Công văn 5231/BGDĐT-KHTC 2014 thống kê giáo dục trực tuyến Bộ Giáo dục Đào tạo

• Số hiệu: 5231/BGDĐT-KHTC
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo
• Người ký: Phạm Mạnh Hùng
• Ngày ban hành: 24/09/2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 5231/BGDĐT-KHTC V/v hướng dẫn sử dụng hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến trên toàn quốc	Hà Nội, ngày 24 tháng 09 năm 2014

Kính gửi: Các sở giáo dục và đào tạo

Thực hiện thỏa thuận hợp tác giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel, sau khi kiểm thử thành công hệ thống thống kê giáo dục theo mô hình trực tuyến tại Cần Thơ và Sóc Trăng, Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị sở giáo dục và đào tạo các tỉnh/thành phố thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Triển khai và thu thập hồ sơ trường đến các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, và TTGDTX trên địa bàn tỉnh/thành phố.

2. Tham gia buổi hướng dẫn sử dụng (chương trình gửi kèm).

3. Triển khai việc hướng dẫn sử dụng đến các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh/thành phố theo kế hoạch và nội dung đã được thống nhất (kế hoạch gửi kèm).

4. Tổng hợp số liệu thống kê kỳ đầu năm năm học 2014-2015 theo các biểu mẫu Ban hành tại Quyết định số 5363/QĐ-BGDĐT ngày 14/11/2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Đề nghị Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với Chi nhánh Viettel các tỉnh/thành phố chỉ đạo thực hiện tốt các nội dung tại Công văn này.

Trân trọng.

Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để b/c); - Tập đoàn Viettel (để phối hợp); - Lưu: VT, KHTC

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Phạm Mạnh Hùng

CHƯƠNG TRÌNH

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THỐNG KÊ GIÁO DỤC TRỰC TUYẾN TOÀN QUỐC
(Kèm theo Công văn số: 5231/BGDĐT-KHTC ngày 24/9/2014)

Thời gian: Ngày 01-02/10/2014 (dự kiến).

Địa điểm: Trụ sở Chi nhánh Viettel của các tỉnh/thành phố.

Thành phần: Lãnh đạo sở, lãnh đạo phòng Kế hoạch- Tài chính của sở, cán bộ làm công tác thống kê các phòng giáo dục và đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật...

Chuẩn bị:

- Đại biểu các Sở Giáo dục và Đào tạo chuẩn bị máy tính xách tay, có dữ liệu báo cáo thống kê đầu năm học 2014 - 2015.

- Chi nhánh Viettel hỗ trợ Phòng họp có cầu truyền hình và kết nối mạng Wifi tại phòng.

- Chi nhánh Viettel hỗ trợ in ấn tài liệu HDSD và cán bộ phụ trách kỹ thuật tham dự cùng để hỗ trợ các Sở GD&ĐT.

CHƯƠNG TRÌNH

Thời gian	Nội dung	Thực hiện
Sáng ngày 01/10/2014 (dự kiến cho nhóm 1)
7h30-8h00	Đón tiếp đại biểu tại các điểm cầu truyền hình của Chi nhánh Viettel.	Ban tổ chức
8h-8h15	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.	Ban tổ chức
8h15 - 8h30	Phát biểu khai mạc quán triệt tinh thần triển khai hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến.	Lãnh đạo Bộ GDĐT Lãnh đạo Viettel
8h30-11h30	Triển khai các nghiệp vụ của hệ thống qua cầu truyền hình theo kế hoạch.	Bộ GDĐT Viettel
	Tổng kết	Bộ GDĐT
Chiều ngày 01/10/2014 (dự kiến cho nhóm 2)
13h30-14h00	Đón tiếp đại biểu tại các điểm cầu truyền hình của Chi nhánh Viettel.	Ban tổ chức
14h00-14h15	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.	Ban tổ chức
14h15-14h30	Phát biểu khai mạc quán triệt tinh thần triển khai hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến.	Lãnh đạo Bộ GDĐT Lãnh đạo Viettel
14h30-17h00	Triển khai các nghiệp vụ của hệ thống qua cầu truyền hình theo kế hoạch.	Bộ GDĐT Viettel
	Tổng kết	Bộ GDĐT
Sáng ngày 02/10/2014 (dự kiến cho nhóm 3)
7h30-8h00	Đón tiếp đại biểu tại các điểm cầu truyền hình của Chi nhánh Viettel.	Ban tổ chức
8h-8h15	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.	Ban tổ chức
8h15 - 8h30	Phát biểu khai mạc quán triệt tinh thần triển khai hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến.	Lãnh đạo Bộ GDĐT Lãnh đạo Viettel
8h30-11h30	Triển khai các nghiệp vụ của hệ thống qua cầu truyền hình theo kế hoạch.	Bộ GDĐT Viettel
	Tổng kết	Bộ GDĐT
	Nghỉ trưa
Chiều ngày 02/10/2014 (dự kiến cho các tỉnh có đăng ký hỏi đáp)
14h00-17h00	Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật	Bộ GDĐT Viettel

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI TOÀN QUỐC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
(Kèm theo Công văn số:5231/BGDĐT-KHTC ngày 24/9/2014)

STT	Nội dung công việc	Thời gian	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp	Sản phẩm
1	Rà soát xử lý các vấn đề sau khi triển khai thí điểm tại Sóc Trăng và Cần Thơ.	15- 26/09	Viettel	Vụ KHTC	Hệ thống đã xử lý hết các lỗi kỹ thuật, sẵn sàng cho triển khai toàn quốc
	Rà soát cây danh mục, tạo tài khoản cho các cấp.		61 sở GDĐT	Vụ KHTC	Cây danh mục chuẩn của tỉnh theo các tài khoản đã được cấp
	Cung cấp tài liệu hướng dẫn cho Sở, Trường		Viettel	Vụ KHTC	Các cán bộ nắm được thao tác để triển khai
2	Tổ chức tập huấn qua CTH (chia thành 03 nhóm cho các tỉnh miền Bắc, Trung, Nam). + Nhóm 1, 24 tỉnh miền Bắc: Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam, Nam Định, Ninh Bình, Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Cạn, Tuyên Quang, Lào Cai, Yên Bái, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang, Phú Thọ, Điện Biên, Lai Châu, Sơn La, Hoà Bình. + Nhóm 2, 19 tỉnh miền Trung và Tây Nguyên: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hoà, Ninh Thuận, Bình Thuận, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắc Nông, Lâm Đồng. + Nhóm 3, 18 tỉnh Đông Nam Bộ và ĐB Cửu Long (gộp TP Hà Nội): Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tầu, Tp Hồ Chí Minh, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Hà Nội.	01- 02/10	Vụ KHTC	Viettel	Tập huấn cho cán bộ cốt cán của Sở sau đó Sở GD&ĐT tổ chức tập huấn mở rộng dựa trên tài liệu và sự hỗ trợ của các Chi nhánh Viettel. Thành phần tham dự: - Lãnh đạo phòng phụ trách công tác thống kê cấp Sở - Cán bộ thống kê cấp Sở - Lãnh đạo các Phòng GD&ĐT quận, huyện - Cán bộ thống kê cấp Phòng - Mỗi nhóm tham dự tập huấn khoảng thời gian ½ ngày tại CTH của Chi nhánh Viettel. - Buổi cuối cùng của thời gian tập huấn, dùng để giải đáp cho các Sở GD&ĐT gặp vướng mắc. Tổng thời gian tập huấn là 02 ngày (1,5 ngày tập huấn + ½ ngày hỏi đáp)
3	Các Sở GD&ĐT tổ chức tập huấn mở rộng cho các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh	03-10/10	61 sở GDĐT	Vụ KHTC, Chi nhánh Viettel tại 61 tỉnh	Báo cáo kế hoạch và kết quả triển khai của tỉnh, hồ sơ trường trên hệ thống, các loại biểu mẫu được xuất ra từ hệ thống.
	Hỗ trợ phương án cho các Sở GD&ĐT gặp vướng mắc		Viettel	Vụ KHTC	Chi nhánh Viettel hỗ trợ về mặt kỹ thuật; Viettel ICT cung cấp giải pháp kỹ thuật với cổng thông tin có sẵn của 1 số Sở GD&ĐT.
4	Triển khai chính thức	Từ 11/10	Các sở GDĐT	Vụ KHTC Viettel các tỉnh/thành phố	Số liệu đầu năm học 2014- 2015 trên hệ thống - Các biểu mẫu theo QĐ 5363 - Báo cáo mạng lưới - Các tỷ lệ tính toán