- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026: Quy định thời hạn nộp khi nào, mẫu báo cáo là mẫu nào?
- Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý 2 năm 2026 là ngày nào?
- Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo các điều kiện gì?
- Người bán hàng hóa dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có trách nhiệm gì?
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026: Quy định thời hạn nộp khi nào, mẫu báo cáo là mẫu nào?
Căn cứ Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ như sau:
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ
1. Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế,“hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (= 0), không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ. Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ trước với số tồn bằng không (0), trong kỳ không mua hóa đơn, không sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế,“hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.
...
Như vậy, theo quy định báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG.
Theo đó, tại điểm đ khoản 2 Điều 55 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nộp theo quý được quy định theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tải về Mẫu số BC26/HĐG - mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
MỌI NGƯỜI CÙNG HỎI: 1. Chưa sử dụng hóa đơn có phải làm báo cáo? Trong kỳ chưa sử dụng hóa đơn thì doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nhưng sẽ ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng 0 và không cần gửi bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ. 2. Mức phạt bán hàng không xuất hóa đơn? Theo quy định, mức phạt tiền dành cho cá nhân khi bán hàng hóa mà không xuất hóa đơn là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, mức phạt đối với tổ chức gấp 02 lần của cá nhân 3. Mức phạt không nộp báo cáo sử dụng hóa đơn? Hiện nay, mức phạt hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng là mức phạt đối với cá nhân, nếu cùng một hành vi vi phạm thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. |
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 2026: Quy định thời hạn nộp khi nào, mẫu báo cáo là mẫu nào? (Hình từ Internet)
Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý 2 năm 2026 là ngày nào?
Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý 2 năm 2026 chậm nhất là ngày 31/07/2026
Căn cứ theo Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ
1. Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
...
Theo đó, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn.
Như vậy, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý 2 năm 2026 chậm nhất là ngày 31/7/2026.
Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo các điều kiện gì?
Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo 04 điều kiện. Cụ thể:
Căn cứ khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:
Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
a) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nêu tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.
2. Cấp mã hóa đơn
a) Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo:
- Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.
- Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
- Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định này.
- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này.
b) Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế
...
Theo quy định trên, hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Đúng thông tin đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Người bán hàng hóa dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có trách nhiệm gì?
Người bán hàng hóa dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có 03 trách nhiệm chính
Căn cứ Điều 21 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế người bán hàng hóa dịch vụ có trách nhiệm như sau:
- Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
- Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử.
- Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
