|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 17321/CTHN-TTHT
V/v lập hóa đơn sai địa chỉ
|
Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2021
|
Kính
gửi: Công ty TNHH MTV Shinsung ENG (Việt Nam)
(Địa chỉ: Tầng 10, tòa nhà Vinaconex
9, lô HH2-2 khu đô thị Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội; MST: 0305482189)
Trả lời công văn số
2021-0426-001/CV-HN ngày 29/4/2021 của Công ty TNHH MTV Shinsung ENG (Việt-Nam)
(sau đây gọi là Công ty) hỏi về lập hóa đơn sai địa chỉ người bán, Cục Thuế TP
Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
+ Tại Điều 59 quy định hiệu lực thi
hành:
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01
tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ
tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị
định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
2. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của
Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày
17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy
định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày
12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa,
cung cấp dịch vụ tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022.
…”
+ Tại Điều 60 quy định xử lý chuyển
tiếp:
1. Doanh
nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in,
hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện
tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày Nghị định
này được ban hành thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày Nghị
định này được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022 và thực hiện các thủ tục
về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14
tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của
Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
…”
+ Tại điểm đ khoản 1 Điều 4 quy định
các nội dung bắt buộc trên hóa đơn:
“1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện
trên cùng một mặt giấy.
“...đ) Tên, địa chỉ, mã số
thuế của người bán;”
+ Tại tiết c khoản 1 Điều 16 quy định
nguyên tắc lập hóa đơn:
"c) Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất
trên các liên hóa đơn có cùng một số."
+ Tại tiết b, Khoản 2 Điều 16 quy định
về cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn như sau:
“(b) Tiêu thức "Tên, địa
chỉ, mã số thuế của người bán", "tên, địa
chỉ, mã số thuế của người mua": ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh
doanh, đăng ký thuế."
+ Tại Điều 20 hướng dẫn xử lý đối với
hóa đơn đã lập như sau:
"...2. Trường hợp hóa đơn đã
lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa
đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu
phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên
của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn
phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ
số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy
định."
- Căn cứ điểm b khoản 7 Điều 3 Thông
tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 sửa đổi bổ sung Điểm b Khoản 1 Điều 16
Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa,
cung ứng dịch vụ:
“b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản
2 Điều 16 như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ mã số thuế của người bán”, “tên,
địa chỉ, mã số thuế của người mua”.
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu
thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết
tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường
hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một
số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận"
thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt
Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP",
"Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp"
thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi
nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường
phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ
doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
…Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa
chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều
chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có
sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư
số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
Căn cứ quy định và hướng dẫn nêu
trên, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Trong thời gian từ ngày Nghị định số
123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 được ban hành đến ngày 30/6/2022, các Nghị định:
số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính
phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi
hành. Theo đó:
Về nguyên tắc, khi lập hóa đơn người
bán phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của
doanh nghiệp.
Trường hợp người bán lập hóa đơn ghi
đúng mã số thuế của người mua và mã số thuế của người bán
nhưng tại mục địa chỉ Công ty trên hóa đơn ghi thiếu thông tin “đường Phạm
Hùng” nhưng vẫn xác định được đúng địa chỉ của Công ty và các nội dung khác
trên hóa đơn đều đúng quy định thì các hóa đơn này vẫn được
chấp nhận để kê khai thuế. Công ty và bên bán phải lập biên bản điều chỉnh về
sai sót địa chỉ người mua và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp Công ty có tên, địa chỉ
trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá dài gây khó khăn trong việc hiển
thị đầy đủ trên các hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra thì đơn vị được viết ngắn gọn
một số danh từ thông dụng đảm bảo đúng, đầy đủ và phù hợp với đăng ký kinh
doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp và vẫn xác định được đúng tên, địa chỉ của
người mua và tên, địa chỉ của người bán; các tiêu thức khác trên hóa đơn vẫn đảm
bảo đủ, đúng theo quy định thì được coi là hóa đơn hợp lệ để sử dụng kê khai, hạch
toán theo quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày
27/02/2015 của Bộ Tài chính.
Trong quá trình thực hiện chính sách
thuế, trường hợp còn vướng mắc, Chi nhánh Công ty có thể
tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được
đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với
phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty
TNHH MTV Shinsung ENG (Việt Nam) được biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng NVDTPC;
- Phòng TTKT1;
- Website Cục thuế;
- Lưu: VT, TTHT(2).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Tiến Trường
|