|
Kính gửi:
|
- Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương;
- Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình tỉnh, thành phố.
|
Để nâng cao chất lượng thông tin, số liệu của
hệ thông tin thống kê chuyên ngành dân số và kế hoạch hóa gia đình (DS-KHHGĐ);
triển khai thống nhất và có hiệu quả Quyết định số 18/QĐ-TCDS ngày 17/3/2016
của Tổng cục trưởng Tổng cục DS-KHHGĐ về việc ban hành Quy định tạm thời mẫu Sổ
ghi chép ban đầu (Sổ A0), mẫu phiếu thu tin của cộng tác viên dân số và mẫu
biểu báo cáo thống kê chuyên ngành của kho dữ liệu điện tử phục vụ quản lý và điều
hành công tác dân số và kế hoạch hóa gia đình, Tổng cục DS-KHHGĐ, Bộ Y tế hướng
dẫn ghi chép ban đầu và lập báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ của các cấp
như sau:
Phần
thứ nhất
MỘT
SỐ QUY ĐỊNH CHUNG
1. Sổ ghi
chép thông tin ban đầu về dân số và kế hoạch hóa gia đình (Sổ A0)
1.1. Sổ ghi chép ban đầu về dân số và kế
hoạch hóa gia đình
phản ánh các thông tin cơ bản để nhận biết chung nhất về bản thân từng người
trong hộ dân cư; các thông tin về kế hoạch hóa gia đình và các thông tin thay
đổi về DS-KHHGĐ; các thông tin về địa chỉ cư trú của hộ dân cư. Các thông tin
của Sổ A0 là thông tin cơ bản của hệ thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ.
Sổ A0 gồm trang bìa, trang thông tin địa chỉ
cư trú, trang hỗ trợ và trang Phiếu hộ dân cư được đóng thành cuốn khổ 29,7cm x
21cm (khổ giấy A4).
Phiếu hộ dân cư để ghi thông tin DS-KHHGĐ. Mỗi hộ dân
cư được ghi đầy đủ các thông tin về DS-KHHGĐ trong một hoặc nhiều Phiếu hộ dân
cư.
1.2. Nguyên tắc ghi chép thông tin ban đầu vào Sổ A0 là phải
đảm bảo đúng sự thật khách quan, không biết không điền thông tin vào Sổ A0. Khi
ghi chép thông tin ban đầu vào Sổ A0 phải sử dụng đúng khái niệm và phạm vi
hướng dẫn.
1.3. Phương thức ghi chép thông tin ban đầu vào Sổ A0, Phiếu hộ
dân cư được thực hiện trực tiếp thông qua phỏng vấn từng thành viên trong hộ
dân cư hoặc thông qua phỏng vấn người có trách nhiệm trong hộ dân cư, trong
thôn, trong xã.
2. Phiếu
thu tin của cộng tác viên dân số
2.1. Phiếu
thu tin do cộng
tác viên dân số lập
hàng tháng, các thông tin của Phiếu thu tin được chiết suất từ các thông tin
trong Phiếu hộ dân cư của Sổ A0. Các Phiếu hộ dân cư đã được sửa đổi, bổ sung
thông tin hoặc lập mới theo hướng dẫn và
gửi kèm theo Phiếu thu tin (01-CTV) hàng tháng được coi là Phiếu thu tin.
2.2. Phạm vi
xác định thông tin trong Phiếu thu tin của tháng nào là thời gian
CTV xác định và thu thập được thông tin tại tháng đó, không tính theo thời điểm
sự kiện xảy ra. Ví dụ: trẻ sinh ngày 11 tháng 7, nhưng CTV
thu thập được thông tin vào tháng 8, thì phạm vi xác định thông tin trong Phiếu
thu tin của tháng 8.
2.3. Nguyên tắc ghi thông tin vào Phiếu thu tin,
phải đảm bảo đúng sự thật khách quan, đầy đủ và chính xác các thông tin đã ghi
trong Sổ A0. Khi ghi chép thông tin, CTV phải quan sát toàn diện một trang
Phiếu hộ dân cư (vì thông tin tại các mục, khoản có liên hệ mật thiết với nhau)
và phải thực hiện lần lượt từng trang theo mỗi nội dung thông tin để tránh
trùng lặp hoặc bỏ sót khi chiết suất vào Phiếu thu tin.
2.4. Trường hợp Sổ A0 có nhiều thông tin hơn số dòng trong
Phiếu thu tin tại một hoặc nhiều nội dung thì CTV ghi sang Phiếu thu tin thứ
hai, thứ ba… đồng thời ghi rõ Phiếu thứ 2 sau cụm từ Tháng… năm…
3. Chế độ
báo cáo thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ
3.1. Phạm vi các chỉ
tiêu thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ
- Phạm vi các chỉ tiêu thống kê trong
kỳ được tính từ ngày đầu kỳ đến ngày cuối kỳ theo năm dương lịch báo cáo. Ví
dụ: trong tháng là từ ngày 1 đến ngày cuối tháng; trong quý từ ngày 1 tháng đầu
quý đến ngày cuối quý; trong năm từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 của năm
báo cáo.
- Phạm vi các chỉ tiêu thống kê đến
cuối kỳ được tính từ ngày cuối kỳ theo năm dương lịch báo cáo. Ví dụ: đến cuối
tháng; đến cuối quý được tính đến ngày 31/3 (quý I), 30/6 (quý II), 30/9 (quý
III), 31/12 (quý IV); đến năm được tính đến 31/12 của năm báo cáo.
3.2. Phương thức báo cáo
- Báo cáo bằng giấy.
- Báo cáo điện tử.
3.3. Quy trình báo
cáo
- Ngày họp giao ban
về công tác DS-KHHGĐ của xã là thời gian từ ngày 1 đến ngày 5
hàng tháng để kiểm điểm công việc của tháng trước và nhiệm vụ của tháng sau.
Trong ngày họp giao ban, CTV phải nộp đủ các Phiếu thu tin (01-CTV) và phiếu hộ
dân cư (mới hoặc có thay đổi thông tin như đã hướng dẫn) cho viên chức dân số
xã tổng hợp và thẩm định thông tin.
- Trung tâm DS-KHHGĐ
huyện họp giao ban hàng tháng trong thời gian từ ngày 6 đến ngày 10 để kiểm
điểm công việc của tháng trước và nhiệm vụ của tháng sau. Trong ngày họp giao
ban, viên chức dân số xã phải nộp đủ các Phiếu thu tin, Phiếu hộ dân cư cần sửa
đổi, bổ sung, lập mới để Trung tâm DS-KHHGĐ huyện nhập tin, thẩm định thông
tin, xử lý và lập báo cáo thống kê cho cấp xã và cấp huyện.
- Chi cục DS-KHHGĐ
tỉnh họp giao ban hàng tháng trong thời gian từ ngày 11 đến ngày 15 để
kiểm điểm công việc của tháng trước và nhiệm vụ của tháng sau. Trong ngày họp
giao ban, Trung tâm DS-KHHGĐ huyện phải chuyển dữ liệu điện tử cho Chi cục
DS-KHHGĐ tổng hợp và thẩm định thông tin. Ngày 16 sau tháng báo cáo, Chi cục
DS-KHHGĐ gửi đủ các biểu báo cáo và dữ liệu điện tử về Trung tâm Nghiên cứu,
Thông tin và Dữ liệu, Tổng cục DS-KHHGĐ.
- Ngày 20 sau tháng
báo cáo,
Trung tâm Thông tin và Tư liệu dân số thông báo kết quả thu thập thông tin về
DS-KHHGĐ đến Bộ Y tế (Vụ Kế hoạch - Tài chính), Tổng cục Thống kê (Vụ Thống kê
Dân số - Lao động), Tổng cục DS-KHHGĐ và Chi cục DS-KHHGĐ các tỉnh thành phố.
- Ngày 30 tháng 3
hàng năm,
Vụ Kế hoạch - Tài chính thẩm định, Trung tâm Nghiên cứu, Thông tin và Dữ liệu
công bố số liệu thống kê chuyên ngành DS-KHHGĐ chính thức đến Bộ Y tế, Tổng cục
Thống kê, Tổng cục DS-KHHGĐ, Sở Y tế và Chi cục DS-KHHGĐ các tỉnh thành phố.
4. Những từ
viết tắt là: Ban DS-KHHGĐ xã viết tắt là Ban Dân số xã; Ban chỉ đạo
công tác DS-KHHGĐ cấp huyện, cấp tỉnh viết tắt là Ban Dân số huyện, tỉnh; cán
bộ làm công tác DS-KHHGĐ ở cấp xã, viên chức dân số cấp xã viết gọn là viên
chức dân số xã; cộng tác viên DS-KHHGĐ tại cấp thôn viết tắt là CTV; kế hoạch
hóa gia đình viết tắt là KHHGĐ; cán bộ y tế viết tắt là CBYT; trạm y tế xã viết
tắt là TYT; biện pháp tránh thai viết tắt là BPTT.
Phần
thứ hai
HƯỚNG
DẪN GHI CHÉP BAN ĐẦU VỀ DÂN SỐ VÀ KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH VÀO SỔ A0
I. KHÁI NIỆM
VÀ PHẠM VI THEO DÕI DS-KHHGĐ
1. Hộ dân cư
1.1. Khái
niệm
Hộ dân cư: bao gồm một hoặc
một nhóm người ở chung và ăn chung, có thể có hoặc không có quan hệ ruột thịt,
hôn nhân, nuôi dưỡng; có hoặc không có quy định thu - chi chung; không
phân biệt là đã hay chưa được ngành công an cho tách hoặc nhập hộ khẩu thường
trú.
Hộ bao gồm cả các hộ quân đội và hộ công an đang sống trong khu vực dân cư của
xã.
Hộ dân cư bao
gồm "hộ gia đình" và "hộ tập thể".
- Hộ gia đình: bao gồm một nhóm người ở
chung và ăn chung, có quan hệ hôn nhân, ruột thịt, nuôi
dưỡng
trong một đơn vị nhà ở.
- Hộ tập thể: bao gồm
nhiều người sống xa gia đình hoặc chưa có gia đình riêng ở chung với nhau trong
một đơn vị nhà ở do cơ quan, xí nghiệp, trường học, các tổ chức xã hội quản lý,
hoặc của tư nhân cho thuê sử dụng.
1.2. Phương pháp xác định hộ dân cư
- Mỗi hộ dân cư được xác định theo một
đơn vị nhà ở (nóc nhà, căn hộ, tàu thuyền… để cư trú, để ở).
- Trường hợp trong một đơn vị nhà ở có
bố mẹ, các con đã có gia đình riêng và các cháu cùng cư trú thì mỗi con đã có
gia đình riêng, không ăn chung và có quyền nghĩa vụ riêng với xã hội được xác
định là một hộ gia đình.
- Trường hợp trong một hộ
gia đình có người giúp việc gia đình, người ở trọ và người không có quan hệ họ
hàng, thường xuyên sinh sống trong một đơn vị nhà ở trên 6 tháng, thì họ được
xác định là nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ. Nếu trong hộ gia đình có 3
người trở lên thuộc nhóm này, thì những người này được tách riêng thành một hộ
tập thể tách biệt với hộ gia đình nêu trên.
- Trường hợp trong một đơn vị nhà ở có nhiều
người không có quan hệ họ hàng, thường xuyên sinh sống, bao gồm cả sinh viên
nội trú tại các trường cao đẳng, đại học thì mỗi phòng ở trong một đơn vị nhà ở
được xác định là một hộ tập thể.
- Trường hợp người chưa thành niên còn phụ
thuộc kinh tế vào bố mẹ nhưng thường xuyên cư trú ở đơn vị nhà ở khác với bố mẹ
(hộ có nhiều nơi ở hoặc hộ có học sinh phổ thông học đi trọ học ở nơi khác),
thì quy ước số người này là thành viên hộ của bố mẹ và được theo dõi chung vào
một hộ; không tách riêng hộ.
1.3. Phạm vi quản lý hộ dân cư
- CTV, Viên chức dân số xã quản lý hộ dân cư
trên địa bàn dân cư của cấp xã, trừ các địa bàn đặc thù do quân đội, công an,
ngoại giao quản lý.
- Các hộ gia đình và hộ tập thể trên địa bàn
đặc thù do quân đội, công an, ngoại giao quản lý được các Bộ chủ quản theo dõi
và báo cáo riêng.
2. Nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ dân cư
Nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ dân cư là những người thực
tế đã và đang sống ổn định tại hộ dân cư hoặc đã chuyển đến ở ổn định tại hộ
dân cư, không phân biệt họ có hay không có hộ khẩu thường trú.
Nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ dân cư bao
gồm cả số người tạm vắng, nhưng không bao gồm số người tạm trú.
2.1. Người thực tế thường
xuyên cư trú tại hộ dân cư bao gồm:
- Người thường xuyên cư trú (ăn, ở) tại hộ
dân cư trên 6 tháng, không phân biệt là họ đã hoặc chưa được đăng ký hộ khẩu
thường trú.
- Trẻ em mới sinh của các bà mẹ thường xuyên
cư trú, không phân biệt là họ đã hoặc chưa đăng ký khai sinh.
- Người thường xuyên cư trú tuy đã có giấy
chuyển đi nhưng thực tế họ vẫn chưa di chuyển đến nơi ở mới.
2.2. Những người mới chuyển đến dưới 6 tháng, nhưng
có ý định sống ổn định tại hộ dân cư gồm:
- Người đã có giấy chứng nhận chuyển đến
(không kể thời gian người đó chuyển đến được bao lâu).
- Người chưa có giấy chứng nhận chuyển đến,
nhưng đã xác định rõ ý định sống ổn định như: Đến ở nhà mới mua; đến xây dựng
kinh tế mới; về nhà chồng (vợ); đến để làm con nuôi; bộ đội, công an đào ngũ;
công nhân viên chức tự bỏ việc về sống với gia đình, người nghỉ hưu về cư trú,
v.v...
2.3. Người tạm vắng là người sống ổn
định tại hộ dân cư, nhưng không có mặt tại hộ dân cư trong một thời gian, bao
gồm:
- Người được cử đi công tác, chữa bệnh, du
lịch, tham quan, học tập ngắn hạn ở nước ngoài.
- Cán bộ công nhân viên đi công tác ở trong
nước kể cả công tác lưu động, không kể thời gian công tác bao lâu.
- Người đang điều trị, điều dưỡng tại các
bệnh viện, bệnh xá, nhà điều dưỡng.
- Người đi làm ăn ở nơi khác, thỉnh thoảng
mới về thăm gia đình (nhưng không có ý định ở hẳn nơi mà người đó tới làm ăn).
- Học sinh phổ thông đi trọ học.
- Người bị tạm giữ, tạm giam tại các cơ quan
công an và quân đội.
3. Không tính là nhân khẩu thực tế thường
trú tại hộ dân cư trong các trường hợp sau:
- Người có đăng ký hộ khẩu thường trú nhưng
thực tế đã chuyển đi nơi ở khác trên 6 tháng.
- Người đến tạm trú.
- Người được cử đi học tập, công tác, đi
chuyên gia, lao động dài hạn ở nước ngoài trên 6 tháng.
- Người đang học tập, cải tạo trong trại cải
tạo, cải huấn.
- Người đi hẳn ra nước ngoài, kể cả có hay
không có giấy xuất cảnh.
- Việt kiều nước ngoài về thăm gia đình.
- Người mang quốc tịch nước ngoài thường
xuyên cư trú tại hộ dân cư (nếu có).
4. Quy ước một số trường hợp cụ thể
4.1. Người đến ở nhờ, trông con, giúp việc,
làm thuê...và
có ý định sinh sống lâu dài (6 tháng trở lên) được quy ước là nhân khẩu thực tế
thường trú tại hộ dân cư và cũng được theo dõi DS-KHHGĐ.
4.2. Người nước ngoài đã có quốc tịch Việt
Nam và thực tế đã và đang sống ổn định hoặc là người mới chuyển đến có ý định
sống ổn định hoặc là người tạm vắng được xem là nhân khẩu thực tế thường trú
tại hộ và cũng được ghi và theo dõi về DS-KHHGĐ chung với cả hộ.
4.3. Người có hai hoặc nhiều nơi ở được xác định là
nhân khẩu thực tế thường trú tại nơi họ đăng ký địa chỉ liên hệ (nơi ở chính).
- Nếu các nơi ở của hộ gia đình cùng nằm trên
một thôn: CTV phụ trách địa bàn sẽ ghi họ tại nơi được xác định là nơi ở chính.
- Nếu các nơi ở của hộ gia đình nằm trên các
thôn khác nhau trên cùng một xã: ai được xác định là nhân khẩu thực tế thường
trú ở địa bàn nào (nơi ở chính) thì CTV phụ trách địa bàn sẽ ghi họ tại nơi
được xác định.
4.4. Người sống bằng nghề trên mặt nước nếu họ có nhà ở trên
bờ, nhà ở của họ thuộc địa bàn nào sẽ do CTV phụ trách địa bàn ghi và theo dõi
về DS-KHHGĐ; nếu họ không có nhà ở trên bờ nhưng có đăng ký bến gốc thì bến gốc
của họ thuộc địa bàn nào sẽ do CTV phụ trách địa bàn đó sẽ ghi và theo dõi.
4.5. Người là quân đội, công an sống tại hộ trên địa
bàn của xã cũng được tính là nhân khẩu thực tế thường trú và được ghi và theo
dõi chung với cả hộ.
4.6. Người làm hợp đồng (ngắn hạn, dài hạn,
tạm tuyển, thời vụ) cho quân đội, công an hiện cư trú tại hộ gia đình được tính
là nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ.
4.7. Nhân khẩu đặc thù được theo dõi riêng,
bao gồm:
- Quân đội và công an trong doanh trại (lực
lượng thường trực) gồm những người là quân nhân tại ngũ, công nhân viên quốc
phòng, công an kể cả người làm hợp đồng ngắn hạn và dài hạn (trừ người đang làm
công nhật hoặc thời vụ) đang sống trên địa bàn đặc thù do quân đội và công an
quản lý.
- Phạm nhân trong các trại giam, trại cải tạo
bao gồm cả những người đang học tập/cải tạo/cải huấn trong trường/trại cải tạo,
cải huấn do quân đội hoặc công an quản lý.
- Bệnh nhân không nơi nương tựa đã nằm tại
bệnh viện ít nhất 6 tháng.
- Trẻ em trong các trại mồ côi, những người
sống trong các nhà dưỡng lão, trại phong/hủi, trung tâm/trường/trại/cơ sở giáo
dục bắt buộc tệ nạn xã hội khác đóng trên địa bàn xã.
- Trường thanh thiếu niên, trường dân tộc nội
trú, trường câm/điếc, các nữ tu sỹ trong các tu viện, các nhà sư và tu sỹ, nhà
chung, nhà chùa.
- Người không có nơi ở ổn định, sống nay đây
mai đó gồm những người lang thang cơ nhỡ, không có nhà ở và những người sống
bằng nghề trên mặt nước mà không có nhà ở trên bờ và không đăng ký bến gốc.
II. PHƯƠNG PHÁP GHI
SỔ A0
1. Trang bìa
Điền địa danh tỉnh, huyện, xã, thôn
vào dòng tương ứng bằng CHỮ IN HOA.
Mục 1. Họ và tên cộng tác viên: ghi rõ họ và tên CTV
phụ trách địa bàn, bằng CHỮ IN HOA.
Mục 2. Địa bàn số: ……… Từ hộ số
……… đến hộ số ………
Viên chức dân số cấp xã có trách nhiệm xây
dựng sơ đồ tên các thôn trong xã, tên các địa bàn trong thôn hoặc mã số địa bàn
(nếu có). Trong trường hợp, CTV được giao quản lý các hộ dân cư của một thôn
thì địa bàn là tên thôn. Ghi từ hộ dân cư số…. đến hộ dân cư số….
Việc đánh số thứ tự phải dựa vào số nhà của
hộ (thực chất là địa chỉ nơi ở của hộ), nếu không có số nhà thì đánh số thứ tự
theo thứ tự từ Bắc xuống Nam và từ Tây sang Đông. Sau khi có số thứ tự các hộ
trong xã, CTV sẽ dùng số thứ tự của hộ để ghi vào mục 2 là Từ hộ số…..đến hộ
số…..
Mục 3 Địa chỉ chi tiết: Ghi tên địa danh của
địa bàn CTV phụ trách.
Ví dụ:
Ngõ 211, Phố Hoàng Văn Thái;
Đội 3, Thôn Đồng Tiến;
Xóm Lã Vọng, Thôn Phù Du;
Khóm 3, Ấp Cù Lao
2. Trang
Bảng kê địa bàn
2.1. Đối với khu vực
có địa chỉ kiểu thành thị
Khu vực có địa chỉ
kiểu thành thị là khu vực nhà ở đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà và đặt
tên phố, tên ngõ/ngách/hẻm, CTV ghi lần lượt tên các đường giao thông lên Bảng
kê địa bàn theo thứ tự từ Bắc xuống Nam, từ Tây sang Đông theo nguyên tắc:
- Ghi theo trình tự:
Tên phố (hay tên đường), tên ngõ (thuộc phố, nếu có), tên ngách (thuộc ngõ, nếu
có), tên hẻm (thuộc ngách, nếu có).
- Ghi xong ngõ này
mới chuyển sang ngõ khác, xong phố này mới chuyển sang phố khác. Mỗi dòng chỉ
có tên của một phố, hoặc một ngõ, hoặc một ngách, hoặc một hẻm.
- Tên phố/ngõ/ngách/hẻm
phải được ghi vào đúng cột: Cột 2 cho tên phố; cột 3 cho tên ngõ; cột 4 cho tên
ngách; cột 5 cho tên hẻm; cột 6 ghi số hộ và từ hộ số đến hộ số có trong nhóm
địa chỉ này. Nếu đã ghi vào cột 3 hoặc cột 4 hay cột 5 thì phải ghi vào những
cột đứng trước trên cùng dòng.
Ví dụ: Bảng kê
địa bàn của phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.
BẢNG KÊ
ĐỊA BÀN SỐ: ……105…..
|
TT
|
Phố
|
Ngõ
|
Ngách
|
Hẻm
|
Ghi số hộ/
Từ hộ số đến hộ số
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
1
|
Phố Kim Mã
|
|
|
|
10 hộ từ hộ số 1 –10
|
|
2
|
Phố Kim Mã
|
Ngõ 371
|
|
|
20 hộ từ hộ số 11-30
|
|
3
|
Phố Kim Mã
|
Ngõ 371
|
Ngách 2
|
|
32 hộ từ hộ số 31-62
|
|
4
|
Phố Kim Mã
|
Ngõ 371
|
Ngách 2
|
Hẻm 10
|
23 hô từ hộ số 63-85
|
|
5
|
Phố Kim Mã
|
Ngõ 371
|
Ngách 2
|
Hẻm 15
|
3 hộ từ hộ số 86-88
|
2.2. Đối với khu vực có địa chỉ kiểu nông
thôn
Khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn là khu vực
nhà ở chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà và đặt tên phố, tên
ngõ/ngách/hẻm, CTV ghi lần lượt tên thôn, các xóm vào Bảng kê địa chỉ theo thứ
tự từ Bắc xuống Nam, từ Tây sang Đông theo nguyên tắc:
- Ghi theo trình tự: tên thôn, tên các xóm
hoặc tương đương (dưới cấp thôn), tên cấp nhỏ hơn xóm (nếu có).
- Ghi xong xóm này mới chuyển sang xóm khác,
tên cấp nhỏ hơn xóm này mới chuyển sang tên khác hoặc ghi theo đường đi, lối đi
vào khu dân cư.
- Mỗi dòng chỉ có tên một xóm và phải ghi vào
đúng cột: cột 3 cho tên xóm hoặc tương đương (dưới cấp thôn); cột 4 và cột 5
được ghi tên cấp nhỏ hơn xóm hoặc lối đi vào khu dân cư; cột 6 dùng để ghi số
hộ và từ hộ số đến hộ số. Nếu đã ghi vào cột 3, 4, 5 thì phải ghi vào những cột
đứng trước trên cùng dòng.
Ví dụ: Bảng kê địa bàn của xã Nguyên Hoà,
huyện Phù Cừ, Hưng Yên
BẢNG KÊ ĐỊA BÀN
SỐ : ……101……
|
TT
|
Thôn
|
Xóm
|
.....
|
.....
|
Ghi số hộ/
Từ hộ số đến hộ số
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
|
1
|
Thôn La tiến
|
|
|
|
|
|
2
|
Thôn La tiến
|
Xóm 1
|
|
|
50 hộ từ hộ số 1 đến hộ 50
|
|
3
|
Thôn La tiến
|
Xóm 2
|
|
|
76 hộ từ hộ số 51 đến hộ 120
|
2.3. Lưu ý
- Một khu vực nhà ở của một phường chưa được
cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà thì đây là khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn.
- Một thôn của một xã có tên các ngõ/ngách
tuy chưa được cơ quan có thẩm quyền đặt tên thì đây là khu vực có địa chỉ kiểu
thành thị.
3. Các bảng mã và
bảng hỗ trợ
3.1. Bảng đối chiếu năm âm lịch và dương
lịch: giúp
chuyển độ tuổi âm lịch sang dương lịch để tính tuổi của người dân trong trường
hợp họ không nhớ rõ năm dương lịch mà chỉ nhớ con giáp như Canh Tý (Chuột);
Giáp Tuất (Chó)...
3.2. Bảng mã Biện pháp tránh thai: là các ký hiệu để ghi
tình trạng sử dụng biện pháp tránh thai của phụ nữ từ 15 đến 49 tuổi, để CTV
ghi và theo dõi trong Sổ A0.
3.3 Bảng mã Sự kiện thai sản: là các ký hiệu để ghi
tình trạng mang thai, phá thai/sảy thai, sinh con của phụ nữ từ 15 đến 49 tuổi
để CTV ghi và theo dõi trong Sổ A0.
3.4. Bảng danh mục các dân tộc Việt Nam: giúp CTV có thể nhận
biết tên dân tộc và các tên gọi khác tại các địa phương, khi đối tượng trả lời
phỏng vấn không biết hoặc không nhớ nhóm dân tộc của họ.
3.5. Bảng chuyển đổi trình độ giáo dục phổ
thông: giúp
CTV có thể nhận biết trình độ giáo dục phổ thông hiện tại, khi đối tượng chỉ
nhớ trình độ giáo dục phổ thông tại thời điểm kết thúc.
4. Cách ghi trang
chính Sổ A0 (Phiếu hộ dân cư)
Mỗi hộ dân cư được ghi đầy đủ các thông tin
để theo dõi DS-KHHGĐ. Để các thông tin kết nối với nhau và thuận tiện cho CTV
theo dõi, chiết suất thông tin từ Phiếu hộ dân cư của Sổ A0 sang Phiếu thu tin
thì mỗi hộ dân cư được ghi trong một hoặc nhiều trang Phiếu hộ dân cư cụ thể
như sau:
- Hộ có một cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh
đẻ và có dưới 7 người thì ghi vào trong một trang, nếu có nhiều hơn 7 người thì
ghi sang trang tiếp theo.
- Hộ có hai cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh
đẻ thì cặp vợ chồng thứ hai và con của họ được ghi sang trang thứ hai tiếp
theo.
- Hộ có ba cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh đẻ
trở lên thì cặp vợ chồng thứ hai, thứ ba, thứ tư trở lên và con của họ được ghi
trang thứ hai, thứ ba, thứ tư… tiếp theo.
- Hộ tập thể nếu có phụ nữ trong độ tuổi sinh
đẻ và con của họ thì ghi vào một trang riêng.
- Hộ tập thể có nhiều hơn 7 người là nam hoặc
là nữ chưa có gia đình riêng thì ghi trang tiếp theo.
4.1. Hộ số:... (phía trên bên trái
biểu) ghi số hộ đã hướng dẫn ở trên. Đối với hộ được ghi trên 2 trang Phiếu hộ
dân cư trở lên thì CTV ghi số là XXX.X.
Ví dụ: hộ số 100 có 2 cặp vợ chồng trong độ
tuổi sinh đẻ (tuổi của người vợ trong khoảng từ 15 đến 49 tuổi) thì cặp vợ
chồng thứ nhất ghi 100 trên trang thứ nhất; cặp vợ chồng thứ 2 và con của họ
ghi 100.1 trên trang tiếp theo.
4.2. Địa chỉ hộ (phía trên bên phải
biểu) ghi địa chỉ nơi ở của hộ.
- Đối với khu vực có địa chỉ kiểu thành thị
thì ghi số nhà.
- Đối với khu vực có địa chỉ kiểu nông thôn
thì ghi tên chủ hộ.
- Hoặc kết hợp cả hai trường hợp nêu trên.
Ghi tên chủ hộ và ghi số nhà.
4.3. Mục I. Thông tin cơ bản
Cột 1- Số thứ tự: Ghi số thứ tự theo
số người trong hộ.
Cột 2- Họ và tên: Ghi lần lượt họ, chữ
đệm và tên của từng người trong hộ, họ, chữ đệm và tên chủ hộ ghi vào dòng đầu
tiên, sau là ghi lần lượt những người trong hộ theo mức độ quan hệ ruột thịt
gần gũi với chủ hộ như: Chủ hộ; Vợ/chồng chủ hộ; Con đẻ; Con nuôi/con dâu/con
rể; Bố/mẹ của vợ chồng chủ hộ; Cháu nội/ngoại của chủ hộ; Quan hệ khác.
Ghi họ, chữ đệm và tên khai sinh đầy đủ, viết
bằng CHỮ IN HOA.
Ví dụ: trẦn huy luyỆn
Cột 3- Quan hệ với chủ hộ: Quan hệ họ hàng của
từng người với chủ hộ.
(1) Chủ hộ: Là người đại diện của hộ được các
thành viên trong hộ thừa nhận.
Chủ hộ luôn được ghi ở dòng 1. Nếu hộ phải
ghi từ 2 trang trở lên thì chủ hộ được ghi tại dòng 1 của trang thứ nhất. Chủ
hộ có thể trùng hoặc không trùng với chủ hộ có trong Sổ hộ khẩu do ngành công
an cấp.
Trường hợp hộ mà cả
bố và mẹ không thường xuyên cư trú tại hộ hoặc cùng thuộc nhóm theo dõi riêng
do quân đội, công an, ngoại giao quản lý, hộ chỉ có (các) cháu nhỏ do CTV theo
dõi, thì (các) cháu nhỏ này được xác định là 1 hộ. Chủ hộ sẽ là cháu lớn tuổi
nhất.
(2) Vợ/chồng chủ hộ: Là những người đã
được luật pháp hoặc phong tục, tập quán của địa phương thừa nhận là đang có vợ
(hoặc có chồng) hoặc đang chung sống với người khác giới như vợ chồng.
Trường hợp một người có từ 2 vợ (chồng) trở lên
cùng sống chung trong một hộ, thì những người này đều được xác định là vợ
(chồng) của chủ hộ. CTV ghi tại trang thứ nhất chủ hộ là chồng (vợ), tên người
vợ (chồng) thứ nhất và tên những đứa con chưa lập gia đình của họ, trang thứ
hai ghi tên người vợ (chồng) thứ hai và các con của họ.
CTV cần đối chiếu với cột tình trạng hôn nhân
khi ghi thông tin này.
(3) Con đẻ: Là con do chủ hộ,
hoặc vợ/chồng chủ hộ sinh ra theo quy định.
(4) Con nuôi/con dâu/con
rể: Là
người được pháp luật thừa nhận hoặc phong tục tập quán của địa phương thừa nhận
là con nuôi /con dâu/ con rể, hiện đang chung sống (ở chung và ăn chung) với
chủ hộ.
(5) Cháu nội/ngoại: Là con của con
trai/con gái của chủ hộ sinh ra.
(6) Bố/mẹ của
vợ/chồng chủ hộ: Là
người sinh ra chủ hộ, hoặc bố/mẹ chồng hoặc bố/mẹ vợ của chủ hộ hoặc bố/mẹ nuôi
của vợ/chồng chủ hộ.
(7) Quan hệ khác (ghi
rõ): Bao
gồm những người có quan hệ gia đình không thuộc các nhóm quan hệ trên hoặc
không có quan hệ gia đình đang sống chung với chủ hộ như ông/bà, anh/chị em
ruột, cô/dì/chú/bác, bạn, người làm thuê, ở trọ, giúp việc gia đình, v.v…
Cột 4- Giới tính: Ghi nam hoặc nữ vào
cột tương ứng.
Cột 5- Ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ ngày
tháng năm sinh theo dương lịch, theo kiểu DD/MM/YYYY; trong đó DD là hai số chỉ
ngày, MM là hai số chỉ tháng, YYYY là bốn số chỉ năm. Nhất thiết phải ghi đủ
các chữ số cho mỗi khoản.
Ngày sinh của mỗi người có thể biết chính xác
hoặc không. Nếu biết được chính xác thì ghi đầy đủ. Trường hợp người dưới 50
tuổi, CTV nhất thiết phải ghi đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh. Trường hợp
người trên 50 tuổi, ngày hay tháng không nhớ thì dùng số 0 thay thế; hoặc chỉ
nhớ năm sinh âm lịch, CTV căn cứ vào Bảng đối chiếu năm âm lịch và năm dương
lịch để ghi năm sinh dương lịch.
Ví dụ:
- Lê Thị O sinh ngày mồng chín tháng tư năm
1998 thì ghi 09/04/1998.
- Ông Nguyễn Văn A không rõ ngày sinh và chỉ
nhớ sinh vào tháng 4 năm 1935, thì ghi 00/04/1935.
- Bà Lê Thị T trên 50 tuổi chỉ nhớ sinh năm
Ất Dậu, CTV xem Bảng đối chiếu năm âm lịch và dương lịch để ghi 00/00/1945.
Cột 6- Dân tộc: ghi tên dân tộc theo
Bảng danh mục các dân tộc Việt Nam.
Cột 7- Trình độ học vấn: Ghi lớp học cao nhất
đã hoàn thành bao gồm: phổ thông (tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ
thông)/chuyên môn nghiệp vụ (sơ học, trung học, cao đẳng, đại học và thạc sỹ,
tiến sỹ), cách ghi cụ thể như sau:
- Trẻ em dưới 6 tuổi, chưa nhập trường
tiểu học thì bỏ trống (không ghi).
- Mù chữ: là người trên 14 tuổi không có khả
năng đọc, viết và hiểu được một đoạn văn đơn giản trong sinh hoạt hàng ngày
bằng tiếng quốc ngữ, tiếng dân tộc hoặc tiếng nước ngoài thì ghi là 00.
- Tiểu học (cấp 1): là người đang học
hoặc đã bỏ học tại các lớp giáo dục phổ thông (lớp 1, 2, 3, 4 và 5 theo hệ 12
năm) thuộc bậc tiểu học hoặc đã hoàn thành chương trình tiểu học, thì ghi
TH.
- Trung học cơ sở (cấp 2): là người đang học hoặc
đã bỏ học tại các lớp giáo dục phổ thông (lớp 6, 7, 8 và 9 theo hệ 12 năm)
thuộc bậc trung học cơ sở hoặc đã có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, thì
ghi CS.
- Trung học phổ thông (cấp 3): là người đang học
hoặc đã bỏ học tại các lớp giáo dục phổ thông (lớp 10,11 và 12 theo hệ 12 năm)
thuộc bậc trung học phổ thông hoặc đã có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông,
thì ghi PT.
Lưu ý: Trường hợp một người học theo hệ giáo dục
phổ thông khác thì CTV phải sử dụng Bảng chuyển đổi trình độ văn hóa phổ thông
để chuyển về hệ thống phổ thông hiện tại (12 năm).
- Công nhân kỹ thuật (mã số A) là những người có
kiến thức, kỹ năng nhất định để hoàn thành những công việc có yêu cầu kỹ thuật.
Có 2 loại công nhân kỹ thuật:
+ Công nhân kỹ thuật không có bằng hay chứng
chỉ (mã số A0) là những người chưa được đào tạo trong bất kỳ một trường, lớp
dạy nghề, và những người tuy được đào tạo trong một trường, lớp dạy nghề nhưng
vì một lý do nào mà không được cấp bằng (chứng chỉ), song nhờ kinh nghiệm thực
tế mà họ đạt được trình độ kỹ thuật được các hội nghề nghiệp địa phương công
nhận.
+ Công nhân kỹ thuật có bằng hay chứng chỉ
(mã số A1) là những người đã có bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp các trường lớp dạy
nghề, không phân biệt bậc thợ cao hay thấp.
- Sơ cấp (mã số B) là những người đã có
bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp các trường/trung tâm đào tạo sơ cấp về nghề nghiệp,
chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành.
- Trung cấp (mã số C) là những người đã có
bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp các trường đào tạo trình độ
trung cấp.
- Cao đẳng (mã số D) là những người đã có
bằng (chứng chỉ) tốt nghiệp cao đẳng các trường đào tạo trình độ cao đẳng.
- Đại học (mã số E) là những người đã có
bằng tốt nghiệp đào tạo bậc đại học.
- Thạc sỹ, Tiến sỹ (mã số F) là những người đã có
bằng thạc sỹ, tiến sỹ.
- Ví dụ cách ghi trình độ học vấn:
+ Người có trình độ giáo dục phổ thông là
tiểu học và không có trình độ chuyên môn, thì ghi TH/0.
+ Người có trình độ giáo dục phổ thông là tốt
nghiệp trung học phổ thông (lớp 9 hệ phổ thông 12 năm) và có trình độ trung cấp
chuyên nghiệp, thì ghi CS/C.
+ Người có trình độ giáo dục phổ thông lớp 4
hệ phổ thông 12 năm và là công nhân kỹ thuật bậc 3 (không có bằng), ghi
TH/A0.
Cột 8- Tình trạng hôn nhân: Ghi một trong các
tình trạng hôn nhân của từng thành viên trong hộ như sau:
- Bỏ trống (không ghi): Đối với người chưa
bao giờ lấy vợ hoặc lấy chồng.
- Có vợ (chồng): Đối với người có
đăng ký kết hôn; hoặc không đăng ký kết hôn với chính quyền, gia đình đã tổ
chức lễ kết hôn hoặc không tổ chức lễ kết hôn nhưng chung sống với nhau như vợ
chồng.
- Goá: Đối với người đã kết hôn nhưng hiện
tại người vợ/chồng đã chết và hiện chưa kết hôn với người khác.
- Ly hôn: Đối với người trước đây đã có vợ
(chồng) nhưng vì lý do nào đấy đã ly hôn, đã được toà án công nhận và hiện tại
chưa kết hôn với người khác.
- Ly thân: Đối với người trước đây có vợ (chồng)
nhưng vì lý do nào đó mà hiện tại không sống chung như vợ chồng (mặc dầu chưa
ly hôn và hiện tại cũng không chung sống với người khác như vợ chồng).
Cột 9- Tình trạng cư trú: Ghi thông tin trạng
cư trú của từng thành viên trong hộ dân cư như sau:
- Thực tế thường trú có mặt : Bỏ trống
(không ghi)
- Thực tế thường trú vắng mặt: Ghi “vắng”
theo hướng dẫn ở trên.
- Tạm trú: Ghi “tạm trú” với những
người hiện đang sống tại địa bàn trên 3 tháng đến dưới 6 tháng hay không có ý
định sống lâu dài.
4.4. Mục II. Theo dõi sử dụng BPTT
Mục II dùng để ghi chép tình trạng sử dụng
BPTT, sinh con, mang thai, phá thai/sảy thai của người phụ nữ trong độ tuổi
sinh đẻ (từ 15 đến 49 tuổi) có chồng.
(1) Họ và tên: Ghi họ và tên phụ nữ
15- 49 tuổi có chồng (CHỮ IN HOA). Căn cứ Mục I tại cột "ngày sinh"
và cột "tình trạng hôn nhân" để ghi thông tin này.
Lưu ý (1): Chỉ căn cứ tuổi người vợ mà không quan
tâm đến tuổi người chồng, chỉ căn cứ là có chồng mà không quan tâm đến nơi ở,
nghề nghiệp của chồng (bao gồm cả những cặp nam nữ sống chung như vợ chồng); và
người sử dụng BPTT được quy về người vợ (tuổi và biện pháp tránh thai sử dụng).
Lưu ý (2): Trường hợp người vợ dưới 15 tuổi thì
CTV cần ghi và theo dõi như các phụ nữ trong độ tuổi sinh đẻ khác.
(2) Năm sinh: Ghi năm sinh của
người phụ nữ này.
(3) Tháng năm bắt đầu sử dụng BPTT đang dùng: ghi tháng
năm bắt đầu sử dụng BPTT hiện đang sử dụng của cặp vợ - chồng này .
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị H, tháng 2 năm 2017 đang sử
dụng vòng tránh thai, chị đã đặt vòng tránh thai vào tháng 12 năm 2015, thì
ghi "12/2015".
(4) Bảng theo dõi
Cột năm được chia làm 5 năm, các năm theo dõi
sẽ thay đổi 5 năm một lần. Hiện tại là từ 2016 đến 2020. Mỗi năm ghi theo một
cột với các tháng tương ứng.
Dòng tháng được chia làm 12 tháng trong năm.
Hàng tháng, CTV đến từng hộ gia đình hoặc
thông qua người có trách nhiệm trong địa bàn, trong xã để nắm tình hình và ghi
chép vào Mục II theo mã BPTT như: Không sử dụng BPTT thì ghi "0"; đặt
vòng thì ghi "1" v.v... Trường hợp cặp vợ chồng sử dụng nhiều BPTT
thì chỉ ghi biện pháp nào có hiệu quả hơn.
Ví dụ:
- Chị Nguyễn Thị A tháng 10 năm 2017 sử dụng
vòng tránh thai (mã 1), đến tháng 11 năm 2017 vẫn dùng vòng tránh thai thì ghi
1 vào ô tháng 11. Đến tháng 12 năm 2017 chị A tháo vòng để sử dụng thuốc
uống tránh thai (mã 5) thì ghi 5 vào ô tháng 12 cột năm 2017.
- Chị Nguyễn Thị B tháng 6 năm 2017 sử dụng
bao cao su (mã 4) thì ghi 4 vào ô tháng 6 cột năm 2017. Đến tháng 7 năm
2017 không dùng bao cao su nữa mà chuyển sang sử dụng biện pháp khác (mã 8) thì
ghi 8 vào ô tháng 7 cột năm 2017.
- Chị Vũ Thị C đang dùng vòng tránh thai (mã
1) đến tháng 9 năm 2017 thay vòng tránh thai thì ghi 1/1 vào ô tháng 9
cột năm 2017.
- Chị Trần Thị D tháng 9 năm 2017 sử dụng
thuốc cấy tránh thai (mã 7), tháng 10 năm 2017 thay que cấy tránh thai thì ghi
7/7 vào ô tháng 10 cột năm 2017.
- Chị Dương Thị Đ tháng 7 năm 2017 sử dụng
vòng tránh thai, tháng 8 năm 2017 tháo vòng, không sử dụng bất kỳ một BPTT khác
(mã 0), thì ghi 0 vào ô tháng 8 cột năm 2017.
- Chị Lý Thị E sử dụng bao cao su (mã 4) và
biện pháp khác (xuất tinh ngoài/ tính vòng kinh..) (mã 8) thì ghi 4, sử
dụng bao cao su, vào ô tương ứng.
- Chị Lê Thị G tháng 7 năm 2017 sử dụng vòng
tránh thai (mã 1), nhưng đến tháng 9 năm 2017 thấy mang thai (Mã T) thì ghi
T vào ô tháng 9 cột năm 2017. Nếu biết rõ bắt đầu mang thai từ tháng 2 năm
2017 thì khoanh tròn vào số (1) ở ô tháng 2, đến tháng 9 cột năm 2017. Nếu chưa
biết rõ thời gian mang thai thì các tháng trước đó (từ tháng 2 đến tháng 9) vẫn
ghi số 1, không cần sửa lại.
- Chị Ninh Thị H, tháng 1 năm 2017 sử dụng
vòng tránh thai (mã 1), nhưng đến tháng 7 năm 2017 sinh con (mã S) thì ghi S
vào ô tháng 7 và khoanh tròn vào số (1) ở các ô tháng từ 1 đến 6 của cột năm
2017 và các tháng 11, 12 của cột năm 2016.
- Chị Vũ Thị K có đi phá thai (mã N) (hút điều
hòa kinh nguyệt hoặc nạo thai hoặc phá thai) vào tháng 9 năm 2017 thì ghi N
vào ô tháng 9 cột năm 2017.
- Chị Thiều Ngọc L đang mang thai (Mã T) từ
tháng 1 năm 2017 nhưng tháng 4 năm 2017 (mang thai trên 3 tháng) bị sảy thai
(mã N) thì ghi N vào ô tháng 4 của cột năm 2017.
- Chị Văn Thị M, sinh năm 1963, đến tháng 1
năm 2017 là quá 49 tuổi, thì gạch chéo đôi (X) vào ô tháng 12 của cột
năm 2016 và gạch chéo đơn từ trái qua phải bảng tại Mục II. Theo dõi BPTT.
4.5. Mục III. Theo dõi các thay đổi
4.5.1. Khoản 1. Trẻ em mới sinh
Trẻ em mới
sinh (hoặc trẻ đẻ ra sống): là trẻ sơ sinh được 22 tuần tuổi thai trở lên,
thoát khỏi bụng mẹ có dấu hiệu của sự sống (khóc, thở, tim đập, có phản xạ bú,
mút, cuống nhau thoi thóp, cơ bắp cử động nhẹ,..) không phân biệt đứa trẻ đó
đến thời điểm thu thập thông tin còn sống hay đã chết. Không tính những đứa trẻ
khi sinh ra đã chết, tức là chết từ trong bụng mẹ.
Về phạm vi
thu thập, chỉ tính những đứa trẻ mới sinh ra sống trong năm dương lịch của các
hộ dân cư và người mẹ của chúng đang thực tế thường trú trong địa bàn xã, không
phụ thuộc người mẹ của đứa trẻ đã hay chưa được ngành Công an đăng ký hộ khẩu
thường trú tại xã nói trên.
(1) Họ và tên: Ghi họ và tên của
trẻ mới sinh theo giấy khai sinh
- Trường hợp trẻ mới sinh có Giấy chứng sinh
và đã ghi họ, tên đệm và tên tại mục “Tên dự kiến của cháu” thì CTV ghi họ và
tên này.
- Trường hợp trẻ mới sinh chưa được khai
sinh, hoặc chưa có giấy chứng sinh hoặc chưa đặt tên chính thức thì ghi là
“Trai” nếu là nam hoặc “Gái” nếu là nữ. Khi đứa trẻ được đặt tên chính thức
theo giấy khai sinh thì sửa lại tên như hướng dẫn tại mục thay đổi thông tin cơ
bản.
(2) Ngày sinh: Ghi ngày tháng năm
sinh theo kiểu DD/MM/YYYY
(3) Đẻ tại (Nơi đẻ): Ghi địa danh hành
chính nơi trẻ được sinh ra, đánh dấu [X] vào ô tương ứng.
- Ghi TYT: Trường hợp bà mẹ đẻ tại trạm y tế của
xã.
- Ghi Nhà : Trường hợp bà mẹ đẻ tại nhà.
- Ghi Nơi khác: Trường hợp bà mẹ đẻ
tại trạm y tế của xã khác hoặc nhà hộ sinh hoặc bệnh viện/cơ sở y tế khác hoặc
nơi khác.
Lưu ý: CTV có thể thu thập các thông tin trên tại
Giấy chứng sinh của trẻ.
(4) Là con thứ…. của bà mẹ: Ghi theo lần sinh của
bà mẹ kể cả đẻ lần này, đẻ non, đẻ con chết. Trường hợp bà mẹ không nhớ, CTV
ghi theo số con đẻ sống của bà mẹ.
Lưu ý: CTV có thể thu thập các thông tin trên tại
Giấy chứng sinh của trẻ.
4.5.2. Khoản 2. Người chết
Chết
là sự kết thúc hoàn toàn và vĩnh viễn mọi biểu hiện của sự sống sau khi đã sinh
ra sống. Vì vậy, số người chết không tính những trường hợp “chết lâm sàng” -
tức là những trường hợp vẫn có thể “cứu vãn sự sống” bằng các kỹ thuật y học
(hiện đại, cổ truyền). Cần phải thu thập đầy đủ những đứa trẻ chết ngay sau khi
“sinh ra sống” (tức là trước khi chết đã có ít nhất một biểu hiện sống), nhưng
không được tính những đứa trẻ khi sinh ra đã chết, tức là chết từ trong bụng
mẹ.
Về phạm vi, chỉ thu thập thông tin của những
người chết trong năm lịch của các hộ dân cư và trước khi chết, người này là
nhân khẩu thực tế thường trú trong địa bàn các xã, không phụ thuộc người đó đã
hay chưa được ngành Công an đăng ký hộ khẩu thường trú tại xã nói trên.
(1) Họ và tên: Ghi tên người chết.
(2) Ngày chết: Ghi ngày tháng năm
theo kiểu DD/MM/YYYY.
Lưu ý (1): Khi có trường hợp chết, CTV phải thực
hiện đồng thời 2 mục:
- Tại Mục I: Lấy thước kẻ gạch đè lên dòng
ghi thông tin của người chết từ cột 1 đến hết.
- Tại Mục III, khoản 2: Ghi thông tin như đã
hướng dẫn.
Lưu ý (2): Trường hợp chủ hộ chết, CTV ghi thay
đổi thông tin về chủ hộ, quan hệ với chủ hộ của các thành viên vào trang Phiếu
hộ dân cư của Sổ A0 và gửi kèm theo với Phiếu thu tin của tháng đó.
Lưu ý (3): Trường hợp một đứa trẻ sau khi sinh
ra bị chết ngay, CTV cần phải ghi là một trường hợp trẻ mới sinh và đồng thời
cũng ghi là một trường hợp chết để tránh bỏ sót số liệu sinh và chết, nếu trẻ
mới sinh chưa đặt tên thì ghi “Trai” hoặc “Gái” ở "Họ và tên".
4.5.3. Khoản 3. Chuyển đến từ xã khác
Số
người nhập cư: Ở đây chỉ quan tâm đến những người thay đổi nơi thực tế thường
trú, tức là số người thực tế thường trú của đơn vị hành chính cấp xã khác (nơi
xuất cư) để nhập cư đến đơn vị hành chính cấp xã (nơi nhập cư) trong kỳ báo cáo
để ở. Khái niệm này không bao gồm những người chuyển đến tạm thời (như đến thăm
người thân, đến để du lịch hoặc chữa bệnh,…) hoặc loại “di chuyển con lắc” (như
từ nơi làm việc trở về nhà riêng).
Người nhập cư chỉ tính những người của các hộ
dân cư, trong kỳ đã từ một đơn vị hành chính cấp xã khác nhập cư vào xã đang ở
và thực tế đang là nhân khẩu thực tế thường trú tại hộ, không phụ thuộc người
đó đã hay chưa được ngành Công an cho “nhập” hộ khẩu thường trú tại xã nói trên.
(1) Họ và tên: Ghi họ và tên người
chuyển đến.
(2) Ngày đến: Ghi ngày tháng năm
theo kiểu DD/MM/YYYY
Lưu ý (1): Khi có một hoặc một số người chuyển
đến hộ CTV phải ghi đồng thời vào 2 mục sau:
- Tại Mục I. Phỏng vấn và ghi đủ thông tin cơ
bản của người chuyển đến như đã hướng dẫn.
- Tại Mục III, khoản 3: Ghi thông tin như đã
hướng dẫn.
Lưu ý (2): Trường hợp chuyển đến cả hộ hoặc các
thành viên chuyển đến hộ có đủ điều kiện ghi riêng một trang Phiếu hộ dân cư
của Sổ A0 (trường hợp người phụ nữ 15-49 tuổi có chồng và con (nếu có) chuyển
đến hộ), CTV phải thực hiện đồng thời các việc sau:
- Lập phiếu hộ dân cư mới (hộ số mới hoặc
trang Phiếu hộ dân cư mới cho hộ chuyển đến), phỏng vấn và ghi đầy đủ thông tin
theo dõi DS-KHHGĐ của người chuyển đến như đã hướng dẫn.
- Tại Mục III khoản 5: Ghi ngày tháng năm
chuyển đến từ xã khác (cột ghi thay đổi), hộ số mới… (cột tên) nếu chuyển đến
cả hộ hoặc hộ số XXX.X (cột tên) nếu các thành viên chuyển đến hộ có đủ điều
kiện ghi một trang Phiếu hộ dân cư.
Lưu ý (3): Chuyển đến trong nội bộ xã
- Đối với trường hợp có một số người chuyển đến
hộ, CTV dân số ghi đầy đủ thông tin vào các mục trừ khoản 4, 5 Mục III không
ghi.
- Đối với trường hợp chuyển đến cả hộ hoặc
các thành viên chuyển đến hộ có đủ điều kiện ghi riêng một trang Phiếu hộ dân
cư của Sổ A0, CTV tiếp nhận từ viên chức dân số cấp xã, CTV quản lý địa bàn
chuyển đi, và bổ sung vào Sổ A0.
4.5.4. Khoản 4. Chuyển đi khỏi xã
Số
người chuyển đi khỏi xã bao gồm những người từ đơn vị cấp xã (nơi xuất cư) để
nhập cư đến một đơn vị hành chính mới ngoài phạm vi đơn vị cấp xã đó (nơi nhập
cư) trong kỳ báo cáo để ở. Khái niệm này cũng không bao gồm những người chuyển
đi tạm thời (như đi thăm người thân, đi du lịch, đi chữa bệnh,…) hoặc loại “di
chuyển con lắc” (như từ nhà riêng đến nơi làm việc).
Đối với người xuất cư, chỉ tính những người
đã thực tế thường trú tại hộ dân cư, nhưng trong kỳ vừa qua đã chuyển đi hẳn
khỏi phạm vi đơn vị hành chính cấp xã (nơi xuất cư) để đến một đơn vị hành
chính khác để ở, không phụ thuộc người đó đã hay chưa được ngành Công an “cắt”
hộ khẩu thường trú tại xã nói trên
(1) Họ và tên: Ghi tên người chuyển
đi.
(2) Ngày đi: Ghi ngày tháng năm
theo kiểu DD/MM/YYYY
Lưu ý (1): Khi có (nhiều) người trong hộ chuyển
đi CTV phải thực hiện đồng thời các việc sau:
- Tại Mục I. Lấy thước kẻ gạch đè lên dòng
ghi thông tin của người chuyển đi từ cột 1 đến hết.
- Tại Mục III, khoản 3: Ghi đầy đủ thông tin
như đã hướng dẫn.
Lưu ý (2): Trường hợp chuyển đi khỏi xã cả hộ
hoặc các thành viên của hộ đã ghi trong một trang riêng của Sổ A0, CTV thực
hiện đồng thời các việc sau:
- Gạch chéo đơn từ trái sang phải lên toàn bộ
trang Phiếu hộ dân cư và gửi kèm theo với Phiếu thu tin của tháng đó.
- Tại Mục III khoản 5: Ghi ngày tháng năm
chuyển đi khỏi xã (cột ghi thay đổi), hộ số … (cột tên) nếu chuyển đi cả hộ
hoặc hộ số XXX.X (cột tên) nếu tất cả thành viên của hộ đã ghi trong trang giấy
XXX.X của Sổ A0.
Lưu ý (3): Chuyển đi trong nội bộ xã
- Đối với trường hợp có một số người trong hộ
chuyển đi, CTV lấy thước kẻ gạch đè lên dòng ghi thông tin của người chuyển đi
từ cột 1 đến hết tại Mục I và thông báo cho Viên chức dân số xã, CTV quản lý
địa bàn người đó chuyển đến để tiếp tục theo dõi DS-KHHGĐ.
- Đối với trường hợp chuyển đi cả hộ hoặc tất
cả thành viên của hộ đã ghi trong một trang Phiếu hộ dân cư của Sổ A0, CTV
thông báo và gửi trang Phiếu hộ dân cư cho viên chức dân số xã, CTV quản lý địa
bàn người chuyển đến.
4.5.5. Khoản 5. Thay đổi thông tin cơ bản
(1) Thay đổi Họ và tên; ngày sinh; dân tộc
Theo thông tin thực tế và hợp lý, CTV ghi
ngày/tháng/năm xác định thông tin thay đổi (cột ngày tháng năm); ghi thông tin
mới thay đổi (cột thay đổi) và tên người có thông tin thay đổi (cột tên). Mỗi
thông tin thay đổi của một người ghi một dòng.
(2) Thay đổi tình trạng cư trú: Trường hợp thường
trú vắng mặt thay đổi thành thường trú có mặt thì gạch xóa từ “vắng” tương ứng
với dòng của người có thay đổi tại Mục I. Trường hợp tạm trú thay đổi thành
thường trú thì gạch xóa từ “tạm trú” tương ứng với dòng của người có thay đổi
tại Mục I. Thay đổi tình trạng cư trú không ghi vào Mục III. khoản 5.
(3) Nhận Con nuôi
- Tại Mục III. khoản 5: Ghi ngày tháng năm
bắt đầu nhận con nuôi (cột ngày tháng năm), ghi nhận con nuôi (cột ghi thay
đổi) và tên người được nhận làm con nuôi (cột tên).
- Tại Mục I: Ghi đầy đủ thông tin của con
nuôi như đã hướng dẫn.
(4) Thay đổi Quan hệ với chủ hộ
- Trường hợp chủ hộ chết hoặc chuyển đi, CTV
ghi đè tại cột quan hệ với chủ hộ về chủ hộ mới và các quan hệ với chủ hộ của
các thành viên khác trong hộ, đồng thời tại Mục III. Khoản 5: Ghi ngày tháng
năm thay đổi (cột ngày tháng năm), ghi chủ hộ mới (cột ghi thay đổi) và tên chủ
hộ mới (cột tên) và gửi kèm theo Phiếu hộ dân cư của Sổ A0 với Phiếu thu tin
của tháng đó.
- Trường hợp tách hộ: nếu tiếp tục cư trú
trên địa bàn thì CTV lập Phiếu hộ dân cư mới đối với người tách hộ và lấy thước
kẻ gạch đè lên tên những người tách hộ tại Mục I. Nếu tách hộ mà chủ hộ chuyển
đi nơi khác địa bàn thì CTV thực hiện như trường hợp chuyển đi đã hướng dẫn.
(5) Sửa sai, xóa do ghi
thừa, thêm do ghi thiếu thông tin
Khi phát hiện thông tin cơ bản của
thành viên trong hộ cần phải sửa để đúng với thông tin thực tế và hợp lý như
sửa sai, xoá do ghi thừa, thêm do ghi thiếu thông tin thì ghi sửa thông tin như
đã hướng dẫn (ghi đè thông tin tại các cột, dòng tương ứng).
Trường hợp có 10 thông tin đã sửa trở
lên thì gửi kèm theo Phiếu hộ dân cư của Sổ A0 với Phiếu thu tin của tháng đó
cho cán bộ dân số xã để gửi Phiếu hộ dân cư lên cho cấp huyện cập nhật thông
tin và in trang mới.
Trường hợp ghi thừa cả hộ hoặc toàn bộ
1 trang Phiếu hộ dân cư thì CTV gạch 2 chéo lên toàn bộ trang Phiếu hộ dân cư
và gửi kèm theo Phiếu hộ dân cư của Sổ A0 với Phiếu thu tin của tháng đó cho
cán bộ dân số xã để gửi Phiếu hộ dân cư lên cho cấp huyện xóa khỏi hệ cơ sở dữ
liệu.
Phần
thứ ba
HƯỚNG
DẪN LẬP PHIẾU THU TIN VỀ DÂN SỐ VÀ KỀ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH
Biểu
01-CTV: Phiếu thu tin về dân số và kế hoạch hóa gia đình
Người báo cáo: Ghi họ và tên CTV lập
báo cáo.
Nơi nhận: Ghi tên Trung tâm DS-KHHGĐ cấp
huyện…. .
Tháng .... Năm .....: Ghi tháng năm của kỳ
báo cáo
Địa bàn..Thôn.. Xã.. Ghi tên địa danh địa
bàn CTV được phân công quản lý
Ví dụ: Báo cáo là tháng 8 năm 2017 của CTV
Nguyễn Văn An tại địa bàn 101 thôn La Tiến xã Nguyên Hoà, huyện Phù Cừ, tỉnh
Hưng Yên như sau:
Lưu ý
Báo cáo tháng 8 năm 2017 và ngày gửi báo cáo
là ngày 01 tháng 9 năm 2017.
1. Danh sách trẻ sinh ra
CTV ghi lần lượt họ, chữ đệm và tên của từng
trẻ sinh trong tháng theo khoản 1 của Mục III về ngày sinh, nơi đẻ và con thứ
mấy của bà mẹ và đồng thời đối chiếu với Mục I Sổ A0 sau khi đã bổ sung thông
tin cơ bản của trẻ mới sinh để ghi thông tin về số hộ, Họ, chữ đệm và tên mẹ và
các thông tin khác như đã hướng dẫn.
Lưu ý: Để tránh nhầm lẫn khi ghi trẻ mới sinh vào
Phiếu thu tin, CTV ghi tháng năm báo cáo vào bên cạnh họ và tên trẻ mới sinh
trong Sổ A0 (ví dụ ghi 8/2017 vào bên cạnh họ và tên Nguyễn Văn A, ngày sinh
11/7/2017).
2. Danh sách người chết
CTV ghi lần lượt họ, chữ đệm và tên của từng
người chết trong tháng theo khoản 2 của Mục III về ngày chết và đối chiếu với Mục
I Sổ A0 để ghi thông tin về số hộ, quan hệ với chủ hộ, giới tính, ngày sinh như
đã hướng dẫn.
Cột ghi chú: để ghi thông tin
trường hợp người chết là chủ hộ, trẻ em chết ngay sau khi sinh, chết bà mẹ do
thai sản hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
Lưu ý (1): Trường hợp người chết là chủ hộ, CTV
ghi đầy đủ thông tin thay đổi như đã hướng dẫn, nhất là cột “quan hệ với chủ
hộ” vào Phiếu hộ dân cư Sổ A0 để chuyển lên cho cấp huyện.
3. Danh sách người chuyển đến hộ
CTV ghi lần lượt họ, chữ đệm và tên của từng
người chuyển đến hộ trong tháng theo khoản 3 của Mục III Sổ A0 về ngày đến và
đối chiếu với Mục I Sổ A0 để ghi thông tin về hộ số, quan hệ với chủ hộ và các
thông tin khác như đã hướng dẫn. Cột Nơi đi: ghi cấp TỈNH, nếu có thông tin.
- Trường hợp cả hộ chuyển đến, CTV lập Phiếu
hộ dân cư mới và gửi kèm theo Phiếu thu tin của tháng.
- Trường hợp nhận con nuôi thì ghi như là
trường hợp chuyển đến.
Lưu ý (1): Trường hợp người chuyển đến trong nội
bộ xã thì không ghi người chuyển đến vào Phiếu thu tin, nhưng được ghi đầy đủ
thông tin vào Phiếu hộ dân cư của Sổ A0 như đã hướng dẫn để chuyển lên cấp
huyện.
Lưu ý (2): Trường hợp người chuyển đến là phụ nữ
15-49 tuổi có chồng, CTV ghi đầy đủ thông tin vào Phiếu hộ dân cư Sổ A0, thực
hiện việc tách cặp hoặc tách hộ như đã hướng dẫn và để chuyển lên cấp huyện.
4. Danh sách người chuyển đi khỏi hộ
CTV ghi lần lượt họ, chữ đệm và tên của từng
người chuyển đi khỏi hộ trong tháng theo khoản 3 của Mục III về ngày đi và đối
chiếu Mục I trong Sổ A0 để ghi thông tin về hộ số, quan hệ với chủ hộ, giới
tính, ngày sinh, nơi đến là TỈNH nào (nếu có thông tin) như đã hướng dẫn.
- Trường hợp cả hộ chuyển đi: CTV gửi Phiếu
hộ dân cư cũ đã gạch chéo đơn và gửi kèm theo Phiếu thu tin của tháng lên cấp
huyện.
- Trường hợp chủ hộ gia đình chuyển đi, CTV
gửi kèm theo Phiếu hộ dân cư có thay đổi thông tin về quan hệ với chủ hộ như đã
hướng dẫn lên cấp huyện.
Lưu ý (1): Trường hợp chuyển đi trong nội bộ xã
thì không ghi người chuyển đi vào Phiếu thu tin và gạch tên người chuyển đi,
ghi các thông tin thay đổi vào Phiếu hộ dân cư của Sổ A0 như đã hướng dẫn và
gửi kèm theo Phiếu thu tin để chuyển lên cấp huyện.
Lưu ý (2): Trường hợp người chuyển đi là chủ hộ,
CTV ghi đầy đủ thông tin thay đổi như đã hướng dẫn, nhất là cột “quan hệ với
chủ hộ” vào Phiếu hộ dân cư Sổ A0 để chuyển lên cho cấp huyện.
5. Danh sách cặp vợ chồng mới sử dụng BPTT
CTV ghi lần lượt người vợ tuổi từ 15- 49 tuổi
mới sử dụng BPTT tại địa bàn trong tháng theo Mục II trong Sổ A0 để ghi thông
tin như đã hướng dẫn.
Lưu ý:
BPTT dài hạn là biện pháp có tác dụng hiệu
quả tránh thai trên 12 tháng như triệt sản nam, triệt sản nữ, thuốc cấy tránh
thai, đặt vòng tránh thai.
BPTT ngắn hạn là biện pháp có hiệu quả tránh
thai dưới 12 tháng như bao cao su, viên uống tránh thai, thuốc tiêm tránh thai
và các biện pháp ngắn hạn khác.
6. Danh sách cặp vợ chồng thôi sử dụng BPTT
CTV ghi lần lượt người vợ tuổi từ 15- 49 tuổi
thôi sử dụng BPTT tại địa bàn trong tháng theo Mục II trong Sổ A0 để ghi thông
tin như đã hướng dẫn.
Lưu ý:
Với cặp vợ chồng khi chuyển từ BPTT cũ (ví dụ
sử dụng viên uống tránh thai) để sử dụng BPTT mới (Ví dụ đặt dụng cụ tử cung)
thì CTV ghi đồng thời cả mục mục 6 và mục 5 trong phiếu thu tin. Trường hợp
thay vòng hay thay que cấp tránh thai thì CTV ghi rõ vào mục 5 theo hướng dẫn.
Với những phụ nữ bước ra khỏi tuổi sinh đẻ
(49 tuổi) và không thu tập thông tin tại mục II. Theo dõi sử dụng BPTT năm báo
cáo, CTV rà soát như đã hướng dẫn và lập danh sách những phụ nữ này vào báo cáo
tháng 1 hàng năm để chuyển lên cho cấp huyện.
7. Danh sách người có thông tin thay đổi
CTV ghi lần lượt từng người có thông tin thay
đổi trong tháng theo
khoản 5 của Mục III trong Sổ A0 để ghi thông tin như đã hướng dẫn, bao gồm:
- Thay đổi Họ và tên; Ngày sinh; Dân tộc.
- Thay đổi Tình trạng hôn nhân.
- Thay đổi Tình trạng cư trú.
- Nhận Con nuôi.
- Thay đổi Quan hệ với chủ hộ.
- Sửa sai, xoá do ghi thừa, thêm do ghi
thiếu thông tin.
Phần
thứ tư
HƯỚNG
DẪN LẬP BÁO CÁO THỐNG KÊ CHUYÊN NGÀNH DÂN SỐ VÀ KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH
I. HƯỚNG DẪN LẬP BÁO CÁO CỦA BAN DÂN SỐ XÃ
1. Biểu 01-DSX Báo
cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình tháng
Báo cáo này do Trung
tâm DS-KHHHGĐ cấp huyện xử lý từ kho dữ liệu điện tử cấp huyện và Phiếu thu tin
của CTV hàng tháng để lập báo cáo hàng tháng và gửi trở lại cho cấp xã để sử
dụng.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu, tháng năm báo cáo.
Ví dụ:
Báo cáo tháng 9 năm
2017 xã Nguyên Hoà, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên.
Lưu ý: Báo cáo
tháng 9 năm 2017 và ngày gửi báo cáo là ngày 05 tháng 10 năm 2017
Cột A: Ghi tên các
thôn, ấp, bản hoặc theo các địa bàn CTV quản lý
Cột 1. Số liệu của
toàn xã. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các thôn trong xã (cộng các
cột số liệu).
Từ cột 2 trở đi, ghi
tên các thôn thuộc xã. Trường hợp một thôn có nhiều CTV dân số quản lý địa bàn
thì số liệu của thôn sẽ cộng từ số liệu của các địa bàn và cột của thôn được
chia thành nhiều cột gồm cột cộng và các cột tên địa bàn.
Số liệu có được bằng
cách chiết suất từ kho dữ liệu tử cấp huyện và Phiếu thu tin, Phiếu hộ dân cư
của Sổ A0 cần sửa đổi, bổ sung, lập mới do xã gửi lên.
(1) Tổng số trẻ em
sinh ra trong tháng: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng trẻ
em sinh ra tại mục 1 của Phiếu thu tin. Trong tổng số:
- Số trẻ em nam sinh
ra: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng trẻ em sinh ra và giới tính là
“nam” tại mục 1 của Phiếu thu tin.
- Số trẻ em nữ sinh
ra: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng trẻ em sinh ra và giới tính là “nữ”
tại mục 1 của Phiếu thu tin.
- Số trẻ em sinh ra
là con thứ 3 trở lên: Số liệu có được bằng cách cộng số trẻ em sinh ra và “là
con thứ 3 trở lên của bà mẹ” tại mục 1 của Phiếu thu tin.
- Số trẻ em sinh ra
của bà mẹ dưới 20 tuổi: Số liệu có được bằng cách cộng số trẻ em sinh ra là con
của bà mẹ dưới 20 tuổi tại mục 1 của Phiếu thu tin.
(2) Số nữ đặt vòng TT
mới trong tháng: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng đặt vòng tránh
thai tại mục 5 của Phiếu thu tin.
- Trong đó: số nữ
thay vòng tránh thai: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng thay vòng tránh
thai tại mục 5 của Phiếu thu tin.
(3) Số nữ thôi sử
dụng vòng TT trong tháng: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng thôi
sử dụng vòng tránh thai tại mục 6 của Phiếu thu tin.
(4) Số nam mới triệt
sản trong tháng: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng nam mới triệt
sản tại mục 5 của Phiếu thu tin.
(5) Số nữ mới triệt
sản trong tháng: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng nữ mới triệt sản
tại mục 5 của Phiếu thu tin.
(6) Số nữ mới cấy
thuốc TT trong tháng: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng nữ
mới cấy thuốc tránh thai tại mục 5 của Phiếu thu tin.
- Trong đó: thay que
cấy tránh thai: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng thay que cấy tránh thai
tại mục 5 của Phiếu thu tin.
(7) Số nữ thôi sử
dụng que cấy TT trong tháng: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng thôi
sử dụng que cấy tránh thai tại mục 6 của Phiếu thu tin.
2. Biểu 02-DSX: Báo
cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình quý
Báo cáo này do kho dữ
liệu điện tử cấp huyện xử lý từ hệ cơ sở dữ liệu và Phiếu thu tin của CTV hàng
tháng để lập báo cáo hàng quý của xã và gửi cho cấp xã để sử dụng.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu, quý năm báo cáo.
Cột 1. Số liệu của
toàn xã. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các thôn trong xã (cộng các
cột số liệu).
Từ cột 2 trở đi ghi
tên các thôn thuộc xã. Trường hợp một thôn có nhiều CTV dân số quản lý địa bàn
thì số liệu của thôn sẽ cộng từ số liệu của các địa bàn và cột của thôn được
chia thành nhiều cột gồm cột cộng và các cột tên địa bàn.
(1) Số hộ dân cư tính
đến cuối quý: Số liệu có được bằng cách cộng số hộ gia đình và hộ tập
thể đến cuối quý theo Phiếu hộ dân cư trong Sổ A0 tại xã.
- Trong đó: Số hộ gia
đình: Số
liệu có được bằng cách cộng số hộ gia đình theo Phiếu hộ dân cư trong Sổ A0 tại
xã.
(2) Tổng số nhân khẩu
thực tế thường trú tính đến cuối quý: Số liệu có được bằng
cách cộng số nhân khẩu thực tế thường trú tính đến cuối quý theo Phiếu hộ dân
cư trong Sổ A0 tại xã.
(3) Tổng số nữ 15-49
tuổi tính đến cuối quý: Số liệu có được bằng cách cộng số nhân khẩu
thực tế thường trú tính là nữ từ 15 tuổi đến 49 tuổi (theo năm dương lịch) tính
đến cuối quý theo Phiếu hộ dân cư trong Sổ A0 tại xã.
(4) Tổng số nữ 15-49
tuổi có chồng tính đến cuối quý: Số liệu có được bằng cách cộng số nhân
khẩu thực tế thường trú tính là nữ từ 15 tuổi đến 49 tuổi (theo năm dương lịch)
và có tình trạng hôn nhân là “có chồng” tính đến cuối quý theo Phiếu hộ dân cư
trong Sổ A0 tại xã.
(5) Số người chết
trong quý:
Số liệu có được bằng cách cộng số lượng người chết trong quý tại Mục 2 của
Phiếu thu tin.
(6) Số người kết hôn
trong quý:
Số liệu có được bằng cách cộng số lượng người kết hôn (thay đổi tình trạng hôn
nhân) trong quý tại Mục 7 của Phiếu thu tin.
(7) Số người ly hôn
trong quý:
Số liệu có được bằng cách cộng số lượng người ly hôn (thay đổi tình trạng hôn
nhân) trong quý tại Mục 7 của Phiếu thu tin.
(8) Số người chuyển
đi khỏi xã trong quý: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng
người chuyển đi khỏi xã, bao gồm cả những người chuyển đi cả hộ, trong quý tại Mục
4 của Phiếu thu tin.
(9) Số người chuyển
đến từ xã khác trong quý: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng
người chuyển đến từ xã khác, bao gồm cả những người chuyển đến cả hộ, trong quý
tại Mục 3 của Phiếu thu tin.
(10) Số cặp vợ chồng
trong độ tuổi sinh đẻ hiện đang sử dụng BPTT tính đến cuối quý: Số liệu
có được bằng cách cộng số phụ nữ từ 15 đến 49 tuổi có chồng hiện đang sử dụng
BPTT tính đến cuối quý và chia theo từng biện pháp tránh thai hiện đang sử dụng
(mã BPTT) tại Mục II trong Sổ A0 tại xã.
(11) Số cặp vợ chồng
trong độ tuổi sinh đẻ chưa sử dụng BPTT tính đến cuối quý: Số liệu
có được bằng cách cộng số phụ nữ từ 15 đến 49 tuổi có chồng hiện không sử dụng
BPTT (mã 0) tính đến cuối quý theo Mục II trong Sổ A0 tại xã.
- Cặp có hai con một
bề: Số liệu có được bằng cách cộng số phụ nữ từ 15 đến 49 tuổi có chồng hiện
không sử dụng BPTT (mã 0) và hiện có hai con còn sống theo giới tính tính đến
cuối quý tại Mục II và Mục I trong Sổ A0 tại xã.
- Cặp có ba con trở
lên: Số liệu có được bằng cách cộng số phụ nữ từ 15 đến 49 tuổi có chồng hiện
không sử dụng BPTT (mã 0) và hiện có ba con còn sống tính đến cuối quý tại mục
II và mục I trong Sổ A0.
(12) Số cộng tác viên
dân số tính đến cuối quý: Số liệu có được bằng cách cộng số lượng CTV
dân số lập Phiếu thu tin của từng xã cho Kho dữ liệu điện tử cấp huyện cập nhật
theo Phiếu thu tin.
- Cộng tác viên nữ:
Số lượng và giới tính theo bảng kê CTV.
- Cộng tác viên mới
tham gia trong quý: Số lượng theo bảng kê CTV.
3. Biểu 03-DSX: Báo
cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình năm
Báo cáo này do kho dữ
liệu điện tử cấp huyện xử lý để lập báo cáo hàng năm của xã và gửi cho cấp xã
sử dụng.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu và năm báo cáo.
Cột 1. Số liệu của
toàn xã. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các thôn trong xã (cộng các
cột số liệu).
Từ cột 2 trở đi ghi
tên các thôn thuộc xã. Trường hợp một thôn có nhiều CTV dân số quản lý địa bàn
thì số liệu của thôn sẽ cộng từ số liệu của các địa bàn và cột của thôn được
chia thành nhiều cột, gồm cột cộng và các cột tên địa bàn.
Dòng (1) và (2): Từ số
liệu biểu 02-DSX quý IV của năm báo cáo.
(3) Tổng số phụ nữ
tính đến cuối năm: Số liệu có được bằng cách cộng số nhân khẩu
thực tế thường trú là nữ tính đến cuối năm theo Phiếu hộ dân cư Sổ A0. Số liệu
phân tổ nhóm phụ nữ tuổi 15-49 tuổi và phụ nữ 15-49 tuổi có chồng từ số liệu
biểu 02-DSX quý IV của năm báo cáo.
Dòng (4): Cộng từ số
liệu của biểu 01-DSX của 12 tháng.
Dòng (5) đến (9): Cộng từ số
liệu biểu 02-DSX của 4 quý của năm.
Dòng (10) đến (15): Cộng từ số
liệu của biểu 01-DSX của 12 tháng.
Dòng (16) đến (17): Từ số liệu
biểu 02-DSX quý IV của năm báo cáo.
Dòng (18): Từ số liệu
biểu 02-DSX quý IV và cộng số liệu 4 quý của năm.
Dòng (19): Tổng số
kinh phí sự nghiệp được cấp và sử dụng trong năm cho chương trình DS-KHHGĐ từ
báo cáo của cấp xã.
II. HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ LẬP BÁO CÁO CỦA CẤP HUYỆN
1. Biểu 01-DSH Báo
cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình tháng
Báo cáo này được lập
từ kho dữ liệu điện tử cấp huyện.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu và tháng năm báo cáo.
Lưu ý: Báo cáo
tháng 9 năm 2017 lập báo cáo là ngày 11 tháng 10 năm 2017.
Cột 1. Số liệu của
toàn huyện. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các xã trong huyện (cộng
các cột số liệu).
Tên từ cột 2 đến cột
cuối cùng được ghi tên các xã thuộc huyện.
Từ các dòng (1) đến
dòng (7) được tổng hợp số liệu từ Biểu 01-DSX.
Lưu ý: Số liệu
từ Biểu 01-DSX là trong tháng; số liệu Biểu 01-DSH là cộng dồn từ tháng 1 đến
tháng báo cáo (cộng lũy kế).
2. Biểu 02-DSH Báo
cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình quý
Báo cáo này được lập
từ kho dữ liệu điện tử cấp huyện.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu và quý năm báo cáo.
Cột 1. Số liệu của
toàn huyện. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các xã trong huyện (cộng
các cột số liệu).
Tên từ cột 2 đến cột
cuối cùng được ghi tên các xã thuộc huyện.
Từ các dòng (1) đến
dòng (12) được tổng hợp số liệu từ Biểu 02-DSX.
3. Biểu 03-DSH Báo cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình
Báo cáo này được lập
từ kho dữ liệu điện tử cấp huyện.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) ở phía trên bên phải biểu và năm báo cáo.
Cột 1. Số liệu của
toàn huyện. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các xã trong huyện (cộng
các cột số liệu).
Tên từ cột 2 đến cột
cuối cùng được ghi tên các xã thuộc huyện.
Từ các dòng (1) đến
dòng (19) được tổng hợp số liệu từ Biểu 03-DSX.
Các dòng (20) và (21)
được tổng hợp số liệu từ Biểu 03-DSX và cấp huyện.
III. HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ LẬP BÁO CÁO CỦA CẤP TỈNH/TW
1. Biểu 01-DST/TW Báo
cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình tháng
Báo cáo này được lập
từ kho dữ liệu điện tử.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu và tháng năm báo cáo.
Cột 1. Số liệu của
toàn tỉnh/toàn quốc. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các huyện (cộng
các cột số liệu).
Tên từ cột 2 đến cột
cuối cùng được ghi tên các đơn vị hành chính trực thuộc.
Từ các dòng (1) đến
dòng (7) được tổng hợp số liệu từ Biểu 01-DSH.
2. Biểu 02-DST/TW Báo
cáo dân số và kế hoạch hóa gia đình quý
Báo cáo này được lập
từ kho dữ liệu điện tử.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu và quý năm báo cáo.
Cột 1. Số liệu của
toàn tỉnh/toàn quốc. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các huyện (cộng
các cột số liệu).
Tên từ cột 2 đến cột
cuối cùng được ghi tên các đơn vị hành chính trực thuộc.
Từ các dòng (1) đến
dòng (12) được tổng hợp số liệu từ Biểu 02-DSH.
3. Biểu 03-DST/TW Báo cáo dân số và kế hoạch hóa gia
đình
Báo cáo này được lập
từ kho dữ liệu điện tử.
Ghi tên địa danh (CHỮ
IN HOA) phía trên bên phải biểu và năm báo cáo.
Cột 1. Số liệu của
toàn tỉnh/toàn quốc. Số liệu có được bằng cách cộng số liệu của các huyện (cộng
các cột số liệu).
Tên từ cột 2 đến cột
cuối cùng được ghi tên các đơn vị hành chính trực thuộc.
Từ các dòng (1) đến
dòng (20) được tổng hợp số liệu từ Biểu 03-DSH.
Các dòng (21) và (22)
được tổng hợp số liệu từ Biểu 03-DSH và cấp tỉnh.
Phần
thứ năm
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Thông tin thống kê chuyên ngành
DS-KHHGĐ được tổ chức thu thập, xử lý như sau:
1. Cộng tác viên dân
số cấp thôn chịu trách nhiệm
- Lưu trữ, bảo quản Sổ A0; theo dõi,
cập nhật thường xuyên các thông tin DS-KHHGĐ phát sinh của từng người trong hộ
dân cư vào Phiếu hộ dân cư của Sổ A0.
- Chiết suất các thông tin từ Phiếu hộ
dân cư của Sổ A0 để ghi thông tin vào Phiếu thu tin theo quy định; và định kỳ
hàng tháng gửi Phiếu thu tin lên Ban Dân số xã (viên chức dân số xã).
- Hoàn thiện Phiếu thu tin và Phiếu hộ
dân cư của Sổ A0 sau khi có ý kiến thầm định của Viên chức dân số xã.
2. Viên chức dân số
cấp xã chịu trách nhiệm
- Giám sát các hoạt động của CTV; định
kỳ hàng tháng tập hợp và gửi Phiếu thu tin lên Trung tâm DS-KHHGĐ cấp huyện.
- Kiểm tra, thẩm định
tính đầy đủ của thông tin trên Phiếu thu tin và Phiếu hộ dân cư, tính chính xác
của thông tin qua kiểm tra số liệu.
- Tiếp nhận, kiểm
tra, sửa và phản hồi thông tin nghi ngờ sai, thông tin sai trong Phiếu thu tin,
Phiếu hộ dân cư do Trung tâm DS-KHHGĐ cấp huyện chuyển về.
3. Trung tâm DS-KHHGĐ
cấp huyện chịu trách nhiệm
- Kiểm tra tính đầy
đủ về số lượng Phiếu thu tin; tính chính xác của thông tin qua quy trình kiểm
tra Phiếu thu tin, nhập tin vào kho dữ liệu điện tử cấp huyện.
- Kiểm tra và phản
hồi thông tin nghi ngờ sai, thông tin sai giữa các cấp. Thực hiện thẩm định
Phiếu hộ dân cư theo hướng dẫn.
- In Báo cáo thống kê
hàng tháng cho các xã thuộc huyện và gửi về cho xã. In Báo cáo thống kê của cấp
huyện để gửi cho các cơ quan theo quy định. Gửi dữ liệu điện tử lên cấp tỉnh và
trung ương.
- Chủ động chiết suất thông tin, dữ
liệu trong Kho dữ liệu điện tử thành các báo cáo để cung cấp thông tin số liệu
theo nhu cầu sử dụng của ngành Y tế, các ngành, các cấp khác và các đơn vị theo
quy định của pháp luật.
- Tổ chức thu thập
thông tin khác ngoài Sổ A0 theo yêu cầu.
4. Chi cục DS-KHHGĐ
cấp tỉnh chịu trách nhiệm
- Kiểm tra tính đầy
đủ về số lượng Phiếu thu tin; tính chính xác của thông tin qua các khâu thu
thập, nhập tin, giám sát và thẩm định số liệu trong kho dữ liệu điện tử trên
phạm vi tỉnh.
- Thẩm định để phát
hiện, hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan DS-KHHGĐ các cấp xử lý lỗi và bổ sung thông
tin số liệu còn thiếu sau thẩm định theo hướng dẫn.
- Tổng hợp thông tin
số liệu, in Báo cáo của cấp tỉnh để gửi cho các cơ quan theo quy định. Gửi dữ
liệu điện tử lên cấp trung ương.
- Chủ động chiết suất thông tin, dữ
liệu trong Kho dữ liệu điện tử thành các báo cáo để cung cấp thông tin số liệu
theo nhu cầu sử dụng của ngành Y tế, các ngành, các cấp khác và các đơn vị theo
quy định của pháp luật.
- Tổ chức thu thập
thông tin khác ngoài Sổ A0 theo yêu cầu.
5. Tổng cục DS-KHHGĐ
5.1. Trung tâm Nghiên cứu, Thông tin
và Dữ liệu có trách nhiệm chỉ đạo, thực hiện công tác thống kê chuyên ngành
DS-KHHGĐ; thu thập cập nhật thông tin thống kê; tổng hợp thông tin số
liệu, in Báo cáo của cấp trung ương để gửi cho các cơ quan theo quy định; hướng
dẫn và kiểm tra việc quản trị Kho dữ liệu điện tử các cấp. Chiết suất thông
tin, dữ liệu trong Kho dữ liệu điện tử thành các báo cáo phục vụ quản lý, điều
hành Chương trình.
Chủ động chiết suất thông tin, dữ liệu
trong Kho dữ liệu điện tử thành các báo cáo để cung cấp thông tin số liệu theo
nhu cầu sử dụng của ngành Y tế, các ngành, các cấp khác và các đơn vị theo quy
định của pháp luật.
5.2. Vụ Kế hoạch - Tài chính có tránh
nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát tình hình thu thập, cập nhật thông tin số
liệu; thẩm định số liệu thống kê chuyên ngành về DS-KHHGĐ.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó
khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức phản ánh kịp thời về Tổng cục
DS-KHHGĐ (Vụ Kế hoạch - Tài chính hoặc Trung tâm Nghiên cứu, Thông tin và Dữ
liệu) để hướng dẫn, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
-
Như trên;
- Bộ trưởng Nguyễn Thị Kim Tiến (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng (để báo cáo);
- Vụ Kế hoạch - Tài chính, Bộ Y tế;
- Lãnh đạo Tổng cục;
- Các đơn vị thuộc Tổng cục;
- Website Bộ Y tế;
- Website Tổng cục;
- Lưu: VT, KHTC (10b).
|
KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Hồ Chí Hùng
|
PHỤ LỤC 1
CÁC BẢNG CHỈ DẪN
1.
BẢNG ĐỐI CHIẾU NĂM ÂM LỊCH VÀ DƯƠNG LỊCH (1900-2019)
|
Tuổi
|
NĂM DƯƠNG LỊCH
TƯƠNG ỨNG
|
|
Tý (chuột)
|
1900
|
1912
|
1924
|
1936
|
1948
|
1960
|
1972
|
1984
|
1996
|
2008
|
|
Sửu (trâu)
|
1901
|
1913
|
1925
|
1937
|
1949
|
1961
|
1973
|
1985
|
1997
|
2009
|
|
Dần (hổ)
|
1902
|
1914
|
1926
|
1938
|
1950
|
1962
|
1974
|
1986
|
1998
|
2010
|
|
Mão (mèo)
|
1903
|
1915
|
1927
|
1939
|
1951
|
1963
|
1975
|
1987
|
1999
|
2011
|
|
Thìn (rồng)
|
1904
|
1916
|
1928
|
1940
|
1952
|
1964
|
1976
|
1988
|
2000
|
2012
|
|
Tỵ (rắn)
|
1905
|
1917
|
1929
|
1941
|
1953
|
1965
|
1977
|
1989
|
2001
|
2013
|
|
Ngọ (ngựa)
|
1906
|
1918
|
1930
|
1942
|
1954
|
1966
|
1978
|
1990
|
2002
|
2014
|
|
Mùi (dê)
|
1907
|
1919
|
1931
|
1943
|
1955
|
1967
|
1979
|
1991
|
2003
|
2015
|
|
Thân (khỉ)
|
1908
|
1920
|
1932
|
1944
|
1956
|
1968
|
1980
|
1992
|
2004
|
2016
|
|
Dậu (gà)
|
1909
|
1921
|
1933
|
1945
|
1957
|
1969
|
1981
|
1993
|
2005
|
2017
|
|
Tuất (chó)
|
1910
|
1922
|
1934
|
1946
|
1958
|
1970
|
1982
|
1994
|
2006
|
2018
|
|
Hợi (lợn)
|
1911
|
1923
|
1935
|
1947
|
1959
|
1971
|
1983
|
1995
|
2007
|
2019
|
|
Các năm tận cùng là 0 thuộc
can Canh
|
Các năm tận cùng là 5 thuộc
can Ất
|
|
Các năm tận cùng là 1 thuộc
can Tân
|
Các năm tận cùng là 6 thuộc
can Bính
|
|
Các năm tận cùng là 2 thuộc
can Nhâm
|
Các năm tận cùng là 7 thuộc
can Đinh
|
|
Các năm tận cùng là 3 thuộc
can Quý
|
Các năm tận cùng là 8 thuộc
can Mậu
|
|
Các năm tận cùng là 4 thuộc
can Giáp
|
Các năm tận cùng là 9 thuộc
can Kỷ
|
2.
BẢNG MÃ BIỆN PHÁP TRÁNH THAI VÀ SỰ KIỆN THAI SẢN
|
Mã số Biện pháp tránh thai
|
Mã số Sự kiện thai sản
|
|
0- Không sử dụng
|
T - Mang thai
|
|
1- Vòng tránh thai
|
N - Phá thai/sảy thai/thai chết lưu
|
|
2- Triệt sản Nam
|
S - Sinh con
|
|
3- Triệt sản Nữ
|
|
|
4- Bao cao su
|
|
|
5- Thuốc uống tránh thai
|
|
|
6- Thuốc tiêm tránh thai
|
|
|
7- Thuốc cấy tránh thai
|
|
|
8- Biện pháp khác
|
|
|
1/1- Thay vòng tránh thai
|
19- Thôi sử dụng vòng tránh thai
|
|
7/7- Thay thuốc cấy tránh thai
|
79- Thôi sử dụng thuốc cấy tránh thai
|
3.
BẢNG DANH MỤC CÁC DÂN TỘC VIỆT NAM
|
TT
|
TÊN DÂN TỘC
|
MỘT SỐ TÊN GỌI
KHÁC
|
|
01
|
Kinh
|
Việt
|
|
02
|
Tày
|
Thổ, Ngạn, Phén, Thù lao, Pa Dí
|
|
03
|
Thái
|
Tày, Tày khao (Thái trắng), Tày Dăm (Thái
đen), Tày Mười Tây Thanh, Màn Thanh, Hang Ông, Tày Mường, Pi Thay, Thổ Đà Bắc
|
|
04
|
Hoa
|
Hán, Triều Châu, Phúc Kiến, Quảng Đông, Hải
Nam, Hạ, Xạ Phạng
|
|
05
|
Khơ-me
|
Cur, Cul, Cu, Thổ, Việt gốc Miên, Khơ-me
Krôm
|
|
06
|
Mường
|
Mol, Mual, Mọi, Mọi Bi, Ao Tá (Ậu Tá)
|
|
07
|
Nùng
|
Xuồng, Giang, Nùng An, Phàn Sinh, Nùng
Cháo, Nùng Lòi, Quý Rim, Khèn Lài, ...
|
|
08
|
Hmông
|
Mèo, Mẹo, Hoa, Mèo Xanh, Mèo Đỏ, Mèo Đen,
Ná Mẻo, Mán Trắng
|
|
09
|
Dao
|
Mán, Động, Trại, Xá, Dìu Miền, Kiềm, Miền,
Quần Trắng, Dao Đỏ, Quần Chẹt, Lô Gang, Dao Tiền, Thanh Y, Lan Tẻn, Đại
Bản,Tiểu Bản, Cóc Ngáng, Cóc Mùn, Sơn Đầu, ...
|
|
10
|
Gia rai
|
Giơ-rai, Tơ-buăn, Chơ-rai, Hơ-bau, Hđrung,
Chor, ...
|
|
11
|
Ngái
|
Xín, Lê, Đản, Khách Gia
|
|
12
|
Ê-đê
|
Ra-đê, Đê, Kpạ, A-đham, Krung, Ktul, Đliê
Ruê, Blô, E-pan, Mđhur, Bih, ...
|
|
13
|
Ba-na
|
Gơ-lar, Tơ-lô, Giơ-lâng (Y-Lăng), Rơ-ngao,
Krem, Roh, ConKđê, A-la Công, Kpăng Công, Bơ-nâm
|
|
14
|
Xơ-đăng
|
Xơ-teng, Hđang, Tơ-đra, Mơ-nâm, Ha-lăng,
Ca-dông, Kmrăng, Con Lan, Bri-la, Tang
|
|
15
|
Sán Chay
|
Cao Lan-Sán chỉ, Cao Lan, Mán Cao Lan, Hờn
Bạn, Sán Chỉ (Sơn Tử)
|
|
16
|
Cơ-ho
|
Xrê, Nôp (Tu Lốp),
Cơ-don, Chil, Lat (Lach), Trinh
|
|
17
|
Chăm
|
Chàm, Chiêm Thành, Hroi
|
|
18
|
Sán Dìu
|
Sán Dẻo, Trại, Trại Đất, Mán Quần Cộc
|
|
19
|
Hrê
|
Chăm Rê, Chom, Krẹ Lũy
|
|
20
|
Mnông
|
Pnông, Nông, Pré, Bu-đâng, ĐiPri, Biat,
Gar, Rơ-lam, Chil
|
|
21
|
Ra-glai
|
Ra-clây, Rai,
Noang, La Oang
|
|
22
|
Xtiêng
|
Xa Điêng
|
|
23
|
Bru-Vân Kiều
|
Bru, Vân Kiều, Măng Coong, Tri Khùa
|
|
24
|
Thổ
|
Kẹo, Mọn, Cuối, Họ, Đan Lai, Ly Hà, Tày
Pọng, Con Kha, Xá Lá Vàng
|
|
25
|
Giáy
|
Nhắng, Dẩng, Pầu Thìn Pu Nà, Cùi Chu, Xa
|
|
26
|
Cơ-tu
|
Ca-tu, Cao, Hạ, Phương, Ca-tang
|
|
27
|
Gié-Triêng
|
Đgiéh, Tareh, Giang Rẫy Pin, Triêng, Treng,
Ta Riêng, Ve (Veh), La-ve, Ca-tang
|
|
28
|
Mạ
|
Châu Mạ, Mạ Ngăn, Mạ Xốp, Mạ Tô, Mạ Krung,
...
|
|
29
|
Khơ-mú
|
Xá Cẩu, Mứn Xen, Pu Thênh Tềnh, Tày Hay
|
|
30
|
Co
|
Cor, Col, Cùa, Trầu
|
|
31
|
Ta-ôi
|
Tôi-ôi, Pa-co, Pa-hi (Ba-hi)
|
|
32
|
Chơ-ro
|
Dơ-ro, Châu-ro
|
|
33
|
Kháng
|
Xá Khao, Xá Súa, Xá Dón, Xá Dẩng, Xá Hốc,
Xá Ái, Xá Bung, Quảng Lâm
|
|
34
|
Xinh mun
|
Puộc, Pụa
|
|
35
|
Hà Nhì
|
U Ni, Xá U Ni
|
|
36
|
Chu-ru
|
Chơ-ru, Chu
|
|
37
|
Lào
|
Lào Bốc, Lào Nọi
|
|
38
|
La Chi
|
Cù Tê, La Quả
|
|
39
|
La Ha
|
Xá Khao, Khlá Phlạo
|
|
40
|
Phù Lá
|
Bồ Khô Pạ, Mu Di, Pạ Xá, Phó, Phổ, VaXơ
|
|
41
|
La Hủ
|
Lao, Pu Đang, Khù Xung, Cò Xung, Khả Quy
|
|
42
|
Lự
|
Lừ, Nhuồn Duôn, Mun
Di
|
|
43
|
Lô Lô
|
|
|
44
|
Chứt
|
Sách, May, Rục, Mã-liêng, A-rem, Tu Vang,
Pa-leng, Xơ-lang, Tơ-hung, Chà-củi, Tắc-củi, U-mo, Xá Lá Vàng
|
|
45
|
Mảng
|
Mảng Ư, Xá Lá Vàng
|
|
46
|
Pà Thẻn
|
Pà Hưng, Tống
|
|
47
|
Cơ Lao
|
|
|
48
|
Cống
|
Xắm Khống, Mấng Nhé, Xá Xeng
|
|
49
|
Bố Y
|
Chủng Chá, Trọng
Gia, Tu Dí, Tu Dìn
|
|
50
|
Si la
|
Cù Dề Xừ, Khả pẻ
|
|
51
|
Pu Péo
|
Ka Bèo, Pen Ti Lô Lô
|
|
52
|
Brâu
|
Brao
|
|
53
|
Ơ Đu
|
Tày Hạt
|
|
54
|
Rơ-măm
|
|
|
55
|
Người nước ngoài
|
BẢng chuyỂn đỔi trình đỘ HỘC VẤN phỔ thông
|
Cấp học
để tổng hợp
|
Các lớp
phổ thông hiện tại
|
Hệ thống
trình độ giáo dục phổ thông tương đương
|
|
Hệ thống
thời Pháp thuộc
|
Từ 1945 đến 1954
|
Hệ thống bổ tức văn
hoá
|
Giáo dục phổ thông
miền Bắc
|
Miền Nam và miền
Bắc từ 1989 đến nay
|
|
Vùng tự do
|
Vùng tạm chiếm
|
Trước 1981
|
Từ Hà Tĩnh trở ra
|
|
1945-1950
|
1950-54
|
1981-86
|
1986-89
|
|
Tiểu học (cấp I)
|
Lớp 1
|
Lớp 5 đồng ấu
|
|
|
Lớp 5 tiểu học
|
Dự bị BTVH
|
Vỡ lòng
|
Lớp 1
|
Lớp 1
|
Lớp 1
|
|
Lớp 2
|
Lớp 4
|
Lớp tư
|
Lớp 1
|
Lớp tư tiểu học
|
Lớp 1
|
Lớp 1
|
Lớp 2
|
Lớp 2
|
Lớp 2
|
|
Lớp 3
|
Lớp 3
(đậu sơ học yếu lược)
|
Lớp ba
|
Lớp 2
|
Lớp ba tiểu học
|
Lớp 2
|
Lớp 2
|
Lớp 3
|
Lớp 3
|
Lớp 3
|
|
Lớp 4
|
Lớp nhì năm thứ
nhất
Lớp nhì năm thứ hai
|
Lớp nhì
|
Lớp 3
|
Lớp nhì tiểu học
|
Lớp 3
|
Lớp 3
|
Lớp 4
|
Lớp 4
|
Lớp 4
|
|
Lớp 5
|
Lớp nhất (đậu tiểu
học)
|
Lớp nhất
|
Lớp 4
|
Lớp nhất tiểu học
|
Lớp 4
|
Lớp 4
|
Lớp 5
|
Lớp 5
|
Lớp 5
|
|
Trung học cơ sở
(cấp II)
|
Lớp 6
|
Đệ nhất niên trung
học
|
Đệ nhất niên
|
|
Đệ thất trung học
|
Lớp 5
|
|
|
Lớp 6
|
Lớp 6
|
|
Lớp 7
|
Đệ nhị niên trung
học
|
Đệ nhị niên
|
Lớp 5
|
Đệ lục trung học
|
Lớp 6
|
Lớp 5
|
|
Lớp 7
|
Lớp 7
|
|
Lớp 8
|
Đệ tam niên trung
học
|
Đệ tam niên
|
Lớp 6
|
Đệ ngũ trung học
|
Lớp 7 A
|
Lớp 6
Lớp 7
|
Lớp 6
Lớp 7
|
Lớp 8
|
Lớp 8
|
|
Lớp 9
|
Đệ tứ niên trung
học
|
Đệ tứ niên
|
Lớp 7
|
Đệ tứ trung học
|
Lớp 7 B
|
|
|
|
Lớp 9
|
|
Trung học phổ thông
(cấp III)
|
Lớp 10
|
Đệ nhất niên
(thi tú tài phần thứ nhất
|
Đệ nhất niên chuyên
khoa
|
Lớp 8
|
Đệ tam niên
|
Lớp 8
|
Lớp 8
|
Lớp 10
|
Lớp 10
|
Lớp 10
|
|
Lớp 11
|
Đệ nhị niên
|
Đệ nhị niên chuyên
khoa
|
Lớp 9
|
Đệ nhị niên
|
Lớp 9
Lớp 10 A
|
Lớp 9
|
Lớp 11
|
Lớp 11
|
Lớp 11
|
|
Lớp 12
|
Đệ tam niên
(thi tú tài toàn phần)
|
Đệ tam niên
chuyên khoa
|
Lớp 10
|
Đệ nhất niên
(thi bằng trung học đệ nhị cấp)
|
Lớp 10 B
|
Lớp 10
|
Lớp 12
|
Lớp 12
|
Lớp 12
|
PHỤ
LỤC 2
BIỂU MẪU BÁO CÁO THEO THÔNG TƯ 27/2014/TT-BYT NGÀY
14/8/2014
Biểu:
1/BCX
ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH, DÂN SỐ VÀ TÌNH HÌNH SINH TỬ
Báo cáo năm
|
STT
|
Chỉ tiêu
|
Số lượng
|
STT
|
Chỉ tiêu
|
Số lượng
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1
|
Diện tích (Km2)
|
|
7
|
Tổng số tử vong
|
|
|
2
|
Số thôn, bản
|
|
|
Trong đó: Nữ
|
|
|
3
|
Số thôn, bản có NVYT hoạt động
|
|
|
Nơi tử vong:
|
|
|
4
|
Số thôn bản có cô đỡ được đào tạo ≥ 6 tháng
|
|
|
Tại CSYT
|
|
|
5
|
Dân số của xã đến 1/7
|
|
|
Tại nhà
|
|
|
|
Trong đó: Nữ
|
|
|
Nơi khác
|
|
|
|
Số trẻ em < 5 tuổi
|
|
|
- Tử vong < 1 tuổi
|
|
|
|
Số trẻ em < 15 tuổi
|
|
|
Trong đó: Nữ
|
|
|
|
Số phụ nữ 15-49 tuổi
|
|
|
- Tử vong < 5 tuổi
|
|
|
6
|
Tổng số trẻ đẻ ra sống
|
|
|
Trong đó: Nữ
|
|
|
|
Trong đó: Nữ
|
|
|
|
|
Biểu 1/BCH:
ĐƠN
VỊ HÀNH CHÍNH, DÂN SỐ VÀ TÌNH HÌNH SINH TỬ
Báo cáo năm
|
TT
|
Tên xã/phường /thị
trấn
|
Số thôn bản
|
Dân số 1/7
|
Trong cột 4 có
|
Số trẻ đẻ ra sống
|
Tử vong
|
Trong cột 10 có
|
|
Nữ
|
Dân số thành thị
|
Trẻ em <5 tuổi
|
Trẻ em <15 tuổi
|
PN từ 15-49 tuổi
|
Tổng số
|
Trđ: nữ
|
Tổng số
|
Trđ: nữ
|
<1 tuổi
|
<5 tuổi
|
|
Tổng số
|
Trđ: nữ
|
Tổng số
|
Trđ: nữ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
|
|
TỔNG SỐ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biểu: 4/BCX
HOẠT
ĐỘNG CHĂM SÓC BÀ MẸ, TRẺ EM VÀ KẾ HOẠCH HÓA GIA ĐÌNH
Báo cáo 3, 6, 9 và 12
tháng
|
TT
|
Tên chỉ tiêu
|
Tổng số
|
Trong đó
|
|
Tại TYT
|
Tại nhà
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
I
|
Chăm sóc sức khỏe bà mẹ:
|
|
|
|
|
1
|
Phụ nữ có thai
|
|
|
|
|
|
Tr đó: vị thành niên
|
|
|
|
|
2
|
Số PN có thai được xét nghiệm HIV
|
|
|
|
|
|
Trđ: Số có kết quả khẳng định nhiễm HIV
|
|
|
|
|
3
|
Tổng số lượt khám thai
|
|
|
|
|
|
Trđ: Số lượt xét nghiệm nước tiểu
|
|
|
|
|
4
|
Số phụ nữ đẻ
|
|
|
|
|
|
Trđ: Số đẻ tuổi vị thành niên
|
|
|
|
|
|
Số được quản lý thai
|
|
|
|
|
|
Số được tiêm đủ mũi vắc xin phòng uốn ván
|
|
|
|
|
|
Số được khám thai 3 lần trong 3 thời kỳ
|
|
|
|
|
|
Số được khám thai ≥4 lần trong 3 thời kỳ
|
|
|
|
|
|
Số xét nghiệm HIV trước và trong mang thai
lần này
|
|
|
|
|
|
Số xét nghiệm HIV khi chuyển dạ
|
|
|
|
|
|
Số có kết quả khẳng định nhiễm HIV
|
|
|
|
|
|
Trđ: Số được khẳng định trong thời kỳ mang
thai
|
|
|
|
|
|
Số được xét nghiệm viên gan B
|
|
|
|
|
|
Số được xét nghiệm Giang mai
|
|
|
|
|
|
Số được CBYT đỡ
|
|
|
|
|
|
Số được cán bộ có kỹ năng đỡ
|
|
|
|
|
|
Số đẻ tại cơ sở y tế
|
|
|
|
|
|
Số đẻ con thứ 3 trở lên
|
|
|
|
|
5
|
TS bà mẹ/trẻ SS được chăm sóc sau sinh
|
|
|
|
|
|
Tr đó: chăm sóc tuần đầu
|
|
|
|
|
6
|
Số mắc và tử vong do tai biến sản khoa
|
Mắc
|
TV
|
Mắc
|
TV
|
|
|
|
Trđ: Băng huyết
|
|
|
|
|
|
|
|
Sản giật
|
|
|
|
|
|
|
|
Vỡ tử cung
|
|
|
|
|
|
|
|
Uốn ván sơ sinh
|
|
|
|
|
|
|
|
Nhiễm trùng
|
|
|
|
|
|
|
|
Tai biến do phá thai
|
|
|
|
|
|
|
|
Khác
|
|
|
|
|
|
|
7
|
Số phá thai
|
|
|
|
|
|
Trđ: ≤ 7 tuần
|
|
|
|
|
|
Vị thành niên
|
|
|
|
|
8
|
Tổng số lượt khám phụ khoa
|
|
|
|
|
9
|
Tổng số lượt chữa phụ khoa
|
|
|
|
|
II
|
Chăm sóc sức khỏe trẻ em
|
|
|
|
|
1
|
Trẻ đẻ ra sống
|
|
|
|
|
|
Tr đó: nữ
|
|
|
|
|
2
|
Số trẻ đẻ non
|
|
|
|
|
3
|
Số trẻ bị ngạt
|
|
|
|
|
4
|
Số trẻ sinh ra từ bà mẹ nhiễm HIV
|
|
|
|
|
5
|
Trẻ sơ sinh được cân
|
|
|
|
|
|
Trẻ sơ sinh có trọng lượng < 2500 gram
|
|
|
|
|
6
|
Số trẻ được bú sữa mẹ giờ đầu
|
|
|
|
|
7
|
Số được tiêm
vitamin K1
|
|
|
|
|
8
|
Tử vong thai nhi và tử vong trẻ em
|
|
|
|
|
|
Tử vong thai nhi từ 22 tuần đến khi đẻ
|
|
|
|
|
|
Tử vong ≤ 7 ngày
|
|
|
|
|
|
Tử vong sơ sinh (chết <28 ngày)
|
|
|
|
|
9
|
Số trẻ em SDD < 5 tuổi (cân nặng/tuổi)
|
|
|
|
|
III
|
Kế hoạch hóa gia đình
|
|
|
|
|
1
|
Tổng số người mới thực hiện các BPTT
|
|
|
|
|
1.1
|
Số mới đặt DCTC
|
|
|
|
|
1.2
|
Số mới dùng thuốc tránh thai:
|
|
|
|
|
|
Tr đó:
|
|
|
|
|
|
Thuốc viên
|
|
|
|
|
|
Thuốc tiêm
|
|
|
|
|
|
Thuốc cấy
|
|
|
|
|
1.3
|
Bao cao su
|
|
|
|
|
1.4
|
Số mới triệt sản
|
|
|
|
|
|
Trđ: nam
|
|
|
|
|
1.5
|
Biện pháp hiện đại khác
|
|
|
|
|
2
|
Tai biến KHHGĐ
|
|
|
|
|
2.1
|
Số mắc
|
|
|
|
|
2.2
|
Số tử vong
|
|
|
|
Biểu: 5/BCH
HOẠT
ĐỘNG CHĂM SÓC BÀ MẸ
Báo cáo 3, 6, 9 và 12
tháng
|
TT
|
Tên cơ sở
|
Phụ nữ có thai
|
Số PN có thai được
XN HIV
|
Số PN có thai nhiễm
HIV được điều trị ARV
|
Số lần khám thai
|
Tổng số PN đẻ
|
Trong đó
|
|
Tổng số
|
Trđ: Vị thành niên
|
Tổng số
|
Trđ: Số được khẳng
định HIV
|
Tổng số
|
Trđ: Số lần XN nước
tiểu
|
Số đẻ tuổi vị thành
niên
|
Số đẻ được quản lý
thai
|
Số được khám thai 3
lần 3 kỳ
|
Số được khám thai ≥4
lần 3 kỳ
|
Số đẻ được XN viêm
gan B
|
Số đẻ được XN giang
mai
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
|
|
TỔNG SỐ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I
|
Tuyến huyện
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II
|
Trạm y tế
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biểu 7/BCH
HOẠT
ĐỘNG KHÁM CHỮA PHỤ KHOA, KHHGĐ VÀ NẠO PHÁ THAI
Báo cáo 3, 6, 9 và 12
tháng
|
TT
|
Tên cơ sở y
tế
|
Tổng số
lượt khám phụ khoa
|
Tổng số
lượt chữa phụ khoa
|
Số mới thực
hiện KHHGĐ (Biện pháp hiện đại)
|
Phá thai
|
|
Tổng số
|
Trđ. Nữ
|
Trong đó cột 5 có
|
Số phá thai theo
tuần
|
Trđ. Số phá thai
tuổi vị thành niên
|
|
Vòng
|
Triệt sản
|
Bao cao su
|
Thuốc
|
Số phá thai ≤7 tuần
|
Số phá thai trên 7
→ ≤12 tuần
|
Số phá thai trên 12
tuần
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
|
|
TỔNG SỐ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I
|
Tuyến huyện
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II
|
Trạm y tế
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|