|
Kính gửi:
|
- Sở, Ban, Ngành Thành phố;
- Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, Quận, huyện;
- Ban Quản lý các Khu chế xuất - công nghiệp;
- Ban Quản lý khu công nghệ cao;
- Tổng công ty, Công ty trực thuộc Trung ương, Thành phố.
|
Căn cứ Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15
tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn,
vệ sinh lao động;
Căn cứ Thông tư số 07/2016/TT-BLĐTBXH ngày 15
tháng 5 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định một số nội
dung tổ chức thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động đối với cơ sở sản
xuất, kinh doanh;
Thực hiện công tác thống kê, báo cáo tình
hình tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm
trọng; báo cáo an toàn, vệ sinh lao động theo quy định đối với các doanh
nghiệp, đơn vị, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động (gọi tắt là cơ sở sử dụng
lao động) có trụ sở chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội hướng dẫn công tác báo cáo như sau:
1. Hình thức tiếp
nhận báo cáo
Cơ sở sử dụng lao động truy cập Hệ thống quản
lý thông tin, tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố (https://atld.com.vn/)
để thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động và báo cáo công tác an toàn, vệ
sinh lao động năm 2022 (đính kèm tài liệu hướng dẫn).
2. Thời gian tiếp
nhận báo cáo:
từ
ngày 26/12/2022 đến hết ngày 10/01/2023.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị
các đơn vị triển khai đến các cơ sở sử dụng lao động thuộc phạm vi quản lý để
thực hiện các báo cáo theo hướng dẫn./.
|
Nơi nhận:
-
Như
trên;
- Bộ LĐ-TB&XH, Cục ATLĐ;
- UBND Thành phố (để báo cáo);
- GĐ, các PGĐ Sở (để báo cáo);
- Các doanh nghiệp;
- Văn phòng Sở (để đăng website);
- Lưu: VT, P.VLATLĐ (Nh).
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Lâm
|
TÀI
LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN, TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ
LIỆU TAI NẠN LAO ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
MỤC LỤC
I. GIỚI THIỆU
Các tính năng chính:
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG
2.1. ĐĂNG KÝ
2.2. ĐĂNG NHẬP
2.3. THAY ĐỔI THÔNG
TIN CÁ NHÂN
2.4. THAY ĐỔI MẬT
KHẨU
2.5. QUẢN LÝ BÁO CÁO
ĐỊNH KÌ
2.5.1. Tai nạn lao
động
2.5.2. An toàn vệ
sinh lao động
2.6. QUẢN LÝ BÁO CÁO
ĐỘT XUẤT
I. GIỚI THIỆU
• Cấp Doanh nghiệp
Hệ thống giúp doanh
nghiệp có thể báo cáo nhanh các loại báo cáo theo quy định
Đồng thời hệ thống
giúp doanh nghiệp thống kê các số liệu qua các năm
Các tính năng chính:
- Quản lý thông tin
- Quản lý báo cáo đột
xuất
- Quản lý báo cáo
định kỳ
- Phân tích dữ liệu
Liên hệ hỗ trợ
- Thời gian làm việc:
Thứ 2 - 6:
+ Sáng từ 7h30
-11h30
+ Chiều từ 13h00 -
17h00
- Hotline hỗ trợ: 028
3535 2524
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG
2.1.
ĐĂNG KÝ
Chức năng này cho
phép Doanh nghiệp tự đăng ký tài khoản thông tin Doanh nghiệp của mình trên hệ
thống.
Bước 1: Người dùng truy cập
vào hệ thống => Chọn Đăng ký
Bước 2: Giao diện đăng ký
thông tin sẽ hiển thị. Người dùng tiến hành nhập các thông tin của doanh
nghiệp. Các thông tin bắt buộc (dấu *) người dùng không được để trống. Người
dùng chọn Tiếp tục để qua bước tiếp theo.
Lưu ý: Mã số thuế cũng chính
là tài khoản đăng nhập của doanh nghiệp
**Trường hợp đơn vị
đăng ký là UBND Thành phố/Quận/huyện hay UBND Xã/phường/thị trấn, người dùng
tick chọn vào ô tương ứng.
Bước 3: Người dùng nhập các
Thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Các thông tin bắt buộc (dấu *) người dùng
không được để trống. Người dùng chọn Tiếp tục để qua bước cuối cùng.
Bước 4: Tại bước Xác nhận
đăng ký người dùng kiểm tra lại các thông tin. Chọn Xác nhận để hoàn
thành việc đăng ký tài khoản. Tài khoản sau khi đăng ký sẽ được Sở xem xét và
kích hoạt sử dụng.
2.2.
ĐĂNG NHẬP
Chức năng này cho
phép người dùng đăng nhập vào hệ thống.
Bước 1: Người dùng tiến hành
nhập tên tài khoản: Mã số thuế doanh nghiệp, mật khẩu mặc định: 12345678.
Vui lòng thay đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập.
Bước 2: Người dùng chọn vào
nút “Đăng nhập”.
2.3.
THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN
Chức năng này cho
phép người dùng thay đổi các thông tin cá nhân của mình
Bước 1: Sau khi đăng nhập,
người dùng nháy chuột trái vào logo bên góc phải, sau đó chọn “Trang cá nhân”.
Bước 2: Trong giao diện này,
người dùng có thể thay đổi các thông tin (không được phép thay đổi mã số thuế)
Bước 3: Người dùng thay đổi
xong, chọn chức năng “Cập nhật” để hệ thống lưu thông tin đã nhập.
2.4.
THAY ĐỔI MẬT KHẨU
Chức năng này cho
phép người dùng thay đổi mật khẩu theo mong muốn.
Bước 1: Sau khi đăng nhập,
người dùng nháy chuột trái vào logo bên góc phải, sau đó chọn “Thay đổi mật
khẩu”.
Bước 2: Người dùng tiến hành
nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới.
Bước 3: Người dùng chọn “Lưu
lại”.
2.5.
QUẢN LÝ BÁO CÁO ĐỊNH KÌ
Chức năng này cho
phép Doanh nghiệp thực hiện các báo cáo định kì và gửi báo cáo lên cấp Sở
2.5.1. Tai nạn lao
động
Bước 1: Người dùng chọn chức
năng “Quản lý báo cáo định kì” => Chọn “Tai nạn lao động”
Bước 2: Người dùng chọn vào
biểu tượng 
vào kỳ
báo cáo muốn thực hiện
Bước 3: Người dùng tiến hành
thực hiện báo cáo theo các chỉ tiêu hiển thị bên cột trái. Để nhập số liệu vào
các chỉ tiêu, người dùng chọn Chỉnh sửa.
Bước 4: Đối với tai nạn lao
động được phân theo 3 phân loại: Yếu tố gây chấn thương, Nghề nghiệp, Nguyên
nhân. Người dùng sẽ tiến hành nhập tổng số vụ vào cột tổng số
Bước 5: Người dùng sẽ nhập
chi tiết từng vụ tai nạn bằng cách chọn vào biểu tượng bút chì
Bước 6: Người dùng sẽ tiến
hành nhập các thông tin chi tiết vụ tai nạn như: Thời gian, Tổng số ngày nghỉ
vì TNLĐ, Các khoản chi .v.v..
*Lưu ý: Số dòng vụ tai nạn
khi nhập chi tiết sẽ được hiển thị dựa vào tổng số vụ mà người dùng đã nhập ở
ngoài
Bước 7: Sau khi đã nhập xong
số liệu, người dùng chọn Cập nhật. Hệ thống sẽ lưu các thông tin người
dùng đã nhập.
Lưu ý: Tất cả dữ liệu người
dùng chưa nhập sẽ mặc định bằng 0
**Trường hợp dữ liệu
năm mới giống dữ liệu năm cũ, người dùng sử dụng chức năng Đồng bộ dữ liệu từ
năm cũ.
Bước 8: Người dùng chọn phần Thông
tin doanh nghiệp và tiến hành nhập dữ liệu của doanh nghiệp.
Bước 9: Người dùng chọn Xem
báo cáo tình hình tai nạn lao động. Tại đây, người dùng có thể xem được tổng
quan dữ liệu báo cáo mà người dùng đã nhập. Sau đó, người dùng chọn Hoàn
thành để gửi báo cáo lên Sở.
Lưu ý: Sau khi gửi báo cáo,
hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ duyệt. Người dùng không thể chỉnh sửa
báo cáo này. Để xem lại báo cáo người dùng chọn biểu tượng 
**Trường hợp Sở từ chối
báo cáo và yêu cầu chỉnh sửa lại. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ chỉnh
sửa và thời gian hết hạn gửi lại báo cáo lên Sở.
**Trường hợp Sở duyệt
báo cáo. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Đã duyệt
2.5.2. An toàn vệ
sinh lao động
Bước 1: Người dùng chọn chức
năng “Quản lý báo cáo định kì” => Chọn “An toàn vệ sinh lao động”
Bước 2: Chọn kỳ báo cáo =>
Chọn biểu tượng 
để
tiến hành nhập dữ liệu báo cáo
Bước 3: Để nhập dữ liệu báo
cáo, người dùng chọn Chỉnh sửa
Bước 3: Các tiêu chí bắt buộc
(dấu *) người dùng không được để trống. Người dùng tiến hành nhập dữ liệu các
tiêu chí hiển thị bên cột bên trái.
Bước 4: Người dùng chọn Xem
báo cáo an toàn vệ sinh lao động để xem tổng quan các dữ liệu người dùng đã
nhập trong báo cáo => Người dùng chọn Hoàn thành để gửi báo cáo này
lên Sở.
Lưu ý: Sau khi gửi báo cáo,
hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ duyệt. Người dùng không thể chỉnh sửa
báo cáo này. Để xem lại báo cáo người dùng chọn biểu tượng
**Trường hợp Sở từ chối
báo cáo và yêu cầu chỉnh sửa lại. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ chỉnh
sửa và thời gian hết hạn gửi lại báo cáo lên Sở.
**Trường hợp Sở duyệt
báo cáo. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Đã duyệt
2.6.
QUẢN LÝ BÁO CÁO ĐỘT XUẤT
Chức năng này cho
phép Doanh nghiệp khai báo các vụ tai nạn lao động đột xuất lên Sở.
Bước 1: Người dùng vào tính
năng “Quản lý Báo cáo đột xuất” => Chọn Khai báo TNLĐ
Bước 2: Để khai báo các vụ
tai nạn mới. Người dùng chọn Khai báo mới
Bước 3: Người dùng nhập thông
tin chi tiết về vụ tai nạn lao động tại đây
Sau khi đã hoàn thành
- Nếu người dùng chọn
Huỷ => Hệ thống sẽ không lưu các thông tin đã nhập trong báo cáo
- Nếu người dùng chọn
Lưu => Hệ thống sẽ Lưu các thông tin đã nhập, người dùng có thể chỉnh
sửa lại báo cáo
- Nếu người dùng chọn
Gửi báo cáo => Báo cáo sẽ được gửi lên cho Sở xem xét và tiếp nhận
**Sau khi gửi báo cáo
=> hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chưa tiếp nhận
Sau khi Sở tiếp nhận
=> Hệ thống sẽ chuyển trạng thái thành Đã tiếp nhận
