|
Kính
gửi:
|
- Các đại học, học viện, trường đại
học;
- Các trường sĩ quan có đào tạo trình độ đại học;
- Các trường cao đẳng tuyển sinh ngành Giáo dục Mầm non;
- Các sở giáo dục và đào tạo[1].
|
Để đảm bảo công
tác tuyển sinh đại học; tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non năm 2022 diễn
ra nghiêm túc, an toàn, đúng Quy chế, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) yêu cầu các
đại học, học viện, trường đại học; các trường sĩ quan có đào tạo trình độ đại học;
các trường cao đẳng tuyển sinh ngành Giáo dục Mầm non (sau đây gọi chung là các
CSĐT); các sở giáo dục và đào tạo (sau đây gọi chung là sở GDĐT), nghiêm túc thực
hiện Quy chế tuyển sinh hiện hành, các văn bản hướng dẫn của Bộ GDĐT[2] và đặc biệt lưu
ý những nội dung sau:
I. Đối với các sở
giáo dục và đào tạo
Sở GDĐT tăng cường truyền thông, khuyến
cáo, nhắc nhở thí sinh biết và thực hiện đúng kế hoạch tuyển sinh năm 2022,
tránh nhầm lẫn, sai sót làm mất đi cơ hội xét tuyển, cụ thể như sau:
- Thí sinh phải thực hiện đăng ký, điều
chỉnh nguyện vọng xét tuyển trước hạn cuối (17 giờ 00 ngày 20/8/2022) để tránh
các rủi ro về kỹ thuật (nếu có).
- Tất cả thí sinh đăng ký xét tuyển
(ĐKXT) năm 2022 (kể cả thí sinh đã ĐKXT sớm và đủ điều kiện trúng tuyển tại
CSĐT) đều phải đăng ký nguyện vọng xét tuyển trên Hệ thống hỗ trợ tuyển sinh
chung của Bộ GDĐT (trừ thí sinh trúng tuyển thẳng theo Điều 8 của Quy chế nếu
đã xác nhận nhập học trên Hệ thống).
- Thí sinh sau khi ĐKXT vẫn tiếp tục
được điều chỉnh nguyện vọng (trong thời gian quy định) không giới hạn số lần.
Sau 17 giờ 00 ngày 20/8/2022, Hệ thống sẽ tự động khóa chức năng ĐKXT để chuyển
sang các quy trình tiếp theo và khi đó thí sinh sẽ không còn quyền đăng ký hoặc
điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT.
- Từ ngày 21/8 đến 17 giờ 00 ngày
28/8/2022, thí sinh nộp lệ phí xét tuyển đối với các nguyện vọng sử dụng kết quả
thi tốt nghiệp THPT để xét tuyển (đối với các nguyện vọng theo phương thức xét
tuyển khác, thí sinh thực hiện theo quy định của CSĐT). Năm 2022 là năm đầu
tiên tổ chức thu lệ phí xét tuyển trực tuyến, vì vậy để tránh các rủi ro về kỹ
thuật (nếu có), thí sinh không để đến sát thời gian hết hạn mới thực hiện nộp lệ
phí.
- Thí sinh đã đủ điều kiện trúng tuyển
(trừ điều kiện tốt nghiệp) theo bất kỳ phương thức xét tuyển nào của CSĐT vẫn
phải thực hiện đăng ký chính xác thông tin về nguyện vọng xét tuyển trên Hệ thống
(mã trường, mã ngành xét tuyển, mã phương thức xét tuyển, mã tổ hợp xét tuyển)
như đã đăng ký với CSĐT.
Trên Hệ thống đã hỗ trợ thông tin để
thí sinh biết thí sinh đã đăng ký đúng nguyện vọng đủ điều kiện trúng tuyển hay
chưa, và biết số thứ tự nguyện vọng đã đăng ký. Thí sinh có thể vào mục: “Tra cứu à Danh sách nguyện vọng đủ điều kiện trúng
tuyển” để xem thông tin chi tiết, nếu thí sinh đăng ký
đúng, cột “Thứ tự NV” sẽ hiện ra thứ
tự nguyện vọng đã đăng ký.
- Thí sinh phải thực hiện đúng, đủ, hết
quy trình đăng ký, điều chỉnh nguyện vọng ĐKXT trực tuyến, sau đó thoát khỏi Hệ
thống và đăng nhập lại để kiểm tra lại kết quả đã đăng ký, điều chỉnh.
- Thí sinh trúng tuyển thẳng (theo Điều
8 Quy chế tuyển sinh) nếu chọn xác nhận nhập học trực tuyến sẽ không được đăng
nguyện vọng xét tuyển trên Hệ thống.
- Trước 17 giờ 00 ngày 30/9/2022, tất
cả thí sinh trúng tuyển phải xác nhận nhập học trực tuyến trên Hệ thống.
Sở GDĐT chỉ đạo các trường THPT,
phòng giáo dục (Điểm tiếp nhận);
- Tiếp tục rà soát, hỗ trợ tạo tài
khoản (đối với thí sinh tự do) trên Hệ thống để thí sinh ĐKXT; sửa, thay thế
email, điện thoại; hướng dẫn thí sinh đến Sở GDĐT để cập nhật ô mục 9 khi thí
sinh đề nghị, tránh để sai sót hoặc chậm trễ.
- Từ ngày 21/8 đến 17 giờ 00 ngày
28/8/2022, cử cán bộ có kinh nghiệm rà soát, sửa sai, xác nhận thông tin về ưu
tiên; xác nhận phiếu đăng ký của thí sinh trên Hệ thống; đôn đốc, hỗ trợ thí
sinh nộp lệ phí xét tuyển (trên giao diện thanh toán của thí sinh) trong trường
hợp thí sinh không thể tự thực hiện, đặc biệt là các thí sinh có hoàn cảnh khó
khăn, ở vùng sâu, vùng xa.
- Phổ biến, hướng dẫn thí sinh về
cách thức nộp lệ phí xét tuyển trên Hệ thống theo Tài liệu hướng dẫn đối với từng
kênh thanh toán; một số khuyến nghị, lưu ý đối với thí sinh khi thực hiện nộp
trực tuyến lệ phí xét tuyển.
- Cử cán bộ có kinh nghiệm về công
tác tuyển sinh để trực, tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh trong công tác tuyển
sinh.
II. Đối với các cơ
sở đào tạo
1. Rà soát đề án
tuyển sinh, thông tin đăng ký xét tuyển
- Chỉ tổ chức tuyển sinh đối với các
ngành đủ điều kiện quy định, đối với các ngành buộc phải dừng tuyển sinh cần phải
thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của CSĐT, điều chỉnh đề án tuyển
sinh và thông báo cho thí sinh biết để kịp thời điều chỉnh sang các ngành, các
CSĐT khác.
- Các CSĐT tiếp tục rà soát lại đề án
tuyển sinh, thông báo tuyển sinh bao gồm: chỉ tiêu, ngành, phương thức xét tuyển,
tổ hợp xét tuyển; bài thi/môn thi chính được nhân hệ số khi xét tuyển, mức
chênh lệch điểm giữa các tổ hợp so với tổ hợp gốc, tiêu chí phụ, môn năng khiếu,
điểm xét tuyển môn năng khiếu (nếu có), các phương thức, điều kiện xét tuyển bổ
sung (nếu có)...; đảm bảo chính xác với cơ sở dữ liệu đã khai báo trong Hệ thống
nghiệp vụ thi và tuyển sinh (trang Nghiệp vụ); đồng thời cập nhật chính xác, đầy
đủ danh sách thí sinh đủ điều kiện trúng tuyển, trúng tuyển theo xét tuyển thẳng,
hoặc đạt điều kiện sơ tuyển lên Hệ thống.
- Trong trường hợp cần điều chỉnh, bổ
sung nội dung đề án thì phải tuân thủ các quy định, hướng dẫn và việc điều chỉnh
không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các thí sinh đã ĐKXT vào CSĐT (ví dụ:
CSĐT mở thêm ngành và điều chỉnh chỉ tiêu cho ngành mới mở; lượng thí sinh đăng ký thấp hơn chỉ tiêu dự kiến một số ngành nên cần điều chỉnh chỉ
tiêu dư cho các ngành gần trong nhóm ngành; điều chỉnh để thống nhất thông tin khai báo trên Hệ thống nghiệp vụ với báo cáo xác
định chỉ tiêu và đề án tuyển sinh đã công khai trên trang thông tin điện tử của
CSĐT;…). Các CSĐT cập nhật các nội dung thay đổi trong
Đề án lên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT để báo cáo
và phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra; đồng thời công bố trên trang thông
tin điện tử của CSĐT để thí sinh biết và xã hội giám sát.
- Các CSĐT không được quy định, thông
báo hoặc yêu cầu thí sinh phải đăng ký nguyện vọng 1 trên Hệ thống mới được xét
tuyển (trừ trường hợp thí sinh đăng ký vào các CSĐT Công an, Quân đội).
- Khi thông tin về CMND/CCCD/Mã định
danh giữa Hệ thống và thí sinh khai báo tại CSĐT không thống nhất, đề nghị các
CSĐT lấy theo số CMND/CCCD/Mã định danh trên Hệ thống và sử dụng trong suốt quá
trình ĐKXT, lọc ảo và nhập học (số CMND/CCCD đúng sẽ được cập nhật sau khi thí
sinh nhập học vào CSĐT).
- Trên Hệ thống đã hỗ trợ các CSĐT có
xét tuyển sớm Báo cáo thống kê danh sách thí sinh đủ điều kiện trúng tuyển đã
đăng ký nguyện vọng xét tuyển vào CSĐT hoặc CSĐT khác, địa chỉ xuất báo cáo như
sau: Báo cáo à Báo cáo khai thác số liệu à Tình hình đăng ký nguyện vọng của những thí sinh đủ điều kiện trúng tuyển
sớm.
- Các CSĐT khẩn trương rà soát danh
sách thí sinh đã đủ điều kiện trúng tuyển, nếu thí sinh chưa đăng ký trên Hệ thống
hoặc chưa đăng ký và nộp hồ sơ xét tuyển tại CSĐT nhưng lại đăng ký trên Hệ thống,
hoặc có thể đăng ký không đúng với thông tin của ngành đã đủ điều kiện trúng
tuyển (sai về CMND, mã ngành xét tuyển, mã phương thức xét tuyển, mã tổ hợp xét
tuyển...) thì cần thông báo cho thí sinh biết để vào đăng ký hoặc để sửa sai và
đăng ký lại nguyện vọng.
- Đối với các CSĐT có ngành đào tạo
giáo viên phải rà soát và cập nhật chính xác chỉ tiêu sư phạm đã được Bộ GDĐT
thông báo lên trang Báo cáo xác định chỉ tiêu và trang Nghiệp vụ, đồng thời đồng
bộ đề án tuyển sinh tại Cổng thông tin tuyển sinh, đảm bảo các thông tin thống
nhất, chính xác.
2. Nâng cấp phần
mềm xét tuyển; tập huấn; thực hành các chức năng phần mềm tuyển sinh năm 2022
- Nâng cấp phần mềm xét tuyển để đảm
bảo đúng với cấu trúc dữ liệu và các quy định hiện hành.
- Để đảm bảo công tác xét tuyển được
thực hiện đúng Quy chế và diễn ra nghiêm túc, an toàn, Bộ GDĐT yêu cầu tất cả
các CSĐT cử cán bộ tham gia tập huấn đầy đủ và thực hành các chức năng của Hệ
thống.
- Từ ngày 27/8 đến ngày 29/8/2022, tất
cả các CSĐT thực hành xét tuyển với cơ sở dữ liệu giả lập; quy trình, thời
gian, vai trò của các CSĐT được quy định trong tài liệu tập huấn.
3. Thực hiện quy
trình xét tuyển, xử lý nguyện vọng xét tuyển (lọc ảo) chính thức
- Các CSĐT tổ chức xét tuyển sớm và
công bố danh sách thí sinh đủ điều kiện trúng tuyển (trừ điều kiện tốt nghiệp)
phải được đưa lên Hệ thống để xử lý nguyện vọng nếu thí sinh có đăng ký nguyện
vọng xét tuyển (bất kể là thí sinh đăng ký thứ tự nguyện vọng nào); không được
quy định hoặc yêu cầu thí sinh phải đăng ký nguyện vọng 1 trên Hệ thống mới được
trúng tuyển; tuyệt đối không được xét tuyển lại (tăng hoặc giảm mức điểm trúng
tuyển) để loại bớt hoặc tăng thêm thí sinh.
- Năm 2022, Bộ GDĐT tiếp tục hỗ trợ kỹ
thuật cho các CSĐT về: thông tin tuyển sinh trên Cổng
thông tin tuyển sinh, thống kê nguyện vọng thí sinh, điểm kết quả học tập cấp
THPT, phần mềm xét tuyển (các CSĐT phải cập nhật đúng phiên bản phần mềm xét
tuyển),... để giúp các CSĐT thực hiện tuyển sinh thuận lợi. Tuy nhiên, các
CSĐT cần lưu ý Hệ thống xử lý nguyện vọng xét tuyển chỉ làm nhiệm vụ lọc bỏ những
thí sinh đã trúng tuyển nguyện vọng cao hơn vào CSĐT khác ra khỏi danh sách
trúng tuyển dự kiến mà CSĐT gửi lên Hệ thống, không có chức năng điều chỉnh chỉ
tiêu, điểm chuẩn mà CSĐT đã xác định; Hệ thống không xét tuyển thay cho các
CSĐT.
- Các CSĐT tự chủ trong công tác tuyển
sinh và phải chịu trách nhiệm trong việc xác định chỉ tiêu, xác định điểm trúng
tuyển vào các ngành/nhóm ngành đào tạo của CSĐT; nếu CSĐT xác định danh sách
trúng tuyển dự kiến không sát với thực tế dẫn đến tuyển vượt chỉ tiêu đã đăng
ký thì CSĐT và cá nhân liên quan hoàn toàn chịu trách nhiệm và sẽ bị xử lý theo
Điều 27 của Quy chế tuyển sinh hiện hành. Những CSĐT tuyển không đủ chỉ tiêu
trong đợt 1 có thể tiếp tục xét tuyển các đợt bổ sung.
- Kế hoạch xét tuyển và lọc ảo được
quy định tại Phụ lục VII kèm theo Công văn số 2598/BGDĐT-GDĐH ngày 20/6/2022 của Bộ GDĐT. Các nhóm CSĐT xét tuyển, lọc ảo và tất cả
các CSĐT (trong và ngoài nhóm CSĐT xét tuyển) phải chủ động trong quá trình tuyển
sinh và tương tác với phần mềm xét tuyển, lọc ảo theo lịch chung.
- Đặc biệt, các CSĐT phải triệt để
tuân thủ và thống nhất thực hiện quy định: Danh sách thí sinh trúng tuyển chính
thức vào CSĐT là danh sách thí sinh được Hệ thống xử lý nguyện vọng xét tuyển gửi
lại CSĐT (trên cơ sở danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển do CSĐT tải lên Hệ
thống) sau khi lọc ảo lần cuối cùng vào ngày 15/9/2022, các CSĐT tuyệt đối
không được điều chỉnh danh sách trúng tuyển chính thức này.
- Để danh sách thí sinh trúng tuyển
sát với chỉ tiêu tuyển sinh đã xác định, Bộ GDĐT yêu cầu các CSĐT, nhóm CSĐT
xét tuyển thực hiện:
+ Bố trí cán bộ có kinh nghiệm trong việc
thống kê số liệu, phân tích dữ liệu, xử lý thông tin... về tuyển sinh để kiểm
soát tỷ lệ thí sinh ảo phù hợp với từng CSĐT, từng ngành/nhóm ngành đào tạo và
quy trình tuyển sinh.
+ Hiện nay một số CSĐT đã tự nguyện
hình thành nhóm xét tuyển khu vực phía Bắc và nhóm xét tuyển khu vực phía Nam.
Các nhóm cần thống nhất việc hỗ trợ lẫn nhau trong xét tuyển và lọc ảo. Các
CSĐT cần lưu ý tính toán việc điều chỉnh điểm dự kiến trúng tuyển, danh sách
thí sinh dự kiến trúng tuyển sau mỗi lần lọc ảo trong nhóm và lọc ảo toàn quốc
để đảm bảo danh sách thí sinh chính thức trúng tuyển vào CSĐT sau lần cuối cùng
lọc ảo toàn quốc (ngày 15/9/2022) sát với chỉ tiêu tuyển sinh của CSĐT.
4. Xác nhận nhập
học và tổ chức nhập học cho thí sinh
- CSĐT hướng dẫn thí sinh xác nhận nhập
học và tổ chức nhập học cho thí sinh trong thời gian quy định.
- Tất cả thí sinh phải xác nhận nhập
học trực tuyến trên Hệ thống, thời gian từ ngày 16/9 đến trước 17 giờ 00 ngày
30/9/2022.
- CSĐT không được yêu cầu thí sinh
xác nhận nhập học hoặc nhập học trước ngày 16/9/2022 và không được kết thúc xác
nhận nhập học hoặc kết thúc nhập học trước 17 giờ 00 ngày 30/9/2022.
5. Xử lý đơn thư
khiếu nại
- CSĐT phải thực hiện các cam kết đối
với thí sinh; tư vấn, hỗ trợ và giải quyết khiếu nại, bảo vệ quyền lợi chính
đáng của thí sinh trong những trường hợp rủi ro được công bố trong đề án tuyển
sinh theo quy định.
- Phối hợp với các CSĐT có liên quan
để giải quyết đơn thư phản ánh, khiếu nại, tố cáo liên quan tới công tác xét
tuyển của CSĐT theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó
khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị báo cáo kịp thời về Bộ Giáo dục và Đào tạo
(qua Vụ Giáo dục Đại học) theo các số điện thoại: 024.32181385; 024.32181386;
024.32293009; 024.38692392; email: [email protected] để được giải
đáp và hướng dẫn.
Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các
đơn vị nghiêm túc thực hiện theo hướng dẫn này./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các Thứ trưởng (để p/h c/đ);
- Cổng TTĐT của Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, GDĐH.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Hoàng Minh Sơn
|
[1] Bao gồm Sở Giáo dục, Khoa học
và Công nghệ Bạc Liêu.
[2] Thông tư số 08/2022/TT-BGDĐT
ngày 06/6/2022 ban hành Quy chế tuyển sinh đại học, tuyển sinh cao đẳng ngành
Giáo dục Mầm non (Quy chế tuyển sinh); Quyết định số 1683/QĐ-BGDĐT ngày 17/6/2022 về việc phê duyệt Kế hoạch triển khai công tác
tuyển sinh đại học, tuyển sinh cao đẳng ngành Giáo dục Mầm
non năm 2022; Công văn số 2598/BGDĐT-GDĐH ngày 20/6/2022
hướng dẫn tuyển sinh đại học, tuyển sinh cao đẳng ngành
Giáo dục Mầm non; Công văn số 2969/BGDĐT-GDĐH ngày 13/7/2022 về rà soát, cung cấp
và công bố thông tin tuyển sinh các hình thức đào tạo của trình độ đại học;
trình độ cao đẳng ngành Giáo dục Mầm non năm 2022.