Ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?

Cơ quan thuế hướng dẫn ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?

Ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Nội dung của hóa đơn
...
8. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
9. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.
...

Đồng thời, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 1586/TCT-CS năm 2023 hướng dẫn về việc khai thuế GTGT đối với hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau, cụ thể như sau:

Trường hợp hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì nếu thời điểm ký số trên hóa đơn phát sinh cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hóa đơn thì hóa đơn điện tử đã lập vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ:
- Người bán thực hiện kê khai nộp thuế GTGT theo thời điểm lập hóa đơn;
- Người mua thực hiện kê khai thuế tại thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế thì trường hợp hóa đơn thuế GTGT có ngày lập và ngày ký khác nhau nếu thời điểm ký số trên hóa đơn phát sinh cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn được xem là hóa đơn hợp lệ.

- Người bán kê khai thuế GTGT theo thời điểm lập hóa đơn;

- Người mua kê khai thuế GTGT theo từng thời điểm nhận hóa đơn và hóa đơn đó đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung, tức ngày ký hóa đơn.

Ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?

Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định như thế nào?

Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

(1) Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

- Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

- Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

(2) Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ.

- Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

(3) Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

- Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

- Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

Hóa đơn điện tử
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Link tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng Cục thuế có địa chỉ là gì?
Pháp luật
Năm 2025, Thông tư 78/2021/TT-BTC còn hiệu lực không? Các phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC?
Pháp luật
Hóa đơn điện tử không có ký hiệu mẫu số hóa đơn thì xử lý thế nào?
Pháp luật
7 Mẫu hóa đơn điện tử tham khảo theo Thông tư 78 của Bộ Tài chính?
Pháp luật
Đối tượng nào được áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?
Pháp luật
Trình tự, thủ tục đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán như thế nào?
Pháp luật
Ngày lập và ngày ký khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai hóa đơn theo thời điểm nào?
Pháp luật
Hóa đơn thay thế có sai sót thì hóa đơn thay thế tiếp theo thay thế cho hóa đơn nào?
Pháp luật
Chữ số hiển thị trên hóa đơn điện tử có bao gồm phần chữ số thập phân không?
Pháp luật
Mẫu Tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử bán tài sản công mới nhất 2025?
Tác giả Nguyễn Trần Hoàng Quyên Nguyễn Trần Hoàng Quyên
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch