Ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?
Ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
Nội dung của hóa đơn
...
8. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
9. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.
...
Đồng thời, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 1586/TCT-CS năm 2023 hướng dẫn về việc khai thuế GTGT đối với hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau, cụ thể như sau:
Trường hợp hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì nếu thời điểm ký số trên hóa đơn phát sinh cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hóa đơn thì hóa đơn điện tử đã lập vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ:
- Người bán thực hiện kê khai nộp thuế GTGT theo thời điểm lập hóa đơn;
- Người mua thực hiện kê khai thuế tại thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế thì trường hợp hóa đơn thuế GTGT có ngày lập và ngày ký khác nhau nếu thời điểm ký số trên hóa đơn phát sinh cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn được xem là hóa đơn hợp lệ.
- Người bán kê khai thuế GTGT theo thời điểm lập hóa đơn;
- Người mua kê khai thuế GTGT theo từng thời điểm nhận hóa đơn và hóa đơn đó đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung, tức ngày ký hóa đơn.
Ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?
Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định như thế nào?
Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
(1) Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:
- Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
- Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.
(2) Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ.
- Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
(3) Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:
- Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.
- Bộ luật Dân sự mới nhất hiện nay là Bộ luật nào? Nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự là gì?
- Việt Nam hiện có bao nhiêu Bộ luật đang có hiệu lực trong năm 2025?
- Công điện 03/CĐ-TTg Kiểm soát chặt chẽ việc cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản? Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản nộp ở đâu?
- Luật Thuế tài nguyên mới nhất hiện nay là Luật nào?
- Năm 2025 có chiếu Táo quân không? Táo quân 2025 diễn ra vào ngày nào? Chiếu lúc mấy giờ?
- Các tiêu chuẩn cần có để trở thành Thẩm phán Toà án Nhân dân năm 2025?
- Năm 2025, xe biển 3 số 4 số được tham gia giao thông không? Lệ phí cấp đổi biển số xe năm 2025?
- Lịch nghỉ Tết Nguyên đán 2025 chính thức của cán bộ, công chức nhà nước? Tiền thưởng Tết của cán bộ, công chức nhà nước có phải nộp thuế?
- Quyết định kiểm soát đặc biệt tổ chức tín dụng năm 2025 gồm những nội dung gì?
- Người nộp thuế vi phạm pháp luật về thuế trong trường hợp nào sẽ bị ấn định thuế?