|
Kính gửi:
|
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố Thủ
Đức, quận, huyện;
- Hiệu trưởng trường phổ thông (có lớp 9);
- Giám đốc Trung tâm Giáo dục Nghề nghiệp - Giáo dục Thường xuyên;
- Giám đốc Trung tâm Giáo dục Thường xuyên;
- Hiệu trưởng trường có phân hiệu Bổ túc văn hóa.
|
Căn cứ Thông tư số 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29 tháng
12 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở.
Thực hiện theo Điều 2 của Thông tư trong đó quy định
“Việc xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở theo Quyết định số
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở được thực hiện đến hết năm học
2023-2024”.
Căn cứ Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28 tháng
02 năm 2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 2, khoản
2 Điều 4, điểm d khoản 1 và đoạn đầu khoản 2 Điều 7 của Quy chế tuyển sinh
trung học cơ sở và trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số
11/2014/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 4 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo,
Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc tổ chức xét
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở như sau:
I. CHUẨN BỊ
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Thành phố Thủ Đức,
quận, huyện (gọi chung là quận, huyện), các đơn vị có học sinh, học viên xét tốt
nghiệp trung học cơ sở cần tổ chức cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên
nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở theo Quyết
định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và
hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học
sinh, học viên theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận tốt
nghiệp đúng thời gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm sai
quy định trong sổ gọi tên ghi điểm hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có học sinh trung học
cơ sở, học viên học theo chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục thường xuyên
(sau đây gọi chung là người học) xét tốt nghiệp cần tổ chức kiểm tra, phát hiện
và thông báo bằng văn bản đến từng người học các trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
thiếu hồ sơ; định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện
tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt
nghiệp. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền lợi người
học cần phải xử lý theo Quy chế. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được
hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,... của người học cần quy định chặt chẽ, có
ký nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng trường phổ thông có người học xét tốt
nghiệp phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ, chính xác hồ sơ.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường phổ
thông cần bố trí đủ máy móc, thiết bị và cán bộ được huấn luyện nghiệp vụ tham
gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng công đoạn được giao.
- Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức kiểm tra
lần cuối trước khi xét công nhận và lập danh sách người học đủ điều kiện công
nhận tốt nghiệp, trình cấp quản lý trực tiếp phê duyệt.
II. ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế số
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
III. HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế số
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
IV. CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN
KHÍCH
Thực hiện theo Điều 6 của Quy chế số
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
V. VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT
NGHIỆP
1. Các trường cần kiểm tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp
(đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,... đảm bảo chính xác
tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận, huyện, tỉnh,
thành), ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy đủ chữ ký của
người chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý,...), lập danh sách xét tốt
nghiệp và kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo) đúng với khai
sinh, học bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu trưởng trường phổ
thông kiểm tra lại, đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lằn lúc nhập dữ liệu vào danh
sách.
2. Một số trường hợp đặc biệt như học sinh hồi
hương, Việt kiều,... không có đầy đủ học bạ 4 năm thì do Phòng Giáo dục và Đào
tạo xem xét giải quyết (đúng độ tuổi, học đủ lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm
về điều kiện tốt nghiệp của người học trong hội đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ
sơ phát hiện còn người học không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng
có thể quyết định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng trường phổ
thông có học sinh bị xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên của
sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng: cần lập biên bản và
báo ngay với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện để giải quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề, chứng nhận học sinh giỏi,
đạt giải thể dục thể thao, văn nghệ,... các giấy chứng nhận con liệt sĩ, thương
binh, bệnh binh, dân tộc,... bổ sung sau khi xét tốt nghiệp xong không có giá
trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích khi xét tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG
NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế số
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Đối với học sinh khuyết tật: thực hiện theo Điều 5,
Thông tư liên tịch 42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2013 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính Quy định
chính sách về giáo dục đối với người khuyết tật.
VII. XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 8 của Quy chế số
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
VIII. SỐ LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP TRONG MỘT NĂM
Đối với học sinh trung học cơ sở, học viên theo học
chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục thường xuyên, mỗi năm xét công nhận tốt
nghiệp một lần, ngay sau khi kết thúc năm học (theo biên chế năm học của Bộ
Giáo dục và Đào tạo).
IX. HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp được thành lập và
thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 9 của Quy chế
11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
X. QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG
NHẬN VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Các bước tiến hành ở các cơ
sở giáo dục:
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ của người học,
giáo viên chủ nhiệm lớp lập 03 (ba) danh sách:
a. Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện
xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục
thường xuyên lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các năm trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên
các năm trước.
- Học sinh trung học cơ sở chuyển sang xin xét công
nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên.
b. Danh sách 2: gồm người học chưa đủ điều kiện
xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ tự như danh sách 1 (mẫu 2).
c. Danh sách 3: gồm người học cần xem xét thêm một
số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến khích,... có thể điều chỉnh
bổ sung (nếu có) (mẫu 3).
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm
tra danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các trường hợp sai sót hoặc có thể bổ
sung), kiểm tra số lượng và danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp,
ghi biên bản,... Giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh các danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng người học dò lại
nội dung các cột mục của các danh sách nêu ở mục 1.1 sau đó người học ký tên
vào danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp thực hiện các nội
dung:
+ Tập hợp danh sách người học lớp 9, biên bản của
giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm ứa hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp của
từng lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc
phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh
sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các
thành viên hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ
ký của chủ tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do chủ tịch
hội đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+ Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt
nghiệp theo thứ tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường;
01 bản gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo; 01 bản gửi về Phòng Khảo thí và Kiểm định
chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo).
Chú ý: Trường phổ thông (có lớp 9), Trung
tâm Giáo dục Thường xuyên, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục Thường
xuyên, trường có phân hiệu bổ túc văn hóa có 01 cơ sở đóng trên địa bàn của quận,
huyện nào thì nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp về Phòng Giáo dục và Đào tạo
quận, huyện đó.
Trường phổ thông (có lớp 9), Trung tâm Giáo dục Thường
xuyên, Trung tâm Giáo dục Nghề nghiệp - Giáo dục Thường xuyên, trường có phân
hiệu bổ túc văn hóa có nhiều cơ sở thì chủ động xin ý kiến, phối hợp nộp hồ sơ
xét công nhận tốt nghiệp về một phòng Giáo dục và Đào tạo bất kỳ có cơ sở đang
hoạt động, và phải đảm bảo thực hiện đầy đủ theo hướng dẫn của địa phương nơi nộp
hồ sơ.
1.4. Bước 4:
Sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định
công nhận danh sách tốt nghiệp, các cơ sở giáo dục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp
tạm thời.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo quận,
huyện:
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định
công nhận danh sách tốt nghiệp của các cơ sở giáo dục trên địa bàn.
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm
cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
3. Nội dung và lịch công tác tổ
chức xét tốt nghiệp:
|
Ngày bắt đầu
|
Ngày kết thúc
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị, cá nhân
thực hiện
|
|
03/05/2024
|
10/05/2024
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hoàn
tất việc lập danh sách người học (Bước 1)
|
Giáo viên bộ môn
và giáo viên chủ nhiệm lớp 9
|
|
13/05/2024
|
14/05/2024
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9
thông qua các danh sách người học (Bước 2)
|
Giáo viên bộ môn
và giáo viên chủ nhiệm lớp 9
|
|
15/05/2024
|
17/05/2024
|
Họp hội đồng xét duyệt đề nghị công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở (Bước 3)
|
Hội đồng xét công
nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
|
|
20/05/2024
|
20/05/2024
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo rà soát và khóa dữ liệu
việc xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
|
22/05/2024
|
22/05/2024
|
Các cơ sở giáo dục hoàn tất hồ sơ và gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
Các đơn vị có học
sinh lớp 9
|
|
23/05/2024
|
23/05/2024
|
Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định
công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
|
24/05/2024
|
24/05/2024
|
Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm
thời
|
Các đơn vị có học
sinh lớp 9
|
|
24/05/2024
|
24/05/2024
|
Báo cáo số liệu, in dữ liệu công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở và gửi danh sách công nhận tốt nghiệp về Phòng Khảo thí và Kiểm
định chất lượng giáo dục
|
Phòng Giáo dục và
Đào tạo
|
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở (để báo cáo);
- Các Phòng thuộc Sở (để thực hiện);
- Lưu: VP, KTKĐ (NVĐK).
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Lê Hoài Nam
|