|
BỘ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3809/BGDĐT-KTKĐCLGD
V/v Quy trình xét tuyển CĐ, ĐH hệ chính quy
năm 2015
|
Hà Nội, ngày 29
tháng 07 năm 2015
|
|
Kính gửi:
|
- Các đại học, học viện;
- Các trường đại học, cao đẳng.
|
Để công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính
quy năm 2015 thực hiện đúng quy định, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho thí
sinh trong việc đăng ký xét tuyển vào đại học, cao đẳng (ĐH, CĐ), trên cơ sở
các quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy và Hướng dẫn
công tác tuyển sinh ĐH, CĐ hệ chính quy, Bộ Giáo dục và Đào tạo tiếp tục hướng
dẫn quy trình xét tuyển CĐ, ĐH hệ chính quy năm 2015 với các bước thực hiện,
các điểm lưu ý được quy định trong phụ lục
đính kèm.
Đề nghị các đại học, học viện; các trường đại học,
cao đẳng thực hiện công tác xét tuyển theo đúng quy định tại Quy chế tuyển sinh
đại học, cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Thông tư số 03/2015/TT-BGDĐT
ngày 26 tháng 02 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Công văn số
2015/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 25/4/2015 và Công văn này.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng Phạm Vũ Luận (để b/c);
- UBVHGD TNTNNĐ của QH (để b/c);
- VP Chính phủ (để b/c);
- Ban Tuyên giáo TW (để b/c);
- Các bộ, ngành (để phối hợp);
- UBND các tỉnh, thành phố (để phối hợp);
- Các Cục, Vụ, Viện, TTr. (để thực hiện);
- Website Bộ;
- Lưu : VT, Cục KTKĐCLGD.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Bùi Văn Ga
|
QUY TRÌNH
TỔ
CHỨC TUYỂN SINH CỦA CÁC TRƯỜNG SỬ DỤNG KẾT QUẢ KỲ THI THPT QUỐC GIA ĐỂ XÉT TUYỂN
(Kèm theo Công văn số 3809/BGDĐT-KTKĐCLGD, ngày 29 tháng 7 năm 2015 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
1. Công bố quy định xét tuyển
Ngay sau khi Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) công bố
ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào và trước mỗi đợt xét tuyển, các trường cần
công bố trên trang thông tin điện tử của trường:
a) Tổ hợp môn thi dùng để xét tuyển vào từng ngành
hoặc nhóm ngành (sau đây gọi chung là ngành) của trường cùng với chỉ tiêu của từng
ngành;
Lưu ý: những trường dùng đồng thời tổ hợp
truyền thống và tổ hợp mới (tổ hợp lần đầu tiên đưa vào sử dụng) để xét tuyển
phải chỉ rõ chỉ tiêu xét tuyển dành cho mỗi loại tổ hợp phù hợp với quy định của Quy chế tuyển sinh. Khi đó, mỗi ngành phải
có 2 mã để xét tuyển với chỉ tiêu riêng.
b) Những trường sử dụng nhiều tổ hợp để xét tuyển
cho 1 ngành phải quy định và công bố độ lệch điểm trúng tuyển giữa các tổ hợp;
c) Các điều kiện bổ sung dùng để xét tuyển trong
trường hợp có nhiều thí sinh ở cuối danh sách trúng tuyển có điểm xét tuyển như
nhau dẫn đến vượt chỉ tiêu;
d) Điểm xét tuyển vào từng ngành. Điểm xét tuyển
không được thấp hơn ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào do Bộ GDĐT công bố.
2. Nhập thông tin tuyển sinh của
trường vào phần mềm quản lý tuyển sinh
Các thông tin tuyển sinh ở phần trên, trường nhập
vào phần mềm tuyển sinh của Bộ GDĐT ngay sau khi đăng nhập vào phần mềm. Để
đăng nhập vào phần mềm, mỗi trường được cấp 01 tài khoản (trường nào chưa có
tài khoản truy cập đề nghị liên hệ với Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng
giáo dục để nhận tài khoản).
3. Tổ chức nhận hồ sơ và cập nhật
thông tin đăng ký xét tuyển của thí sinh
a) Trong thời gian quy định của mỗi đợt xét tuyển
(Đợt I từ ngày 01 tháng 8 đến ngày 20 tháng 8), các trường tổ chức nhận hồ sơ
đăng ký xét tuyển (ĐKXT) của thí sinh. Hồ sơ ĐKXT của thí sinh gồm:
- Bản gốc giấy chứng nhận kết quả thi của thí sinh;
- Phiếu đăng ký xét tuyển của thí sinh cho phép thí
sinh đăng ký tối đa 4 ngành của trường, xếp theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến 4. Ở mỗi
nguyện vọng thí sinh phải chỉ ra tổ hợp môn thi dùng để xét tuyển;
- Một phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ của thí
sinh.
b) Trường hợp
thí sinh đề nghị rút hồ sơ để chuyển sang trường khác, các trường cần tạo điều
kiện cho thí sinh rút hồ sơ. Thí sinh phải đến trường hoặc ủy quyền (bằng văn bản)
cho người thân đến trường rút hồ sơ. Các trường cần quản lý hồ sơ một cách khoa
học, đảm bảo việc tìm kiếm hồ sơ để trả cho thí sinh được thực hiện một cách
thuận lợi cũng như thông báo thời gian thí sinh có thể bắt đầu đăng ký lại vào
trường khác sau khi rút hồ sơ.
Thông tin đăng ký xét tuyển của thí sinh (bao gồm:
số mã vạch của Giấy chứng nhận kết quả thi, các ngành thí sinh đăng ký xét tuyển)
và danh sách thí sinh đề nghị rút hồ sơ, trường nhập trên các máy tính đơn lẻ
dưới dạng file Excel (có mẫu trong hướng dẫn sử dụng phần mềm xét tuyển) sau đó
mỗi ngày ít nhất 1 lần, trường tổng hợp
thành file chung và upload lên phần mềm quản lý tuyển sinh của bộ và nhận dữ liệu
của thí sinh đã đăng ký vào trường để xét tuyển. Sau khi các trường upload dữ
liệu, các thí sinh đã đăng kí vào trường không thể đăng ký sang trường khác và
thí sinh đề nghị rút hồ sơ có thể nộp hồ sơ sang trường khác.
c) Ít nhất, ba ngày một lần, các trường công bố
danh sách thí sinh đăng ký xét tuyển vào trường (theo quy định tại công văn số
2015/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 25 tháng 4 năm 2015);
Lưu ý:
- Các trường thống nhất thực hiện lịch tuyển sinh
theo quy định tại phụ lục 1 của công văn số 2015/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 26 tháng 4
năm 2015;
- Thí sinh chỉ được thay đổi các nguyện vọng trong
trường cũng như rút hồ sơ để nộp sang trường khác đối với xét tuyển đợt I, còn
khi xét tuyển nguyện vọng bổ sung, thí sinh không được thay đổi nguyện vọng
cũng như rút hồ sơ;
- Khi nộp hồ sơ ĐKXT, thí sinh có thể đề nghị điều
chỉnh chế độ ưu tiên của mình. Những thí sinh đề nghị điều chỉnh chế độ ưu tiên
cần nộp kèm theo hồ sơ minh chứng về chế độ ưu tiên. Các trường bố trí tại bộ
phận tiếp nhận hồ sơ những cán bộ nắm vững quy chế để rà soát chế độ ưu tiên và
tạo điều kiện cho thí sinh sửa chữa nếu có minh chứng phù hợp;
- Để cung cấp đầy đủ thông tin, giúp thí sinh có thể
chọn ngành phù hợp, các trường cần công khai điểm trúng tuyển vào trường những
năm trước; bố trí tổ tư vấn tuyển sinh và cung cấp số điện thoại tư vấn để giúp
thí sinh;
- Để tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh, Bộ GDĐT
khuyến khích các trường tổ chức xét tuyển theo hình thức trực tuyến.
4. Xác định danh sách trúng tuyển
và cập nhật vào phần mềm quản lý tuyển sinh
a) Sau khi kết thúc thời gian nộp hồ sơ của mỗi đợt
xét tuyển, các trường tiếp tục dành một số ngày để nhận hồ sơ gửi đến theo đường
bưu điện (có ngày nộp phù hợp với lịch
tuyển sinh), sau đó cập nhật danh sách thí sinh đăng ký vào trường lên phần mềm
quản lý tuyển sinh để nhận toàn bộ dữ liệu của các thí sinh này dùng cho xét
tuyển;
b) Chạy phần mềm xét tuyển: các trường có thể sử dụng
phần mềm xét tuyển do Bộ GDĐT hỗ trợ hoặc tự xây dựng phần mềm xét tuyển. Tuy
nhiên phải đảm bảo phần mềm xét tuyển thực hiện đúng theo các quy định của Quy
chế tuyển sinh và văn bản hướng dẫn. Trong trường hợp dùng phần mềm tự xây dựng,
các trường có thể tải dữ liệu của thí sinh đã đăng ký xét tuyển vào trường từ dữ
liệu tuyển sinh của Bộ GDĐT xuống để xử lý;
c) Khi có danh sách trúng tuyển, các trường cập nhật
danh sách này vào phần mềm quản lý tuyển sinh để khóa các thí sinh đã trúng tuyển
không tham gia xét tuyển đợt sau.
Lưu ý:
- Với Quy chế xét tuyển đã ban hành, đợt 1 thí sinh
chỉ được đăng ký xét tuyển vào 1 trường, như vậy sẽ không có hiện tượng thí
sinh ảo. Tuy nhiên, do thí sinh có quyền vừa đăng ký xét tuyển bằng học bạ, vừa
đăng ký xét tuyển bằng kết quả thi nên thực
chất chỉ có những ngành có điểm trúng tuyển cao hơn ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu
vào từ 1- 2 điểm sẽ không có thí sinh ảo, còn các ngành có điểm trúng tuyển bằng
ngưỡng sẽ phải tính đến một tỷ lệ nhất định thí sinh ảo;
- Các đợt xét tuyển nguyện vọng bổ sung, do thí
sinh có quyền sử dụng đồng thời cả 3 Giấy chứng nhận kết quả thi nên sẽ có tỷ lệ
thí sinh ảo (do đồng thời trúng tuyển nhiều trường), tuy nhiên tỷ lệ ảo sẽ ít
hơn so với năm 2014 về trước (do trước kia thí sinh có tối đa 6 giấy báo điểm
và nộp được tối đa 6 trường).
- Quy định xét 4 nguyện vọng trong một trường theo
thứ tự ưu tiên từ 1 đến 4 được hiểu như sau:
+ Nếu thí sinh có mức điểm có thể trúng tuyển vào
nhiều ngành, chỉ được xét vào ngành có thứ tự ưu tiên cao nhất;
+ Nếu thí sinh không trúng tuyển nguyện vọng 1, sẽ
được chuyển sang nguyện vọng 2 và xét bình đẳng với các thí sinh đăng ký nguyện
vọng 1 vào ngành đó và tương tự như vậy đối với các nguyện vọng 3,4;
+ Các nguyện vọng 1, 2, 3, 4 trong một trường được
xét đồng thời (thực hiện bằng phần mềm xét tuyển do Bộ GDĐT cung cấp hoặc phần
mềm do trường xây dựng với thuật toán do Bộ GDĐT cung cấp);
+ Trong 4 nguyện vọng, thí sinh có thể đăng ký đồng
thời cả ngành đại học và cao đẳng (nếu trường có đào tạo cao đẳng).