|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 81593/CT-TTHT
V/v điều
chỉnh thông tin trên hóa đơn
|
Hà Nội, ngày 29 tháng 10 năm 2019
|
Kính gửi: Công ty TNHH kiểm toán và
tư vấn RSM Việt Nam - chi nhánh Hà Nội
(Địa chỉ:
Tầng 25 tháp A, tòa nhà Discovery Complex, số
302 Cầu Giấy, phường Dịch Vọng,
quận Cầu Giấy; Hà Nội; MST:
0302361789-001)
Trả lời công văn số 53/2019/RSMHN-CV ngày 01/10/2019
(sau đây gọi tắt là Công ty) hỏi về điều chỉnh thông tin trên hóa đơn, Cục Thuế
TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP
ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung
cấp dịch vụ:
“3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến
ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị
định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5
năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn
còn hiệu lực thi hành.”
- Căn cứ Khoản 1 Điều 15 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“Điều 15. Lập hóa đơn
1. Khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán phải lập hóa đơn. Khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy
định tại Nghị định này.”
- Căn cứ Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của
Bộ Tài Chính hướng dẫn về hóa đơn
bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định xử lý đối với hóa đơn đã lập:
“1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát
hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch
vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho
người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy
bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu
hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo
các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới
theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua,
đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau
đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa
thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh
sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh
(tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế
suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điều
chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu
ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
4. Hướng dẫn xử
lý đối với hóa đơn đã lập
trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.”
- Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015
của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị
định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định
về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày
31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại điểm a Khoản 7 Điều 3 sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 1 Điều 16 Thông tư
số 39/2014/TT-BTC như sau:
“7. Sửa đổi, bổ sung Điều 16 như sau:
a) Sửa đổi, bổ
sung điểm b Khoản 1 Điều 16 (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư số
119/2014/TT-BTC) như sau:
“b) Người
bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả
các trường hợp hàng hóa,
dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng,
trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội
bộ để tiếp tục quá trình
sản xuất)...”
+ Tại điểm b Khoản 7 Điều 3 sửa đổi, bổ sung điểm b
Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau:
“b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ,
mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ ” của người bán, người mua
phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua,
người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn
một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã,
quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và
phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
…
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ
người mua nhưng ghi đúng
mã số thuế người mua thì các bên lập biên
bản điều chỉnh và không phải lập
hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa
đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính”
Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên,
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nguyên tắc như sau:
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải
lập hóa đơn và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định. Tại tiêu thức “tên, địa
chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng
người mua, người bán và phù hợp với
đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.
Trường hợp Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng bị
sai sót về địa chỉ (tên phường) trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì:
trong thời gian chờ cấp lại giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh nếu phát sinh hoạt động mua,
bán hàng hóa, Công ty ghi địa chỉ trên hóa đơn theo giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh của doanh nghiệp đã đăng ký. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh đã thay đổi đúng địa chỉ, Công ty và
người mua thực hiện xử lý đối với
các hóa đơn đã lập có sai sót theo từng trường hợp cụ thể được quy định tại
Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính nêu trên.
Trường hợp còn vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 8
- Cục Thuế TP Hà Nội để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH kiểm toán
và tư vấn RSM Việt Nam - chi nhánh Hà Nội được biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Phòng DTPC;
- Phòng TKT8;
- Lưu: VT, TTHT(2).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Tiến Trường
|