|
Kính gửi:
|
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo các
quận/ huyện;
- Người sử dụng lao động, Chủ đầu tư, Thủ trưởng, Hội đồng Quản trị và Chủ
tịch CĐCS công ty, các Trường THPT, TH-THCS-THPT ngoài công lập;
- Chủ tịch CĐCS các Trường Trung cấp, Cao đẳng ngoài công lập.
|
Căn cứ Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày
12/01/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội
dung của Bộ Luật lao động;
Căn cứ Nghị định số 149/2018/NĐ-CP ngày 07/11/2018
của Chính phủ Quy định chi tiết khoản 3 điều 63 của Bộ luật Lao động về thực
hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc và Hướng dẫn số
32/2007/TTLT-BLĐTBXH-TLĐLĐVN ngày 31/12/2007 của Bộ Lao động Thương binh - Xã
hội và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về hướng dẫn tổ chức hoạt động của Hội
nghị người lao động;
Căn cứ Quyết định 04/2000/QĐ-BGDĐT ngày
01/03/2000 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thực
hiện dân chủ trong hoạt động của nhà trường;
Căn cứ Thông tư 36/2017/BGDĐT của Bộ Giáo dục
và Đào tạo ngày 28/12/2017 về ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ
sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Thông tư 13/2011/TT-BGDĐT ngày
28/3/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Quy chế tổ chức hoạt động của trường
tiểu học, trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học loại
hình tư thục;
Căn cứ Công văn số 198/CĐN-CSPL ngày
29/8/2018 của Ban Thường vụ Công đoàn Giáo dục Việt Nam về việc thực hiện dân
chủ cơ sở trong hoạt động của cơ quan, đơn vị, trường học năm học 2018 - 2019;
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Ban Thường
vụ Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh thống nhất hướng dẫn nội dung
tổ chức Hội nghị người lao động năm học 2019 - 2020 tại các đơn vị, trường
ngoài công lập, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn như sau:
I. NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG VỀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG
1. Phạm vi, đối tượng thực hiện
- Các đơn vị, trường ngoài công lập và Công
ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Đối tượng thực hiện: Chủ đầu tư, Chủ tịch
Hội đồng quản trị (người sử dụng lao động), Ban Chấp hành CĐCS hoặc Ban Chấp
hành công đoàn lâm thời và người lao động của đơn vị.
- Lưu ý: Trường hợp người sử dụng lao động
vắng mặt, phải làm giấy ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị hoặc thành viên có trách
nhiệm khác; nội dung ủy quyền phải ghi rõ họ tên, chức vụ của người được
ủy quyền và các nội dung được phép thay mặt người sử dụng lao động quyết định,
ký kết các văn bản có tính pháp lý trong hội nghị.
2. Mục đích tổ chức
hội nghị người lao động
- Tổ chức hội nghị
người lao động trong các đơn vị nêu trên nhằm phát huy quyền dân chủ trực tiếp
của người lao động, tạo điều kiện và tổ chức đối thoại theo quy định tại Nghị
định số 149/2018/NĐ-CP ngày 07/11/2018 của Chính phủ để người lao động được
biết, được tham gia ý kiến và giám sát những vấn đề có liên quan đến quyền, lợi
ích hợp pháp chính đáng; nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động.
- Thông qua việc thực
hiện dân chủ trực tiếp tại hội nghị người lao động, xây dựng quan hệ lao động
hài hòa, ổn định, góp phần ngăn ngừa và hạn chế tranh chấp lao động, thực hiện
dân chủ trong khuôn khổ pháp luật, góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh, phát
triển bền vững.
- Ký kết thỏa ước lao
động tập thể giữa người sử dụng lao động và Ban Chấp hành CĐCS hoặc Ban Chấp
hành công đoàn lâm thời hoặc Ban Thường vụ CĐGDTP đối với những đơn vị
chưa thành lập tổ chức công đoàn (đại diện cho người lao động của đơn
vị) thể hiện sự thống nhất bằng văn bản theo quy định.
3. Nguyên tắc tổ chức
- Hội nghị người lao
động trong các đơn vị ngoài công lập và công ty cổ phần, công ty trách nhiệm
hữu hạn phải được tổ chức hằng năm. Trường hợp cần thiết, người sử dụng lao
động hoặc Ban Chấp hành CĐCS đề xuất tổ chức hội nghị người lao động bất
thường.
- Hội nghị người lao
động được thừa nhận là hợp lệ khi có sự tham dự của trên 2/3 tổng số giáo viên,
nhân viên và người lao động hoặc 2/3 tổng số đại biểu được người sử dụng lao
động và Ban Chấp hành CĐCS quyết định triệu tập (nếu là Hội nghị đại biểu).
- Nghị quyết của hội
nghị người lao động chỉ có giá trị khi có trên 50% tổng số đại biểu chính thức
dự hội nghị biểu quyết tán thành.
- Thỏa ước lao động
tập thể chỉ có giá trị và thực hiện ký kết khi có trên 50% tổng số đại biểu
chính thức tham dự hội nghị biểu quyết tán thành.
II. TRÌNH TỰ VÀ NỘI
DUNG HỘI NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG
Xây dựng kế hoạch tổ
chức Hội nghị người lao động từ cấp Phòng, Ban, Tổ, Phân xưởng (sau đây gọi là hội
nghị cấp tổ) đến Hội nghị người lao động toàn đơn vị, công ty.
1. Hội nghị người lao
động cấp tổ
1.1. Trưởng phòng ban,
quản lý phân xưởng, tổ trưởng các tổ báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế
hoạch của năm trước và các chỉ tiêu nhiệm vụ năm học mới hoặc các chỉ tiêu
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giao trong năm kế hoạch của đơn vị.
1.2. Chủ tịch công đoàn bộ
phận hoặc tổ trưởng công đoàn: báo cáo kết quả việc thực hiện các chế độ chính
sách đối với người lao động trong phạm vi phòng ban, tổ, phân xưởng và các kiến
nghị của người lao động; trình bày dự thảo sửa đổi bổ sung thỏa ước lao động
tập thể hoặc dự thảo mới, dự thảo sửa đổi bổ sung nội quy, quy chế dân chủ của
đơn vị.
1.3. Người lao động: CB,
GV, NV hoặc công nhân sản xuất thảo luận các giải pháp để hoàn thành và hoàn thành
vượt mức các chỉ tiêu nhiệm vụ năm học, các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, đề
xuất những sáng kiến, kiến nghị cải thiện điều kiện làm việc tại phòng ban, tổ,
phân xưởng; nêu những kiến nghị với Hội đồng quản trị, người sử dụng lao động
và Ban Chấp hành CĐCS; thảo luận nội dung dự thảo mới hoặc dự thảo sửa đổi bổ
sung các nội quy, Quy chế dân chủ của đơn vị.
Tham gia bầu đại biểu
dự hội nghị người lao động đơn vị, công ty (nếu có).
2. Hội nghị người lao
động toàn đơn vị, công ty
Gồm các nội dung sau:
2.1. Phần nghi thức
a. Bầu Đoàn chủ tịch và
thư ký hội nghị:
- Đoàn chủ tịch gồm: Người
sử dụng lao động, thủ trưởng đơn vị, Chủ tịch CĐCS, các thành viên khác (do hội
nghị quyết định bằng hình thức biểu quyết), Đoàn chủ tịch có từ 3 đến 5 người,
Đoàn chủ tịch có trách nhiệm chủ trì hội nghị.
- Đoàn Chủ tịch dự
kiến và đề cử thư ký, lấy biểu quyết của hội nghị, thư ký có trách nhiệm ghi
biên bản, trình bày dự thảo thỏa ước lao động tập thể và dự thảo nghị quyết của
hội nghị.
b. Báo cáo tình hình đại
biểu dự hội nghị.
2.2. Phần nội dung
chính của hội nghị
a. Người sử dụng lao
động, thủ trưởng đơn vị, báo cáo các nội dung sau:
- Báo cáo tổng kết
tình hình thực hiện nhiệm vụ năm (năm học) cũ, phương hướng, nhiệm vụ năm (năm
học) mới, kế hoạch, biện pháp phát triển, phương án sắp xếp tổ chức bộ máy quản
lý điều hành, sắp xếp lao động, đổi mới trang thiết bị, phương tiện giảng dạy
(thiết bị công nghệ trong sản xuất) trong thời gian tới.
- Báo cáo đánh giá về
công tác Bảo hộ lao động: các biện pháp nhằm đảm bảo An toàn - Vệ sinh lao động
- Phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường, cải thiện điều kiện làm việc, nâng
cao đời sống vật chất tinh thần và đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho GV, NV,
người lao động.
- Báo cáo tình hình,
xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở, nội qui, qui chế của đơn vị, những
nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ mới và các chỉ
đạo của cấp trên, các văn bản pháp luật của Nhà nước.
- Báo cáo công khai
mục đích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi theo quyết định của Hội đồng thành
viên, Đại hội cổ đông ở Công ty, việc đóng 2% kinh phí công đoàn về Công
đoàn cấp trên (kể cả những đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn) theo
quy định của Luật Công đoàn và Hướng dẫn số 486/HD-GDĐT-CĐN ngày 26/02/2014 của
Sở Giáo dục và Đào tạo, trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm
thất nghiệp, công khai tài chính về các nội dung liên quan đến người lao động.
- Trả lời các câu hỏi
của đại biểu có liên quan đến công tác quản lý, điều hành; tiếp thu và giải
quyết các kiến nghị thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị, kiến nghị HĐQT giải
quyết.
b. Ban Chấp hành công đoàn
cơ sở báo cáo các nội dung sau:
- Báo cáo kết quả tổ
chức hội nghị người lao động cấp phòng, ban, tổ, phân xưởng sản xuất, các kiến
nghị của người lao động đã tập hợp từ hội nghị cấp dưới.
- Báo cáo tổng hợp
việc tham gia xây dựng quy chế dân chủ cơ sở; xây dựng, sửa đổi các nội quy,
quy chế có liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động.
(quy chế đối thoại, quy chế công khai), quy chế phối hợp.
- Báo cáo tình hình
sử dụng quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng (nếu có), tình hình thực hiện thỏa ước
lao động tập thể trong năm qua, những nội dung đã thực hiện, chưa thực hiện,
nguyên nhân.
- Trình bày nội dung
dự thảo thỏa ước lao động tập thể mới, hoặc dự thảo sửa đổi, bổ sung thỏa ước
lao động tập thể.
- Báo cáo các kiến
nghị của tập thể người lao động của đơn vị với HĐQT, người sử dụng lao động,
thủ trưởng đơn vị.
- Tiếp thu các ý kiến
của đại biểu về những vấn đề thuộc vai trò trách nhiệm của công đoàn.
c. Các đại biểu thảo
luận tại Hội nghị lấy ý kiến biểu quyết thống nhất về: Quy chế dân chủ cơ sở,
Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế phối hợp giữa Ban Chấp hành CĐCS và HĐQT
(người sử dụng lao động), Quy chế công khai, Quy chế đối thoại tại nơi làm
việc.
d. Ký kết Thỏa ước lao
động tập thể mới hoặc ký sửa đổi, bổ sung Thỏa ước lao động tập thể (khi đã
hoàn thành thương lượng theo luật định).
đ. Khen thưởng, phát
động thi đua, ký kết các giao ước thi đua phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu
nhiệm vụ năm học (kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong năm).
e. Biểu quyết thông
qua nghị quyết hội nghị người lao động.
3. Nội dung hội nghị
người lao động bất thường
Nội dung của hội nghị
người lao động bất thường tập trung bàn và quyết định các vấn đề là nguyên nhân
phải triệu tập hội nghị.
III. VỀ TỔ CHỨC HỘI
NGHỊ NGƯỜI LAO ĐỘNG
1.
Thời điểm tổ chức
- Đối với trường học:
Hội nghị người lao động tổ chức vào đầu năm học mới (từ 01/9 và kết thúc
trước 15/11), báo cáo kết quả thực hiện chậm nhất là một tuần sau
khi kết thúc hội nghị.
- Đối với công ty, cơ
quan: Hội nghị người lao động tổ chức vào đầu năm dương lịch (từ tháng 01 và
kết thúc chậm nhất vào cuối tháng 02), báo cáo kết quả thực hiện chậm
nhất là một tuần sau khi kết thúc hội nghị.
2.
Hình thức tổ chức
- Hội nghị toàn thể:
tổ chức tại các đơn vị có dưới 100 lao động.
- Hội nghị đại biểu:
tổ chức tại các đơn vị có từ 100 lao động trở lên. Hội nghị người lao động cấp
phòng, ban, tổ, phân xưởng tổ chức bầu Đại biểu của mình để đi dự hội nghị đại
biểu của toàn đơn vị. Số lượng Đại biểu được bầu theo sự phân bổ đã được thống
nhất giữa người sử dụng lao động (Thủ trưởng) và Ban Chấp hành CĐCS.
- Hội nghị bất
thường: Khi có những biến động lớn, ảnh hưởng tới tình hình tuyển sinh, sản
xuất, kinh doanh của đơn vị, tác động trực tiếp tới quyền lợi, nghĩa vụ của
người lao động trong đơn vị thì người sử dụng lao động, Thủ trưởng hoặc Ban
Chấp hành công đoàn đơn vị có thể đề xuất việc tổ chức hội nghị người lao động
bất thường.
3. Thành phần tham dự
Hội nghị
3.1. Hội nghị cấp phòng,
ban, tổ, phân xưởng sản xuất
Thành phần dự Hội
nghị là người lao động trong các phòng, ban, tổ, phân xưởng.
3.2. Hội nghị toàn thể
- Gồm toàn thể người
lao động đang làm việc theo hợp đồng xác định thời hạn và không xác định thời
hạn tại đơn vị.
- Đối với đơn vị,
công ty do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh, người lao động không thể rời
vị trí công tác thì người sử dụng lao động (Thủ trưởng) và Ban Chấp hành CĐCS
thỏa thuận thành phần đại biểu dự Hội nghị.
3.3. Hội nghị đại biểu
- Thành phần tham dự
Hội nghị đại biểu gồm đại biểu đương nhiên và đại biểu được bầu từ các phòng,
ban, tổ, phân hiệu (đối với cơ sở có nhiều địa điểm hoạt động giáo dục cách xa
nhau), phân xưởng sản xuất theo cơ cấu và số lượng do người sử dụng lao động
(Thủ trưởng) và Ban Chấp hành CĐCS thống nhất quyết định trên cơ sở số lao động
thực tế tại đơn vị.
- Đại biểu đương
nhiên gồm: Người sử dụng lao động, Chủ đầu tư, Chủ tịch Hội đồng quản trị,
thành viên HĐQT, Hội đồng thành viên; Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng, kế toán
trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch CĐCS, Ủy viên Ban Thường vụ CĐCS (Ủy viên Ban
Chấp hành nơi không có Ban Thường vụ); Bí thư Đảng ủy hoặc Bí thư Chi bộ (nơi
không có Đảng ủy); Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có); Trưởng
ban kiểm soát; Trưởng ban nữ công.
- Đại biểu được bầu:
Đại biểu được hội nghị người lao động cấp Tổ, phòng, khoa bầu phải có số phiếu
bầu đạt trên 50% (quá bán) lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao nhất trở
xuống cho đủ số đại biểu được phân bổ; trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số
đại biểu được phân bổ, thì tiếp tục bầu cho đến khi đủ số đại biểu; trong trường
hợp có nhiều đại biểu có cùng số phiếu bầu vượt quá số đại biểu được phân bổ
thì tổ chức bầu tiếp những người có cùng số phiếu này để lấy từ người có số
phiếu bầu cao nhất đến đủ số đại biểu được phân bổ.
3.4. Hội nghị bất thường
Thành phần dự hội
nghị là đại biểu đã tham dự hội nghị người lao động thường niên trước đó.
4. Trách nhiệm của
các bên tham gia hội nghị người lao động
4.1.Trách nhiệm
của người sử dụng lao động, Thủ trưởng đơn vị
a. Trước khi tổ chức
Hội nghị
- Chủ trì xây dựng kế
hoạch tổ chức hội nghị người lao động tại đơn vị.
- Thống nhất với Ban
Chấp hành CĐCS về hình thức tổ chức Hội nghị, số đại biểu phân bổ cho phòng,
khoa, tổ, ra quyết định triệu tập Hội nghị.
- Chuẩn bị các báo
cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch năm học trước, phương hướng nhiệm
vụ năm học mới và các báo cáo khác có liên quan (ở mục II, điểm 2, khoản 2.2,
tiết a).
- Chủ trì phối hợp
với Ban Chấp hành CĐCS chuẩn bị dự thảo mới hoặc dự thảo nội dung sửa đổi bổ
sung Quy chế dân chủ cơ sở, thỏa ước lao động tập thể, dự thảo các nội quy, Quy
chế công khai, Quy chế đối thoại tại nơi làm việc, Quy chế phối hợp giữa Ban
Chấp hành CĐCS và người sử dụng lao động và các văn bản khác để đưa ra lấy ý
kiến tại hội nghị người lao động cấp, phòng, khoa, tổ.
- Chuẩn bị các điều
kiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức hội nghị người lao động.
b. Sau khi tổ chức Hội
nghị
- Người sử dụng lao
động, Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm chỉ đạo các phòng, khoa, tổ, lập kế
hoạch, triển khai thực hiện nghị quyết hội nghị người lao động, nghiên cứu sửa
đổi bổ sung các qui định của đơn vị phù hợp với những nội dung đã thông qua tại
hội nghị người lao động.
- Đăng ký thỏa
ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật (tại cơ quan quản lý
lao động địa phương nơi đơn vị đăng ký hoạt động). Gửi bản sao “Thông báo xác
nhận đăng ký thỏa ước lao động tập thể của cơ quan quản lý lao động địa phương”
về Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố kèm theo hồ sơ hội nghị người lao động.
- Triển khai thực
hiện Thỏa ước lao động tập thể đã ký kết giữa người sử dụng lao động và đại
diện Ban Chấp hành CĐCS.
- Định kỳ 06 tháng,
cùng với Ban Chấp hành CĐCS đánh giá tình hình thực hiện nghị quyết hội nghị
người lao động, thỏa ước lao động tập thể, kết quả các phong trào thi đua và
thông báo cho người lao động đơn vị được biết; phối hợp tổ chức đối thoại
tại đơn vị theo quy định tại Khoản 1, Điều 63, Chương V của Bộ luật Lao động
2012 và Nghị định 149/2018/NĐ-CP ngày 07/11/2018 của Chính phủ.
4.2. Trách nhiệm
của Ban Chấp hành CĐCS
a. Trước khi tổ chức
Hội nghị
- Phối hợp với người
sử dụng lao động, Thủ trưởng đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị người
lao động của đơn vị.
- Chuẩn bị các báo
cáo về tình hình thực hiện thỏa ước lao động tập thể, sử dụng các quỹ khen
thưởng, công đoàn, các quỹ do người lao động đóng góp.
- Giám sát tình hình
thực hiện hội nghị người lao động tại các phòng, ban, tổ, phân xưởng. Tập hợp
các kiến nghị của người lao động.
- Tiến hành thương
lượng các nội dung dự thảo mới hoặc dự thảo sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động
tập thể (theo quy trình, quy định của pháp luật).
- Tham gia xây dựng
dự thảo mới hoặc dự thảo sửa đổi bổ sung các nội quy, quy chế của đơn vị trên
cơ sở kết quả của quá trình thương lượng. Sau đó thông báo cho các tổ, phòng,
khoa để lấy ý kiến thống nhất.
b. Sau khi tổ chức hội
nghị người lao động
- Báo cáo kết quả tổ
chức hoạt động của hội nghị người lao động đơn vị cho Công đoàn ngành Giáo dục
Thành phố (chậm nhất 07 ngày sau khi tổ chức Hội nghị).
Hồ sơ nộp 02 bộ gồm:
Biên bản Hội nghị, Nghị quyết Hội nghị, Quy chế dân chủ cơ sở, Thỏa ước lao
động tập thể, Quy chế phối hợp…. (bản chính, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu).
- Giám sát việc
thực hiện đăng ký thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật và việc
nộp bản sao “Thông báo xác nhận đăng ký thỏa ước lao động tập thể của
cơ quan quản lý lao động địa phương” về Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố.
- Phối hợp người sử
dụng lao động (Thủ trưởng) chỉ đạo, kiểm tra thực hiện Nghị quyết hội nghị
người lao động và Thỏa ước lao động tập thể.
- Tham gia với người
sử dụng lao động (Thủ trưởng) trong việc thực hiện sửa đổi, bổ sung các quy
định của đơn vị cho phù hợp với thỏa ước lao động tập thể, nội quy, quy chế đơn
vị mà hội nghị người lao động đã thông qua.
- Giám sát việc thực
hiện nghị quyết hội nghị người lao động, phối hợp với các đoàn thể trong đơn
vị, động viên người lao động thực hiện nghị quyết hội nghị người lao động, Thỏa
ước lao động tập thể, các nội quy, Quy chế.
- Định kỳ 6 tháng
cùng với người sử dụng lao động (Thủ trưởng) đơn vị đánh giá tình hình thực
hiện nghị quyết hội nghị người lao động, Thỏa ước lao động tập thể, kết quả các
phong trào thi đua và thông báo cho người lao động biết. Phối hợp tổ chức đối
thoại tại đơn vị theo nội dung quy định tại Khoản 1, Điều 63, Chương V của
Bộ luật Lao động 2012 và Nghị định 149/2018/NĐ-CP ngày 07/11/2018 của Chính
phủ.
4.3. Trách nhiệm
đại biểu dự Hội nghị
a. Thảo luận và tham
gia trực tiếp ý kiến những vấn đề do người sử dụng lao động trình bày, những
giải pháp thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu, nhiệm vụ về An toàn lao động - Vệ sinh
lao động - Phòng chống cháy nổ; An toàn - vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường,
phối hợp tổ chức khám sức khỏe, khám phụ khoa định kỳ, cải thiện điều kiện làm
việc, cải thiện quan hệ lao động, sắp xếp bố trí lao động hợp lý, cải thiện đời
sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
b. Thảo luận nội dung
dự thảo mới, hoặc nội dung dự thảo sửa đổi bổ sung Quy chế dân chủ cơ sở, Quy
chế công khai, Quy chế phối hợp, Quy chế đối thoại, nội quy lao động, thỏa ước
lao động tập thể để đại diện Ban Chấp hành CĐCS và người sử dụng lao động của
đơn vị ký (đảm bảo theo các quy định của pháp luật hiện hành).
c. Thảo luận và biểu
quyết những nội dung kiến nghị với Hội đồng Quản trị, biểu quyết thông qua nghị
quyết hội nghị người lao động.
d. Truyền đạt kết quả
hội nghị người lao động cho những người lao động không đi dự (Hội nghị đại
biểu).
5. Kinh phí tổ chức
Người sử dụng lao
động (Thủ trưởng) đảm bảo kinh phí để tổ chức hội nghị người lao động tại các
Tổ, phòng, khoa và đơn vị.
6. Chương trình hội
nghị người lao động gồm các nội dung chính sau
|
CHƯƠNG
TRÌNH HỘI NGHỊ (ĐẠI BIỂU) NGƯỜI LAO ĐỘNG
NĂM HỌC 20…. - 20….
---------------
I. PHẦN NGHI THỨC (do Ban Tổ chức Hội
nghị điều hành)
1. Tuyên bố lý do -
Giới thiệu đại biểu.
2. Giới thiệu thành
phần Đoàn chủ tịch, thư ký - Biểu quyết của Hội nghị.
3. Mời Đoàn chủ tịch
và thư ký lên làm nhiệm vụ.
II. PHẦN NỘI DUNG (do Đoàn chủ tịch
điều khiển)
1. Thông qua chương
trình hội nghị.
2. Báo cáo tình hình
thực hiện chỉ tiêu nhiệm vụ năm học trước và chỉ tiêu nhiệm vụ năm học mới
3. Báo cáo tình hình
thực hiện chính sách pháp luật cho NLĐ năm học 20…-20…
4. Báo cáo kết quả
tổ chức hội nghị NLĐ cấp Tổ năm học 20…-20… - Giải đáp các thắc mắc kiến nghị
5. Hội nghị tiếp tục
thảo luận
6. Thông qua Quy chế
dân chủ - Biểu quyết của Hội nghị
7. Thông qua Quy chế
công khai - Biểu quyết của Hội nghị
8. Thông qua Quy chế
đối thoại định kỳ - Biểu quyết của Hội nghị
9. Quyết định thành
lập Hội đồng hòa giải (nếu có)
10. Thông qua Quy chế
phối hợp công tác giữa Chính quyền và CĐCS
11. Thông qua nội
dung Thỏa ước lao động tập thể - Biểu quyết của Hội nghị
12. Ký kết Thỏa ước
lao động tập thể
13. Phát biểu chỉ đạo
của cấp trên tham dự
III. PHẦN BẾ MẠC
1. Thông qua nghị
quyết hội nghị
1.1. Thư ký thông qua
dự thảo nghị quyết Hội nghị người lao động
1.2. Chủ tọa lấy ý
kiến biểu quyết của toàn thể hội nghị
1.3. Ký kết nghị quyết
Hội nghị (nếu được biểu quyết tán thành ở bước 1.2 trên 50%)
2. Bế mạc.
|
7. Về công tác chuẩn
bị tổ chức hội nghị
7.1. Trình hồ sơ
trước khi tổ chức hội nghị chính thức
- Trong quá trình
chuẩn bị, triển khai hội nghị, ban tổ chức hội nghị phải thường xuyên báo cáo
xin ý kiến chỉ đạo của Cấp ủy cơ sở (nếu có), đồng thời cần tranh thủ ý kiến
phối hợp chỉ đạo của công đoàn cấp trên trực tiếp.
- Hồ sơ chuẩn bị
trình hội nghị chính thức phải được gửi về Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố
(Phòng 4.2, Tầng 4, cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo) trước khi tổ chức hội
nghị ít nhất 07 ngày làm việc để lấy ý kiến, bổ sung, điều chỉnh nội
dung, chương trình, kịch bản…
- Thư mời dự
hội nghị chính thức gửi về Văn phòng Sở Giáo dục & Đào tạo và Ban
Thường vụ Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố (gửi ít nhất trước 07
ngày làm việc để có kế hoạch sắp xếp cử cán bộ tham dự).
7.2. Công tác chuẩn
bị khác cho hội nghị chính thức
- Chuẩn bị đề cương
kịch bản hội nghị chính thức, chú ý phần giới thiệu và biểu quyết Đoàn chủ
tịch, thư ký, dự thảo nghị quyết, phát động thi đua, phần khen thưởng, dự trù
kinh phí, công tác phục vụ… trước khi tổ chức hội nghị.
- Chuẩn bị sắp xếp,
trang trí toàn bộ Hội trường; phần phông nền bố trí như sau:
8. Công việc cần thực
hiện sau hội nghị chính thức
- Đoàn chủ tịch và
thư ký hội nghị có trách nhiệm hoàn chỉnh các văn kiện theo nghị quyết hội
nghị; Người sử dụng lao động (Thủ trưởng) đơn vị ký ban hành chính thức; Ban
Chấp hành công đoàn đơn vị thông báo kết quả hội nghị, triển khai nghị quyết
hội nghị đến toàn thể người lao động của đơn vị.
- Người sử dụng lao
động (Thủ trưởng) phối hợp với Ban Chấp hành công đoàn đơn vị thực hiện báo cáo
kết quả hội nghị ngắn gọn kèm theo các tài liệu hội nghị có đóng dấu, ký tên
đầy đủ, nộp 02 bộ về Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố chậm nhất
là 01 tuần sau khi kết thúc hội nghị.
- Tất cả hồ sơ (bản
gốc) của Hội nghị người lao động đơn vị gồm biên bản hội nghị cấp tổ, hội nghị
đơn vị, nghị quyết, thỏa ước (sau khi được điều chỉnh bổ sung, hoàn thiện và cơ
quan quản lý lao động địa phương có thẩm quyền xác nhận)... phải được tập hợp
và lưu trữ đầy đủ tại đơn vị.
9. Riêng đối với các
đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn
Căn cứ Khoản 3, Điều 188, Chương XIII của Bộ
Luật lao động 2012 và Điều 17, Chương II Luật Công đoàn 2012, Ban Thường vụ
Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố sẽ làm việc trực tiếp với người sử dụng lao
động (Thủ trưởng) các đơn vị về các nội dung tổ chức, phối hợp xây dựng nội
dung Thỏa ước lao động tập thể, thời gian tổ chức Hội nghị người lao động; tổ
chức thương lượng, hoàn thiện Quy chế dân chủ cơ sở và nội dung Thỏa ước lao
động tập thể theo luật định; đại diện người lao động của đơn vị ký kết Thỏa ước
lao động tập thể.
Trên đây là một số nội dung hướng dẫn việc tổ
chức hội nghị người lao động trong hoạt động của đơn vị trong ngành áp dụng kể
từ năm học 2019 - 2020 trở đi, đề nghị người sử dụng lao động (Thủ trưởng) các
đơn vị phối hợp với công đoàn cùng cấp khẩn trương tổ chức thực hiện. Trong quá
trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị liên hệ với Ban Thường vụ
Công đoàn ngành Giáo dục Thành phố để được hướng dẫn kịp thời.
|
TM. BAN THƯỜNG VỤ
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thị Gái
|
GIÁM ĐỐC
Lê Hồng Sơn
|
|
Nơi nhận:
-
Như nơi
kính gửi;
- Các phòng ban SGD&ĐT TP;
- Lưu VP và CĐGD TP.
|
|