Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào
tạo
Thực
hiện quy định về chế độ báo cáo thống kê ngành giáo dục[1] và quy
định về công tác giáo dục thể chất, y tế trường học tại các cơ sở giáo dục[2],
Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đề nghị các Sở GDĐT tổ chức thực hiện cập nhật, báo
cáo hiện trạng sức khỏe trẻ mẫu giáo, học sinh và kết quả đánh giá, xếp loại thể
lực học sinh năm học 2024-2025 trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành (CSDL) để có cơ
sở đánh giá thực trạng, kịp thời đưa ra cơ chế chính sách, định hướng và giải pháp
nâng cao chất lượng công tác giáo dục thể chất, y tế trường học, cụ thể:
I. NỘI DUNG CẬP NHẬT
1.
Cập nhật hiện trạng sức khỏe học sinh
a)
Đối với trẻ mẫu giáo (từ 36 tháng tuổi trở lên): cập nhật, báo cáo các chỉ số về
chiều cao (cm), cân nặng (kg).
b)
Đối với học sinh phổ thông: cập nhật, báo cáo chiều cao (cm), cân nặng (kg); số
lượng học sinh biết bơi, không biết bơi; các bệnh về mắt và báo cáo chỉ số khối
cơ thể (BMI).
2.
Cập nhật kết quả đánh giá, xếp loại thể lực học sinh[3] theo quy
định.
Biểu
mẫu báo cáo, tài liệu hướng dẫn thực hiện báo cáo theo phụ
lục 01, 02 đính kèm và được đăng tải trên hệ thống
CSDL ngành tại địa chỉ http://csdl.moet.gov.vn.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Để
báo cáo thống kê trực tuyến được đồng bộ và đảm bảo tiến độ, đề nghị các Sở GDĐT
thực hiện như sau:
1.
Chỉ đạo các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông (sau đây gọi là cơ sở giáo
dục) trên địa bàn thực hiện cập nhật dữ liệu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và nộp
báo cáo lên cấp trên trước ngày 15/6/2025.
2.
Chỉ đạo các Phòng Giáo dục và Đào tạo đôn đốc và thực hiện rà soát, kiểm tra, duyệt
dữ liệu báo cáo của các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý, nộp báo cáo lên cấp
trên trước ngày 22/6/2025.
3.
Các Sở Giáo dục và Đào tạo
-
Đôn đốc và thực hiện rà soát, kiểm tra, duyệt dữ liệu báo cáo của các Phòng Giáo
dục và Đào tạo và các đơn vị trực thuộc.
-
Gửi báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Vụ Giáo dục thể chất) trước ngày 30/6/2025
theo 2 hình thức: bằng văn bản điện tử có chữ ký số của lãnh đạo Sở Giáo dục
và Đào tạo và qua hệ thống báo cáo trực tuyến tại địa chỉ http://csdl.moet.gov.vn.
4.
Hỗ trợ kỹ thuật và nội dung cập nhật
-
Hỗ trợ kỹ thuật phần mềm: Cục Công nghệ thông tin, email: [email protected] và Hệ
thống hỗ trợ trực tuyến.
-
Hỗ trợ nội dung cập nhật: Vụ Giáo dục thể chất, Bộ Giáo dục và Đào tạo, email: [email protected].
Đề
nghị Giám đốc các Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các phòng, ban chức năng tổ chức
thực hiện nghiêm túc và báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo đúng thời hạn.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/cáo);
- TTr. Nguyễn Thị Kim Chi (để b/cáo);
- UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương (để p/h chỉ đạo);
- Các Vụ: GDMN, GDTH, GDTrH;
các Cục: CNTT, CSVC (để p/hợp);
- Cổng TTĐT Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, GDTC.
|
TL.
BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ GIÁO DỤC THỂ CHẤT
Nguyễn Thanh Đề
|
PHỤ LỤC 02
HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH NHẬP DỮ LIỆU, BÁO CÁO SỨC KHỎE HỌC SINH
VÀ BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI THỂ LỰC HỌC SINH TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH GIÁO DỤC
(Kèm theo Công văn số 8118/BGDĐT-GDTC ngày 23/12/2024)
I.
MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Hướng dẫn này giúp các
đơn vị trường, phòng, sở thực hiện báo cáo hiện trạng sức khỏe học sinh và báo cáo
đánh giá, xếp loại thể lực học sinh trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành giáo dục (http://csdl.moet.gov.vn)
- Các đơn vị dùng tài khoản đã được cấp (do phòng GDĐT hoặc sở GDĐT cấp theo thẩm
quyền quản lý) để đăng nhập sử dụng phần mềm. Trong trường hợp quên tài khoản, đề
nghị liên hệ với cán bộ phụ trách CSDL của phòng GDĐT hoặc sở GDĐT (nơi cấp tài
khoản) để được hỗ trợ.
- Quy trình triển khai
báo cáo trên phần mềm CSDL toàn ngành:
II.
HƯỚNG DẪN NHÀ TRƯỜNG
1.
Quy trình thực hiện
2.
Quản lý thông tin sức khỏe học sinh
2.1. Nhập thông tin sức
khỏe học sinh
Chức năng này được thực
hiện tại phân hệ [Quản lý giáo dục ...] mục 4 Học sinh/ 4.7. Quản
lý sức khỏe học sinh/ 4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh: Nhà trường thực hiện cập
nhật đầy đủ thông tin giáo dục thể chất, y tế học đường cho học sinh.
Hệ thống có hỗ trợ nhà
trường 2 cách nhập liệu: Nhập trực tiếp hoặc Nhập từ file dữ liệu Excel
2.1.1. Nhập liệu trực
tiếp
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phần mềm
[Quản lý giáo dục...], chọn mục 4 Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học
sinh/ 4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh
-
Bước 2: Chọn khối, lớp, giai đoạn cần nhập dữ liệu.
-
Bước 3: Nhập thông tin cân nặng, chiều cao, sức khỏe học kỳ
và tích chọn thông tin biết bơi, bệnh về mắt cho từng học sinh.
-
Bước 4: Kích nút [Cập nhật] để hệ thống tự động tính toán
và cho kết quả về BMI, đánh giá BMI cho từng học sinh.
2.1.2. Nhập liệu từ file
Excel
Các bước thực hiện:
-
Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục...], chọn mục 4
Học sinh/ 4.7. Quản lý sức khỏe học sinh/ 4.7.1. Nhập sức khỏe học sinh, chọn
[Nhập thể chất, y tế từ Excel].
- Bước 2: Chọn khối,
lớp và kích Tải file mẫu về máy
-
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin kết quả Cân nặng, chiều cao,
biết bơi, bệnh về mắt, sức khỏe học kỳ của học sinh các lớp vào các cột trên
file Excel.
-
Bước 4: Quay trở lại phần mềm, kích nút [Chọn tệp],
chọn đến file Excel mẫu đã nhập đầy đủ dữ liệu, kích nút [Tải lên].
- Bước 5: Kích nút [Cập
nhật], Hệ thống hiển thị thông báo: “Bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu”.
Kích [Ok] để đồng ý và chờ hệ thống tải dữ liệu lên.
Nếu thông báo hiển thị
màu xanh với nội dung: Cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 4.7.1. Nhập
sức khoẻ học sinh để xem dữ liệu đã nhập đầy đủ vào hệ thống.
Nếu thông báo hiển thị
màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để
xem chi tiết các lỗi nhập liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file.
2.2. Lập báo cáo
Nhà trường truy cập vào
chức năng [Báo cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập menu
1. Báo cáo đầu năm/ 1.3. Báo cáo sức khỏe học sinh/
1.3.1. Lập báo cáo đầu năm.
- Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để phần mềm tự động tổng hợp số liệu
từ các thông tin đã nhập.
- Bước 3: Kiểm tra lại
số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường quay
lại bước cập nhật thông tin hồ sơ.
2.3. Gửi báo cáo
Nhà trường truy cập vào
chức năng [Báo cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập menu 1. Báo cáo đầu năm/ 1.3. Báo cáo sức khỏe
học sinh/ 1.3.2.
Gửi báo cáo số liệu.
- Bước 2: Kích nút [Gửi
dữ liệu]. Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.
Lưu ý:
Hệ thống sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu
trong các trường hợp sau:
+ Biểu thống kê báo cáo
chưa được cập nhật đủ dữ liệu;
+ Thông tin nhập liệu
hồ sơ sức khỏe học sinh chưa đủ;
Trong trường hợp này,
nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi
báo cáo.
3.
Đánh giá, xếp loại thể lực học sinh
3.1. Nhập kết quả thể
lực học sinh
Chức năng này được thực
hiện tại phân hệ [Quản lý giáo dục ...] mục 4. Học sinh/ 4.10.
Nhập kết quả thể lực học sinh: Nhà trường thực hiện cập nhật đầy đủ thông tin
thể lực cho học sinh về các nội dung: Lực co bóp tay thuận, nằm ngửa gập bụng, bật
xa tại chỗ, chạy 30m XPC, chạy con thoi, chạy tùy sức 5 phút.
Lưu ý:
Theo tiêu chuẩn đánh giá xếp loại thể lực học sinh, mỗi học sinh cần được đánh giá
4 trong 6 nội dung trên, trong đó nội dung Bật xa tại chỗ và Tùy sức chạy 5 phút
là bắt buộc.
Hệ thống có hỗ trợ nhà
trường 2 cách nhập liệu: Nhập trực tiếp hoặc Nhập từ file dữ liệu Excel
2.1.1. Nhập liệu trực
tiếp
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phần mềm [Quản lý giáo dục...], chọn mục 4. Học sinh/
4.10. Nhập kết quả thể lực học sinh
- Bước 2: Chọn khối,
lớp cần nhập dữ liệu.
- Bước 3: Nhập kết quả các nội dung thể lực cho từng học sinh.
- Bước 4: Kích nút [Cập
nhật] để lưu lại.
2.1.2. Nhập liệu từ
file Excel
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Tại phần mềm
[Quản lý giáo dục...], chọn mục 4. Học sinh/ 4.10. Nhập kết quả thể lực
học sinh, chọn [Nhập từ Excel].
- Bước 2: Chọn khối,
lớp và kích Tải file mẫu về máy
- Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin kết quả thể lực của học sinh các lớp vào các
cột trên file Excel.
- Bước 4: Quay trở lại
phần mềm, kích nút [Chọn tệp], chọn đến file Excel mẫu đã nhập đầy đủ dữ
liệu, kích nút [Tải lên].
- Bước 5: Kích nút [Cập
nhật], Hệ thống hiển thị thông báo: “Bạn có chắc chắn muốn cập nhật dữ liệu”. Kích
[Ok] để đồng ý và chờ hệ thống tải dữ liệu lên.
Nếu thông báo hiển thị
màu xanh với nội dung: Cập nhật thành công, nhà trường mở lại mục 4.10. Nhập
kết quả thể lực học sinh để xem dữ liệu đã nhập đầy đủ vào hệ thống.
Nếu thông báo hiển thị
màu đỏ với nội dung: Lỗi, Nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để
xem chi tiết các lỗi nhập liệu và cập nhật lại theo hướng dẫn trong file.
3.2. Lập báo cáo
Nhà trường truy cập vào
chức năng [Báo cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy cập menu
3. Báo cáo cuối năm/ 3.5. Báo cáo thể lực học sinh/ 3.5.1. Lập báo cáo đầu năm.
- Bước 2: Kích nút [Lấy dữ liệu] để phần mềm tự động tổng hợp số liệu
từ các thông tin đã nhập.
- Bước 3: Kiểm tra lại
số liệu đã tổng hợp trong biểu báo cáo, nếu chưa đầy đủ, chính xác, nhà trường quay
lại bước cập nhật thông tin hồ sơ.
3.3. Gửi báo cáo
Nhà trường truy cập vào
chức năng [Báo cáo số liệu...] và thực hiện các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Truy
cập menu 3. Báo cáo cuối năm/ 3.5. Báo cáo thể lực học sinh/ 3.5.2. Gửi báo cáo
số liệu thể lực học sinh.
- Bước 2: Kích nút [Gửi
dữ liệu]. Hệ thống báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.
Lưu ý:
Hệ thống sẽ kiểm tra lại thông tin đã nhập và thông báo lỗi không cho gửi dữ liệu
trong các trường hợp sau:
+ Biểu thống kê báo cáo
chưa được cập nhật đủ dữ liệu;
+ Thông tin nhập liệu
kết quả thể lực học sinh chưa đủ;
Trong trường hợp này,
nhà trường vui lòng rà soát lại dữ liệu, cập nhật đầy đủ thông tin trước khi gửi
báo cáo.
III.
HƯỚNG DẪN CÁC CẤP QUẢN LÝ (Phòng, Sở):
Quy trình tiếp nhận, phê
duyệt báo cáo dữ liệu báo cáo sức khỏe học sinh và báo cáo đánh giá xếp loại thể
lực học sinh thực hiện tương tự như các báo cáo khác trên hệ thống (EMIS, EQMS...)
theo quy trình như sau:
IV.
Thông tin hỗ trợ kỹ thuật
Mọi thông tin hỗ trợ kỹ thuật vui lòng
liên hệ qua Email: [email protected] hoặc qua hệ thống hỗ trợ trực tuyến cung cấp
sau khi đăng nhập (chi tiết hướng dẫn sử dụng tại địa chỉ https://tinyurl.com/883v2je2)./.