|
Kính gửi:
|
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- UBND các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
|
Ngày 18/4/2023, Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã
ký ban hành Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp; Thông
tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2023 quy định về việc phối hợp liên thông
đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh. Bộ Kế hoạch và Đầu tư
hướng dẫn triển khai thi hành Thông tư nêu trên như sau:
I. Một số điểm mới của Thông tư
số 02/2023/TT-BKHĐT
Đề nghị tham khảo bài viết: “Một số điểm mới của
Thông tư số 02/2023/TT- BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp” đăng tải
trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngày 25/4/2023 (tại Mục
Tin tức - Tin mới nhất)[1].
II. Hệ thống thông tin về đăng
ký hộ kinh doanh
1. Đối tượng sử dụng Hệ thống
Đối tượng sử dụng Hệ thống là Phòng Tài chính - Kế
hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện)
theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định số
01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi
Phiếu đề nghị theo mẫu tại Phụ lục 01 kèm theo Công
văn này đến Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý
đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và đầu tư) để được cấp, đổi tài khoản truy cập
Hệ thống.
2. Thời gian triển khai Hệ thống
Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được
chính thức triển khai trên phạm vi cả nước kể từ ngày 01/7/2023:
- Địa chỉ truy cập Hệ thống:
https://dangkyhkd.dkkd.gov.vn.
- Tài liệu hướng dẫn thao tác trên Hệ thống được
đăng tải tại Mục “Hướng dẫn dành cho cán bộ” tại màn hình trang chủ Hệ thống.
Theo ý kiến thống nhất giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư
và Bộ Tài chính, trong giai đoạn đầu triển khai Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT, kể
từ ngày 01/7/2023, quy trình trao đổi thông tin giữa Hệ thống thông tin về đăng
ký hộ kinh doanh và Hệ thống thông tin đăng ký thuế được áp dụng đối với thủ tục
đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh (việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh
doanh và tạo mã số đăng ký hộ kinh doanh sẽ được thực hiện tự động trên Hệ thống)
và thủ tục thông báo hoạt động địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Các thủ tục
còn lại sẽ thực hiện theo quy trình dự phòng quy định tại khoản
2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT - “Điều 5đ. Cấp đăng ký hộ kinh doanh
theo quy trình dự phòng” (hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục
04 gửi kèm theo Công văn này). Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ có thông báo chính
thức về thời điểm triển khai các thủ tục còn lại trên Hệ thống.
Để có cơ sở tạo mã số đăng ký hộ kinh doanh tự động
trên Hệ thống đáp ứng quy định tại điểm d Khoản 1 Điều 83 Nghị định
số 01/2021/NĐ-CP, đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi Phiếu kê
khai số thứ tự hộ kinh doanh đã cấp trên địa bàn tỉnh đến hết ngày 30/6/2023
theo mẫu tại Phụ lục 02 gửi kèm Công văn này vào giờ
hành chính tới Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) theo địa
chỉ email: [email protected] trước ngày 01/7/2023.
III. Chuyển đổi dữ liệu, cập nhật,
bổ sung thông tin đăng ký hộ kinh doanh
Việc chuyển đổi dữ liệu, cập nhật, bổ sung thông
tin đăng ký hộ kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ
lục 03 gửi kèm theo Công văn này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị
Phòng Đăng ký kinh doanh kịp thời phản ánh về Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Cục Quản
lý đăng ký kinh doanh) để được nghiên cứu, hướng dẫn.
Đề nghị Quý Ủy ban chỉ đạo Cơ quan đăng ký kinh
doanh cấp huyện nghiên cứu, thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên (sao gửi kèm các Phụ lục);
- Tổng cục Thuế (để phối hợp);
- Lưu: VT, ĐKKD.Trg
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Trần Duy Đông
|
PHỤ
LỤC 01
(Ban hành kèm
theo Công văn số 5033/BKHĐT-ĐKKD ngày 30/6/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
|
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN/HUYỆN...
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………., ngày ...
tháng ... năm 20…...
|
PHIẾU ĐỀ NGHỊ
CẤP, ĐỔI TÀI KHOẢN TRUY CẬP VÀO HỆ THỐNG THÔNG
TIN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
|
Tôi là:
|
.......................................................................................
|
|
Chức vụ:
|
Trưởng phòng - Phòng Tài chính - Kế hoạch
|
|
Nơi nhận:
|
Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh Cục
Quản lý đăng ký kinh doanh
|
|
Nội dung đề nghị:
|
|
I. Yêu cầu cấp, đổi tài khoản trên Hệ thống
thông tin đăng ký hộ kinh doanh
|
STT
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
Vai trò
|
Điện thoại
|
Email
|
Loại yêu cầu
|
|
1
|
|
|
|
|
|
Cấp mới/ Thay đổi/
Khôi phục
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
II. Yêu cầu vô hiệu hóa/ xóa tài khoản
|
STT
|
Họ và tên
|
Tên tài khoản
|
Vai trò tác
nghiệp trên Hệ thống
|
Lý do vô hiệu
hóa
|
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
Tôi xin cam đoan đã thực hiện các điều kiện kỹ
thuật nhằm bảo đảm tính bảo mật của Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
Kính đề nghị Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh tạo quyền truy cập
như đã nêu.
|
|
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
|
LƯU Ý
I. Danh sách các vai trò của tài khoản trên Hệ
thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh
Khi đăng ký tài khoản, cán bộ cơ quan đăng ký hộ
kinh doanh cần ghi rõ vai trò:
+ Cán bộ tiếp nhận;
+ Cán bộ phân công;
+ Cán bộ xử lý;
+ Phó Trưởng phòng;
+ Trưởng phòng.
II. Các điều kiện kỹ thuật
Trước khi được cấp quyền truy cập và sử dụng Hệ
thống, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cần tuân thủ các điều kiện sau:
1. Máy tính đã cài phần mềm diệt virus và cập nhật
đầy đủ các phiên bản mới nhất;
2. Máy tính đã cài chương trình duyệt web và cập nhật
đầy đủ các phiên bản mới nhất;
3. Máy tính đã cài phần mềm soạn thảo văn bản;
4. Máy tính đã cài phần mềm đọc định dạng file
“.pdf’;
5. Máy tính đã cài phần mềm gõ tiếng Việt;
6. Máy tính đã cài đặt máy in.
7. Máy tính đã cài và được kích hoạt (enable) tính
năng điều khiển từ xa (remote desktop);
8. Không cung cấp để lộ tài khoản và mật khẩu để
truy cập vào máy tính và vào Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh cho bất kỳ
cá nhân hoặc tổ chức nào khác.
PHỤ
LỤC 02
(Ban hành kèm
theo Công văn số 5033/BKHĐT-ĐKKD ngày 30/6/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
|
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN/HUYỆN...
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HOẠCH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
………., ngày ...
tháng ... năm 20…...
|
PHIẾU KÊ KHAI
SỐ THỨ TỰ HỘ KINH DOANH ĐÃ CẤP
Kính gửi: Cục Quản
lý đăng ký kinh doanh - Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Tôi là: …………………………………………………………………………………
Chức vụ: Trưởng phòng - Phòng Tài chính - Kế hoạch
Điện thoại: …………………………………………………………………………….
Email: ……………………………………………………………………………………
Nội dung kê khai:
Số thứ tự lớn nhất trong danh mục số thứ tự hộ
kinh doanh đã cấp trên địa bàn Quận/Huyện ………………………………………. tính đến hết
ngày 30/6/2023 là: ………………………………………………………………………………………………..
Phòng Tài chính - Kế hoạch cam kết chịu trách nhiệm
trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của số thứ tự hộ kinh
doanh đã cấp nêu tại Phiếu này.
|
|
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
|
PHỤ
LỤC 03
(Ban hành kèm
theo Công văn số 5033/BKHĐT-ĐKKD ngày 30/6/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
HƯỚNG DẪN VỀ VIỆC CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU, CẬP NHẬT, BỔ
SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Trường hợp nhận được hồ sơ đăng ký thay đổi thông
tin đăng ký hộ kinh doanh, cán bộ Phòng Tài chính - Kế hoạch đăng nhập vào Hệ
thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, thực hiện tác nghiệp: tại màn hình hồ
sơ tiếp nhận, cán bộ thực hiện tìm kiếm hộ kinh doanh theo mã số hộ kinh
doanh/mã số đăng ký hộ kinh doanh/Giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ hộ kinh
doanh:
- Nếu tìm thấy thông tin của hộ kinh doanh, Hệ thống
sẽ hiển thị thông tin hộ kinh doanh đã được chuyển đổi để cán bộ thực hiện kiểm
tra thông tin hiện có và cập nhật, bổ sung thông tin còn thiếu. Hồ sơ được chuyển
sang tài khoản Trưởng phòng để Trưởng phòng phê duyệt, đồng bộ thông tin hộ
kinh doanh vào Hệ thống. Sau khi Trưởng phòng chấp thuận, thông tin được đồng bộ
vào Hệ thống, cán bộ thực hiện thay đổi thông tin cho hộ kinh doanh theo hồ sơ
đăng ký của hộ kinh doanh.
- Nếu không tìm thấy thông tin của hộ kinh doanh, Hệ
thống sẽ hiển thị đường dẫn của trang nhập dữ liệu chuyển đổi. Khi cán bộ bấm
vào đường dẫn, màn hình hiển thị các trường thông tin có trên Giấy chứng nhận
đăng ký hộ kinh doanh để cán bộ nhập vào. Sau khi thông tin nhập xong, hồ sơ được
chuyển đến tài khoản Trưởng phòng để Trưởng phòng phê duyệt, đồng bộ thông tin
hộ kinh doanh vào Hệ thống. Sau khi Trưởng phòng chấp thuận, thông tin được đồng
bộ vào Hệ thống, cán bộ thực hiện thay đổi thông tin cho hộ kinh doanh theo hồ
sơ đăng ký của hộ kinh doanh.
PHỤ
LỤC 04
(Ban hành kèm
theo Công văn số 5033/BKHĐT-ĐKKD ngày 30/6/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
CƠ CHẾ PHỐI HỢP GIỮA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ KINH DOANH CẤP
HUYỆN VÀ CƠ QUAN THUẾ THEO QUY TRÌNH DỰ PHÒNG
1. Trường hợp đăng ký thay đổi chủ hộ kinh doanh
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện chuyển bản sao hồ sơ sang cơ
quan thuế để cấp mã số thuế mới cho hộ kinh doanh. Khi nhận được hồ sơ do Cơ
quan đăng ký kinh doanh chuyển sang, cơ quan thuế tạo mã số thuế mới và gửi cho
Cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận được mã số thuế mới, Cơ quan đăng ký
kinh doanh cấp huyện cập nhật thông tin mã số thuế lên Hệ thống và thực hiện cấp
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh. Sau khi cấp Giấy chứng
nhận đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi bản sao Giấy
chứng nhận này cho cơ quan thuế.
2. Trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở hộ
kinh doanh sang quận, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã
đăng ký
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi bản sao hồ sơ đến cơ
quan thuế quản lý nơi hộ kinh doanh đang đặt trụ sở để cơ quan thuế có ý kiến bằng
văn bản về việc thực hiện các nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh theo quy định của
pháp luật về thuế.
Khi nhận được hồ sơ do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp
huyện chuyển sang, cơ quan thuế có văn bản trả lời Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp
huyện.
Trong cùng ngày làm việc với ngày nhận được văn bản
của cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thực hiện như sau:
- Trường hợp nhận được văn bản của cơ quan thuế về
việc hộ kinh doanh đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định, Cơ quan đăng
ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh
doanh trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và gửi bản sao Giấy chứng
nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh mới chuyển đến.
- Trường hợp nhận được văn bản của cơ quan thuế về
việc hộ kinh doanh chưa hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định, Cơ quan
đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trong đó đề
nghị hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện thủ tục đăng
ký thay đổi trụ sở.
3. Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký, thông báo
thay đổi các nội dung khác ngoài trường hợp nêu tại các Mục 1, 2 Phụ lục này;
thông báo tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo
Trong cùng ngày làm việc với ngày cấp đăng ký hộ kinh
doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi bản sao kết quả cấp đăng ký hộ
kinh doanh cho cơ quan thuế.
4. Trường hợp chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Trường hợp hộ kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động
hộ kinh doanh, cơ chế phối hợp giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ
quan thuế thực hiện tương tự Mục 2 Phụ lục này. Trên cơ sở ý kiến của cơ quan
thuế về việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký
kinh doanh cấp huyện ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Trong cùng ngày làm việc với ngày ra Thông báo về
việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi
bản sao Thông báo cho cơ quan thuế.
5. Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ
kinh doanh/hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ
kinh doanh
Việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh
doanh/hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ
kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 93 Nghị định số
01/2021/NĐ-CP. Trong cùng ngày làm việc với ngày ra Thông báo về việc vi phạm
của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh
doanh/Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/Quyết định
về việc hủy bỏ nội dung đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh/Quyết định
về việc hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ
kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi thông báo, quyết định nêu
trên đến cơ quan thuế quản lý nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
6. Trường hợp hộ kinh doanh đã được cấp Giấy chứng
nhận đăng ký hộ kinh doanh nhưng chưa được cấp mã số thuế
Trường hợp hộ kinh doanh chưa được cấp mã số thuế
thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, tạm ngừng
kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, chấm dứt hoạt động
hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hướng dẫn hộ kinh doanh
liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo quy định pháp
luật về thuế.
Sau khi hộ kinh doanh được cấp mã số thuế, hộ kinh
doanh nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, tạm ngừng kinh
doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, chấm dứt hoạt động hộ
kinh doanh kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế đến Cơ quan
đăng ký kinh doanh cấp huyện. Trên cơ sở hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh
doanh cấp huyện cập nhật mã số thuế của hộ kinh doanh và thực hiện quy trình,
thủ tục cấp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh theo hướng dẫn tại
các Mục 1, 2, 3, 4 Phụ lục này./.
[1] Địa chỉ bài viết: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/tin-tuc/597/6529/mot-so-diem-moi-cua-thong-tu-so-02-2023-
tt-bkhdt-sua-doi--bo-sung-mot-so-dieu-cua-thong-tu-so-01-2021-tt-bkhdt-huong-dan-ve-dang-ky-doanh-nghiep.aspx