Kính gửi: Các Sở Giáo
dục và Đào tạo
Thực hiện quy định về chế độ báo cáo
thống kê ngành giáo dục1 và quy định về công tác giáo dục thể chất,
y tế trường học tại các cơ sở giáo dục2, Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các Sở
Giáo dục và Đào tạo tổ chức thực hiện, cập nhật tình hình sức khỏe trẻ mẫu
giáo, học sinh phổ thông trên hệ thống cơ sở dữ liệu toàn ngành (CSDL) để có cơ
sở đánh giá thực trạng, kịp thời đưa ra cơ chế chính sách, định hướng và giải
pháp nâng cao chất lượng công tác giáo dục thể chất, y tế trường học,
cụ thể như sau:
I. NỘI DUNG BÁO CÁO
1. Đối với trẻ mẫu
giáo (từ 36 tháng tuổi trở lên): cập nhật, báo cáo các chỉ số về chiều cao
(cm), cân nặng (kg).
2. Đối với học
sinh phổ thông: cập nhật, báo cáo chiều cao (cm), cân nặng (kg); số lượng học sinh
biết bơi, không biết bơi; các bệnh về mắt và báo cáo chỉ số khối cơ
thể (BMI).
Tài liệu hướng dẫn thực hiện báo cáo tại
Phụ lục 1 và được đăng tải trên hệ thống CSDL toàn
ngành tại địa chỉ http://csdl.moet.gov.vn.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Để báo cáo thống kê trực
tuyến được đồng bộ và đảm bảo tiến độ, đề nghị các Sở Giáo dục và Đào tạo thực
hiện như sau:
1. Chỉ đạo các cơ sở giáo dục mầm non,
giáo dục phổ thông (sau đây gọi là cơ sở giáo dục) trên địa bàn thực hiện cập
nhật dữ liệu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và nộp báo cáo lên cấp trên trước
ngày 15/11/2023.
2. Chỉ đạo các Phòng Giáo dục và Đào tạo
đôn đốc và thực
hiện rà soát, kiểm tra, duyệt dữ liệu báo cáo của các cơ sở giáo dục thuộc phạm
vi quản lý, nộp báo cáo lên cấp trên trước ngày 22/11/2023.
3. Các Sở Giáo dục và Đào tạo
- Đôn đốc và thực hiện rà soát, kiểm
tra, duyệt dữ liệu báo cáo của các Phòng Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị trực
thuộc.
- Gửi báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo
(qua Vụ Giáo dục thể chất) trước ngày 30/11/2023 theo 2 hình thức: bằng
văn bản điện tử có chữ ký số của lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo và qua hệ thống
báo cáo trực tuyến tại địa chỉ http://csdl.moet.gov.vn.
4. Hỗ trợ kĩ thuật và nội dung báo cáo
- Hỗ trợ kỹ thuật phần mềm: Cục Công
nghệ thông tin, email: csdl@moet.edu.vn và Hệ thống hỗ trợ trực tuyến.
- Hỗ trợ về nội dung báo cáo: Vụ Giáo
dục thể chất, Bộ
Giáo dục và Đào tạo (đ/c Nguyễn Mạnh Hùng, đ/t: 0975506789, email:
nmhunggdtc@moet.gov.vn).
Đề nghị Giám đốc các Sở Giáo dục và
Đào tạo chỉ đạo các phòng, ban chức năng tổ chức thực hiện nghiêm túc và báo
cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo đúng thời hạn.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/cáo);
- Các Thứ trưởng (để p/h chỉ đạo);
- UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (để p/h chỉ đạo);
- Vụ: GDMN, GDTH, GDTrH; Cục: CNTT, CSVC (để t/h);
- Cổng TTĐT Bộ
GDĐT;
-
Lưu:
VT,
GDTC.
|
KT. BỘ
TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Ngô Thị Minh
|
PHỤ
LỤC 1
HƯỚNG
DẪN QUY TRÌNH NHẬP DỮ LIỆU, BÁO CÁO SỨC KHỎE HỌC SINH
TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU TOÀN NGÀNH
(Kèm
theo Công văn số 5909/BGDĐT-GDTC ngày 24/10/2023 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
I. MỤC
ĐÍCH, YÊU CẦU
- Hướng dẫn này giúp các trường,
phòng, sở thực hiện báo cáo hiện trạng sức khoẻ học sinh trên phần mềm cơ sở dữ
liệu ngành Giáo dục (http://csdl.moet.gov.vn) theo yêu cầu tại Công văn số ..
../BGDĐT-GDTC ngày /….. /2023 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Các đơn vị dùng tài khoản đã được cấp
(do phòng GDĐT hoặc sở GDĐT cấp theo thẩm quyền quản lý) để đăng
nhập sử dụng phần mềm. Trong trường hợp quên tài khoản, đề nghị liên hệ với cán
bộ phụ trách CSDL của phòng GDĐT hoặc sở GDĐT (nơi cấp tài khoản) để được hỗ trợ.
- Quy trình triển khai báo cáo trên phần
mềm CSDL toàn ngành:
II. HƯỚNG DẪN
NHÀ TRƯỜNG
1. Quy trình thực hiện
2. Cập nhật thông tin
sức khỏe học sinh
Tại chức năng [Quản lý giáo dục
...]/ 4 Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học sinh/ 4.7.1. Nhập sức khỏe học
sinh: Nhà trường thực hiện cập nhật đầy đủ thông tin giáo dục thể chất, y tế học
đường cho học sinh.
Hệ thống có hỗ trợ nhà trường 2 cách
nhập liệu: Nhập trực tiếp hoặc Nhập từ file dữ liệu Excel
2.1. Nhập liệu trực tiếp
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý
giáo dục...], chọn mục 4 Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học sinh/
4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh
- Bước 2: Chọn khối, lớp, học kỳ
cần nhập dữ liệu.
- Bước 3: Nhập thông tin cân nặng,
chiều cao và tích chọn
thông tin biết bơi, bệnh về
mắt, bệnh về cột sống cho từng học sinh.
- Bước 4: Kích nút [Cập nhật].
Tại đây, hệ thống sẽ tự động tính toán
và cho kết quả về BMI, đánh giá BMI cho từng học sinh.
2.2. Nhập liệu từ file Excel
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý
giáo dục...], chọn mục 4 Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học sinh/
4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh, chọn [Nhập thể chất, y tế từ
Excel].
- Bước 2: Chọn khối, lớp và
kích Tải file Excel mẫu về máy
- Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin kết quả
Cân nặng, chiều cao, biết bơi, bệnh về mắt, bệnh về cột sống của học sinh các lớp
vào các cột trên file Excel.
- Bước 4: Quay trở lại phần mềm
kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu đã nhập đầy đủ dữ liệu, kích
nút [Tải lên].
- Bước 5: Kích nút [Cập nhật],
Hệ thống báo: bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu.
• Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ
thống tải dữ liệu lên.
• Nếu thông báo hiển thị màu xanh với
nội dung: Đã cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 4.7.1. Nhập sức
khỏe học sinh để xem dữ liệu
đã nhập đầy đủ vào hệ thống.
• Nếu thông báo
hiển thị màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả
nhập liệu] để xem chi tiết các lỗi nhập liệu và
cập nhật lại theo hướng dẫn trong file.
3. Lập báo cáo
Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo
cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập menu 1. Báo cáo
đầu năm/ 1.4 Báo cáo sức khoẻ học sinh/1.4.1 Lập báo
cáo đầu năm.
- Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu]
để phần mềm tự động
tổng hợp số liệu từ các thông tin đã nhập.
- Bước 3: Kiểm tra
lại số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường
quay lại bước cập nhật thông tin hồ sơ.
4. Gửi báo cáo
Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo
cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập menu 1.Báo cáo đầu
năm/ 1.4 Báo cáo sức khoẻ học sinh/ 1.4.2 Gửi báo cáo số liệu.
- Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu].
Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.
Lưu ý: Hệ thống sẽ
kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu trong các
trường hợp sau:
+ Biểu thống kê báo cáo chưa được cập
nhật đủ dữ liệu;
+ Thông tin nhập liệu hồ sơ sức khoẻ học
sinh chưa đủ;
Trong trường hợp này, nhà trường vui
lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi báo cáo.
III. HƯỚNG DẪN
CÁC CẤP QUẢN LÝ (Phòng, Sở):
Quy trình tiếp nhận, phê duyệt báo cáo
dữ liệu thực hiện tương tự như với các phân hệ báo cáo khác trên hệ thống
(EMIS, EQMS...) theo quy trình như sau:
IV. Thông tin
hỗ trợ kỹ thuật
Mọi thông tin hỗ trợ kỹ thuật vui lòng
liên hệ qua Email: csdl@moet.edu.vn hoặc qua hệ thống hỗ trợ trực
tuyến cung cấp sau khi đăng nhập (chi tiết hướng dẫn sử dụng tại địa chỉ
https://tinyurl.com/883v2je2)./.