Sau đây là hướng dẫn các bước đăng ký chữ ký số BHXH trên Cổng DVC Bảo hiểm Xã hội năm 2025:

Để đăng ký chữ ký số BHXH, cần chuẩn bị:

- Một thiết bị có kết nối internet và đã được cài đặt phần mềm chữ ký số.

- Một thiết bị lưu trữ chữ ký số (USB token) đã được cấp từ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

- Một tài khoản đăng nhập Cổng DVC Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Khi đã có đủ những điều trên, tổ chức hoặc cá nhân có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng DVC BHXH Việt Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Tiếp theo thực hiện đăng nhập với bằng tài khoản của doanh nghiệp (nếu đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp) hoặc đăng nhập bằng tài khoản cá nhân (nếu đăng ký chữ ký số cho cá nhân).

Tại giao diện chính nhấn chọn mục “Tài liệu & ứng dụng”.

Bước 2: Tại giao diện mới, bấm chọn mục “Tải ứng dụng” chọn tiếp “Cài đặt Extension ký số” cuối cùng nhấn “Thêm vào Chrome” để đi tiếp.

Giao diện mới mở ra, nhấn chọn “Thêm tiện ích/ Add extension”. Kiểm tra lại để chắc chắn rằng Extension đã được bật trong trình duyệt Google Chrome.

Thực hiện nhấn chuột phải vào biểu tượng và nhấn chọn Manage Extension đã ở trạng thái bật như trong hình.

Lúc này cần đảm bảo Extension đã được bật trong trình duyệt Google Chrome như hình. Nếu chưa bật thì click vào vị trí nút bật để bật lên.

Bước 3: Cài đặt ứng dụng nền để ký số đăng ký và kê khai cho chữ ký số BHXH

Để máy tính có thể kết nối với USB Token và ký số thuận lợi, người dùng cần cài ứng dụng nền để đăng ký và kê khai chữ ký số. Để cài đặt ứng dụng nền người dùng quay về giao diện “Tài liệu & ứng dụng” tiếp theo thực hiện như sau:

Đăng ký & Kê khai => Chọn “Tải ứng dụng” => Chọn “Tải ứng dụng nền cho ký số” để hoàn tất.

Bước 4: Tiến hành cài đặt ứng dụng sau khi tải ứng dụng về, cửa sổ cài đặt sẽ hiển thị giao diện “Welcome to Vietnam Social Security Declaration Setup Wizard.

Người dùng nhấn Next => chọn tiếp “Next” => chọn “Install” để hoàn tất.

Bước 5: Đơn vị đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội

Sau khi hoàn tất các bước trên, người dùng hãy đăng nhập vào tài khoản Bảo hiểm xã hội của đơn vị/doanh nghiệp của mình và thực hiện cập nhật thông tin chữ ký số BHXH.

Trên màn hình hiển thị, bạn hãy chọn “Thay đổi thông tin” để tiến hành cập nhật các thông tin như: địa chỉ thư điện tử; số điện thoại di động; các thông tin trên đề nghị thay đổi kể từ ngày bao nhiêu (mặc định là ngày hiện tại).

Sau đó chọn “Xác nhận thay đổi thông tin” để hoàn tất.

Bước 6: Để có thể thực hiện ký số, nhấn “OK” để màn hình hiển thị lệnh nhập mật khẩu chữ ký số BHXH.

Tiếp theo nhấn chọn “OK” để nhập mật khẩu chữ ký BHXH => nhập mật khẩu cho chữ ký số của doanh nghiệp rồi nhấn chọn tiếp “OK” để hoàn tất quy trình thay đổi thông tin đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH.

Trên đây là hướng dẫn các bước đăng ký chữ ký số BHXH trên Cổng DVC Bảo hiểm Xã hội năm 2025.

Các bước đăng ký chữ ký số BHXH trên Cổng DVC Bảo Hiểm Xã Hội năm 2025? (Hình từ Internet)

Chữ ký số công cộng là gì?

Căn cứ Điều 12 Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký số công cộng là chữ ký số được sử dụng trong hoạt động công cộng, được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số công cộng và đáp ứng đủ các yêu cầu quy định tại khoản 3 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023.

Cụ thể, chữ ký số là chữ ký điện tử đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu;

- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn duy nhất với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận;

- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký;

- Mọi thay đổi đối với thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;

- Phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số. Trường hợp chữ ký số chuyên dùng công vụ phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ. Trường hợp chữ ký số công cộng phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

- Phương tiện tạo chữ ký số phải bảo đảm dữ liệu tạo chữ ký số không bị tiết lộ, thu thập, sử dụng cho mục đích giả mạo chữ ký; bảo đảm dữ liệu được dùng để tạo chữ ký số chỉ có thể sử dụng một lần duy nhất; không làm thay đổi dữ liệu cần ký.

Yêu cầu đối với phần mềm ký số như thế nào?

Căn cứ Điều 17 Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Yêu cầu đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số

1. Phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về chữ ký số trên thông điệp dữ liệu; không sử dụng rào cản kỹ thuật, công nghệ để hạn chế việc kiểm tra hiệu lực chữ ký số.

2. Đối với phần mềm ký số phải có chức năng sau:

a) Chức năng xác thực chủ thể ký và ký số;

b) Chức năng kiểm tra hiệu lực của chứng thư chữ ký số trong đó thông tin trong chứng thư chữ ký số đã bảo đảm được định danh theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử; chức năng kết nối với Cổng kết nối dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

c) Chức năng lưu trữ và hủy bỏ các thông tin kèm theo thông điệp dữ liệu ký số;

d) Chức năng thay đổi (thêm, bớt) chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức tạo lập cấp, phát hành chứng thư chữ ký số;

đ) Chức năng thông báo (bằng chữ/bằng ký hiệu) cho người ký số biết việc ký số vào thông điệp dữ liệu thành công hay không thành công.

...

Như vậy, theo quy định trên, yêu cầu đối với phần mềm ký số phải có các chức năng cụ thể như sau:

- Chức năng xác thực chủ thể ký và ký số;

- Chức năng kiểm tra hiệu lực của chứng thư chữ ký số trong đó thông tin trong chứng thư chữ ký số đã bảo đảm được định danh theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử; chức năng kết nối với Cổng kết nối dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;

- Chức năng lưu trữ và hủy bỏ các thông tin kèm theo thông điệp dữ liệu ký số;

- Chức năng thay đổi (thêm, bớt) chứng thư chữ ký số của cơ quan, tổ chức tạo lập cấp, phát hành chứng thư chữ ký số;

- Chức năng thông báo (bằng chữ/bằng ký hiệu) cho người ký số biết việc ký số vào thông điệp dữ liệu thành công hay không thành công.