Kính
gửi: Các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn Thành phố
Hồ Chí Minh
Nhằm ổn định tình hình quan hệ lao động,
tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp tập trung sản xuất, kinh doanh và người lao động
an tâm làm việc vào dịp Tết nguyên đán năm 2017, Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội đề nghị các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế hoạt động trên địa
bàn Thành phố Hồ Chí Minh quan tâm thực hiện tốt việc trả lương, trả thưởng cho
người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2017, cụ thể như
sau:
1. Căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ
hoàn thành công việc của người lao động trong năm 2016, doanh nghiệp phối hợp,
trao đổi với tổ chức đại diện tập thể người lao động tại cơ sở để xây dựng và
công bố công khai kế hoạch trả lương, trả thưởng cho người lao động trên cơ sở
các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy chế của
doanh nghiệp, cụ thể:
- Thông tin sớm và đầy đủ kế hoạch trả
lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2017 trước
ngày 31 tháng 12 năm 2016 để người lao động rõ về các nội dung như: tiền
lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp, hỗ trợ cho người lao động trong dịp Tết
Nguyên đán (tặng quà Tết, hỗ trợ vé tàu, xe cho người lao động về quê ăn Tết...),
thời gian nghỉ Tết, nghỉ phép năm và thời điểm thực hiện trả lương, trả thưởng.
Lưu ý, doanh nghiệp thực hiện chế độ ngày nghỉ Tết Nguyên đán phải đảm bảo quy
định tại điểm b, Khoản 1, Điều 115 Bộ luật Lao động và thỏa thuận trong thỏa ước
lao động tập thể, hợp đồng lao động. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện ngày nghỉ
Tết Nguyên đán kết hợp với ngày nghỉ phép năm thì phải thỏa thuận, đồng ý của
người lao động và công khai trong doanh nghiệp trước khi thực hiện.
- Đảm bảo thanh toán đầy đủ, đúng thời
hạn theo kế hoạch trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên
đán năm 2017 cho người lao động, không để xảy ra tình trạng nợ lương, nợ thưởng
của người lao động dẫn đến nguy cơ tranh chấp và bất ổn trong quan hệ lao động
tại doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn, cần thông tin, trao đổi
nhanh với tổ chức đại diện tập thể lao động và báo cáo Phòng Lao động - Thương
binh và Xã hội quận, huyện, Ban Quản lý Khu Chế xuất và Công nghiệp, Ban Quản
lý Khu Công nghệ cao (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để cùng phối hợp, có kế hoạch
thưởng Tết và hỗ trợ cho người lao động.
2. Doanh nghiệp cần tăng cường rà soát, đánh giá
toàn diện việc thực hiện các chế độ, chính sách pháp luật lao động đang thực hiện
tại doanh nghiệp, nhất là chế độ tiền lương, tiền thưởng, thời giờ làm việc,
nghỉ ngơi, chế độ phúc lợi đối với người lao động, tổ chức làm thêm giờ; đảm bảo
các chế độ của người lao động thực hiện đúng thỏa thuận giữa các bên theo hợp đồng
lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế của đơn vị phù hợp với quy định
pháp luật lao động.
3. Báo cáo tình hình tiền lương năm 2016 và kế hoạch
tiền thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán năm 2017:
Để tổng hợp nhanh tình hình trả
lương, trả thưởng vào dịp cuối năm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội,
Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề nghị doanh
nghiệp báo cáo đầy đủ các thông tin về tiền lương, tiền thưởng theo mẫu đính
kèm Công văn này và gửi trước ngày 25/12/2016 về địa chỉ sau:
- Đối với các công ty trách nhiệm hữu
hạn 1 thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; doanh nghiệp có cổ phần,
vốn góp chi phối của Nhà nước; doanh nghiệp dân doanh và doanh nghiệp có vốn đầu
tư nước ngoài: gửi báo cáo về Phòng Lao động - Tiền lương - Tiền công, Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội, số 159 Pasteur, quận 3, điện thoại 38.295.900.
- Đối với các doanh nghiệp đóng trong
các Khu Chế xuất và Công nghiệp: gửi báo cáo về Phòng Quản lý lao động, Ban Quản
lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp Thành phố, số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, quận 1,
điện thoại 38.232.575.
- Đối với các doanh nghiệp đóng trong
Khu Công nghệ cao: gửi báo cáo về Phòng Doanh nghiệp, Ban Quản lý Khu Công nghệ
cao, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, quận 9, điện thoại 37.360.293.
Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công
nghiệp, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố tổng hợp báo cáo của các doanh
nghiệp thuộc phạm vi quản lý để tổng hợp, báo cáo về Sở Lao động - Thương binh
và Xã hội trước ngày 25/12/2016 để tổng hợp chung.
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đề
nghị các doanh nghiệp sớm có kế hoạch và công bố mức thưởng Tết năm 2017 cho
người lao động biết. Quá trình thực hiện có phát sinh vướng
mắc, đề nghị doanh nghiệp phản ánh ngay về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
(Phòng Lao động - Tiền lương - Tiền công) số 159 Pasteur, quận 3, điện thoại số
38.295.900 - 38.202.634 hoặc Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận, huyện
để được hỗ trợ, giải quyết kịp thời.
(Công văn số 29327/SLĐTBXH-LĐ về việc
báo cáo tình hình tiền lương năm 2016 và kế hoạch thưởng Tết năm 2017, doanh
nghiệp có thể tải về từ trang điện tử của Sở theo địa chỉ:
www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn (đường dẫn: Văn bản pháp luật → Lao động)./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (để báo cáo);
- Ban Chỉ đạo Xây dựng QHLĐ TP (để báo cáo);
- PCT UBNDTP Nguyễn Thị Thu (để báo cáo);
- VP UBNDTP (để báo cáo);
- Liên đoàn Lao động Thành phố;
- Ban QL các KCX-KCN, Ban QL KCN cao;
- Phòng TM&CN Việt Nam (Chi nhánh TP.HCM);
- UBND quận, huyện (để tr/khai đến DN trên địa bàn);
- Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Các Phó Giám đốc Sở;
- Lưu: VP Sở, Phòng LĐTLTC (K).
|
KT.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Trần Ngọc Sơn
|
- Tên doanh nghiệp:..........................
- Địa chỉ:
..........................................
- Điện thoại:
....................................
BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIỀN LƯƠNG NĂM 2016 VÀ KẾ HOẠCH THƯỞNG TẾT DƯƠNG LỊCH
VÀ TẾT NGUYÊN ĐÁN NĂM 2017
(Báo cáo trước ngày 25/12/2016)
1. Tình hình tiền lương và kế hoạch
thưởng Tết:
1
|
Tiền lương (bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung):
|
Đơn
vị tính
|
Thực
hiện năm 2016
|
1.1
|
Tiền lương bình quân (1)
|
1.000đ/người/tháng
|
...............
|
Tổng số lao động thực tế sử dụng
bình quân trong tháng (2)
|
người
|
...............
|
1.2
|
Tiền lương cao nhất
|
1.000đ/tháng
|
.............
|
1.3
|
Tiền lương thấp nhất tại DN (trả
cho người làm đủ ngày công trong tháng)
|
1.000đ/tháng
|
................
|
Tổng số lao động nhận tiền lương thấp
nhất
|
người
|
............
|
2
|
Tiền thưởng dịp Tết Dương lịch
|
Đơn
vị tính
|
Kế
hoạch thưởng Tết Dương lịch năm 2017
|
2.1
|
Tiền thưởng bình quân (3)
|
1.000đ/người
|
.............
|
Tổng số lao động được xét thưởng Tết
Dương lịch
|
người
|
.............
|
2.2
|
Tiền thưởng cao nhất
|
1.000đ/người
|
.............
|
2.3
|
Tiền thưởng thấp nhất (mức thưởng
cho người làm đủ 12 tháng trong năm)
|
1.000đ/người
|
.............
|
Tổng số lao động nhận mức thưởng thấp
nhất
|
người
|
.............
|
3
|
Tiền thưởng dịp Tết Nguyên đán
|
Đơn
vị tính
|
Kế
hoạch thưởng Tết Nguyên đán năm 2017
|
3.1
|
Tiền thưởng bình quân (3)
|
1.000đ/người
|
.............
|
Tổng số lao động được xét thưởng Tết
Nguyên đán
|
người
|
.............
|
3.2
|
Tiền thưởng cao nhất
|
1.000đ/người
|
.............
|
3.3
|
Tiền thưởng thấp nhất (mức thưởng
cho người làm đủ 12 tháng trong năm)
|
1.000đ/người
|
.............
|
Tổng số lao động nhận mức thưởng thấp
nhất
|
người
|
.............
|
2. Loại hình doanh nghiệp (chọn 1
phương án):
■ Công ty TNHH 1 thành viên do Nhà nước
nắm giữ 100% vốn điều lệ □
■ Doanh nghiệp có cổ phần, vốn góp
chi phối của Nhà nước □
■ Doanh nghiệp dân doanh
□
■ Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước
ngoài □
3. Ngành
sản xuất, kinh doanh chính (ghi nhận ngành nghề có doanh thu chiếm tỷ lệ lớn nhất
trên tổng doanh thu):
....................................................................................................................................................
4. Doanh
nghiệp đã rà soát thang lương, bảng lương theo mức lương tối thiểu vùng mới từ
ngày 01/01/2017 và gửi cơ quan quản lý lao động tại địa phương hay chưa?
□ Có
□
Chưa
5. Mức
lương thấp nhất (bậc 1) trong hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng kể từ
ngày 01/01/2017: ..............................(1.000 đồng/tháng).
6. Doanh
nghiệp có gặp khó khăn trong việc trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch
và Tết Nguyên đán năm 2017 hay không?
□ Có
□
Không
Nếu chọn có, doanh nghiệp cho biết rõ
nguyên nhân:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
7. Dự kiến
thời gian nghỉ Tết Nguyên đán năm 2017:
...........ngày
8. Các
hình thức hỗ trợ khác đối với người lao động vào dịp Tết Dương lịch và Tết
Nguyên đán năm 2017 (ví dụ quà Tết, hỗ trợ tàu, xe...):
□ Có
□
Không
Nếu chọn có, doanh nghiệp vui lòng
ghi nhận cụ thể hình thức hỗ trợ:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Người lập biểu
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày ... tháng .... năm....
Giám đốc doanh nghiệp (hoặc người được ủy quyền)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
Ghi chú:
(1) Tiền lương bình quân: bằng tổng quỹ tiền
lương cả năm (gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng từ quỹ lương và các khoản
phụ cấp lương, khoản bổ sung được hạch toán vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí
sản xuất, kinh doanh) chia cho tổng số lao động thực tế bình quân sử dụng trong
tháng, sau đó chia cho 12.
(2) Tổng số lao động thực tế sử dụng bình quân trong tháng: được tính bằng tổng số lao động của 12 tháng cộng dồn chia cho 12.
(3) Tiền thưởng bình quân: bằng quỹ tiền thưởng
(đối với thưởng Tết Dương lịch là tổng tiền thưởng Tết Dương lịch, đối với Tết
Nguyên đán là tổng tiền thưởng Tết Nguyên đán) chia cho tổng số lao động được
xét thưởng./.