Kính
gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ
Thực hiện các quy định quản lý hồ sơ
công chức, viên chức, Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo triển khai việc
bổ sung hồ sơ công chức, viên chức năm 2021.
1. Chỉ đạo bộ phận
tổ chức cán bộ của đơn vị rà soát, bổ sung các thành phần trong hồ sơ giấy và cập
nhật dữ liệu vào hồ sơ điện tử theo quy định, cụ thể:
a) Đối với hồ sơ giấy
- Rà soát, thông báo trong đơn vị và
bổ sung vào hồ sơ gốc thuộc thẩm quyền quản lý các thành phần theo quy định: đối
với công chức thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số
11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống
kê và quản lý hồ sơ công chức; đối với viên chức thực hiện theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ Nội vụ
quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức.
- Phát Phiếu bổ sung lý lịch (theo mẫu
gửi kèm) đến từng công chức, viên chức và người lao động trong đơn vị và hướng
dẫn kê khai.
- Căn cứ quy định về thành phần hồ sơ
và thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức, đơn vị có văn bản và chuyển
hồ sơ gốc, Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức kê khai bổ
sung hàng năm, các giấy tờ phát sinh (nếu có) thuộc thành phần hồ sơ của các
trường hợp thuộc thẩm quyền Bộ quản lý của Bộ về Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ), gồm:
+ Toàn bộ công chức thuộc các Vụ, Văn
phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Đảng - Đoàn thể, Văn phòng Ban cán sự đảng,
Văn phòng Quốc gia về giảm nghèo.
+ Công chức giữ chức vụ Tổng cục trưởng,
Phó Tổng cục trưởng, Lãnh đạo cấp Vụ và tương đương, công chức ngạch Chuyên
viên cao cấp thuộc Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp.
+ Công chức giữ chức vụ Trưởng phòng
và tương đương, ngạch Chuyên viên chính và tương đương trở lên thuộc các Cục.
+ Thủ trưởng và Phó thủ trưởng đơn vị
sự nghiệp; viên chức giữ chức danh nghề nghiệp hạng I.
b) Đối với hồ sơ điện tử
Cập nhật kịp thời các trường hợp chưa
có dữ liệu trong phần mềm (do tuyển dụng, tiếp nhận mới,...), bổ sung dữ liệu đối
với các trường hợp có thông tin phát sinh (bổ nhiệm, nâng lương, ngạch,...), chuyển
hồ sơ điện tử trên phần mềm khi công chức, viên chức và người lao
động chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc, đảm bảo dữ liệu
được cập nhật thường xuyên, liên tục. Thực hiện gửi file dữ liệu vào hệ thống
phần mềm Bộ quản lý (tại Vụ Tổ chức cán bộ) như sau: Từ ngày 27 đến ngày 30
hàng tháng các đơn vị rà soát, kiểm tra hoàn thiện thông tin phát sinh trong
tháng, sau khi đơn vị bổ sung dữ liệu vào phần mềm, đơn vị chuyển về Bộ qua phần
mềm (vào hệ thống -> đồng bộ dữ liệu -> thực hiện).
2. Trách nhiệm của
công chức, viên chức
- Công chức, viên chức phải kê khai
Phiếu bổ sung lý lịch những thông tin phát sinh hoặc thay đổi có liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình và xã hội từ ngày
01/01/2021 đến hết ngày 31/12/2021 (theo mẫu gửi kèm).
- Nộp cho bộ phận tổ chức cán bộ của
đơn vị các bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ, tài liệu phát sinh
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định (nếu có) để bổ sung
vào hồ sơ gốc.
- Trường hợp có các thông tin phát
sinh nhưng công chức, viên chức và người lao động không kê khai hoặc có kê khai
không đầy đủ, không chính xác hoặc kê khai không trung thực thì công chức, viên
chức phải chịu trách nhiệm cá nhân trước cơ quan quản lý, sử dụng công chức,
viên chức và trước pháp luật.
3. Xác nhận Phiếu
bổ sung lý lịch: Thủ trưởng
đơn vị ký, xác nhận Phiếu bổ sung lý lịch đối với công chức, viên chức và người
lao động thuộc đơn vị.
Bộ yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị chỉ
đạo triển khai thực hiện và hoàn thành các nội dung trên trước ngày
10/01/2022./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các đ/c Thứ trưởng (để b/c);
- Cổng thông tin điện tử;
- Lưu: VT, Vụ TCCB.
|
TL.
BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
Hà Xuân Tùng
|
Mẫu 4a-BNV/2007
ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý
CBCC: …………………
Số hiệu
cán bộ, công chức:…………………
Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC: …………………………………
PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
(Từ
tháng/năm……………đến tháng/năm…………. )
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ
in hoa): ………………………………………………………
2) Ngày tháng năm sinh: ……………………………...... Giới tính (Nam/nữ) ………………
3) Chức vụ (chức danh) hiện tại: ………………………………………………………………
(Về chính quyền, Đảng, đoàn thể, kể cả
chức vụ kiêm nhiệm)
4) Ngạch công chức (viên chức): ……………………….Mã ngạch: …………………………
5) Bậc lương: ……….Hệ số: ………Ngày hưởng …./.../.... Phụ cấp chức vụ:…. Phụ cấp khác:….
6) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: …../…./…. Ngày chính thức: …./…./….
I.
THAY ĐỔI VỀ CHỨC DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(chỉ
kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với
thời điểm trước)
|
Từ
tháng, năm đến tháng, năm
|
Chức
danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng, chính
quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu được phong tặng...
|
|
…………..
…………..
…………..
…………..
…………..
…………..
…………..
…………..
…………..
…………..
…………..
|
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
|
II.
ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
(chỉ
khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
|
Cơ sở
đào tạo, bồi dưỡng
|
Chuyên
ngành đào tạo, bồi dưỡng
|
Thời
gian đào tạo, bồi dưỡng
|
Hình
thức đào tạo, BD
|
Văn
bằng, chứng chỉ
|
|
……………………………
……………………………
……………………………
……………………………
……………………………
|
………………………………..
………………………………..
………………………………..
………………………………..
………………………………..
|
..../…. - …./…
..../…. - …./…
..../…. - …./…
..../…. - …./…
..../…. - …./…
|
………..
………..
………..
………..
………..
|
………..
………..
………..
………..
………..
|
Ghi chú:
Hình thức học: Chính qui, tại chức, chuyên tu, bồi dưỡng
... ; Văn bằng: TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư.... hoặc chứng chỉ
Mẫu 4a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết
định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát sinh mới)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
IV. KỶ LUẬT (chỉ khai những phát sinh mới) …………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
V.
ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ 6 tháng trở lên tính từ ngày
…/…/… đến ngày …/…/… đi nước nào? Đã làm việc
ở cơ quan, tổ chức nào? Nội dung công việc)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm hiện tại)……………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có giá trị lớn
khác theo quy định của pháp luật (chỉ khai những phát sinh
so với thời điểm trước đó))
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
VIII. VỀ GIA ĐÌNH (kê khai những phát sinh mới về số lượng và hoàn cảnh
kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, các
con, anh chị em ruột...)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
IX. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG …………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
|
….., ngày…..tháng…..năm ……
Người khai bổ sung
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
……,ngày…..tháng….năm…..
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng CBCC
(Ký tên, đóng dấu)
|
Mẫu
HS03-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ
Cơ quan quản lý viên chức: …………………………. Số hiệu viên chức: ……………………
Đơn vị sử dụng viên chức: :
………………………………………………………………………
PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH VIÊN CHỨC
(Từ…..tháng/ năm………. đến tháng/ năm…….. )
1) Họ và tên khai sinh (viết
chữ in hoa):................................................................................
2) Ngày tháng năm sinh: ……………………………………..Giới tính (Nam/Nữ) ..................
3) Nơi ở hiện tại:
..................................................................................................................
4.1- Chức danh (chức vụ) công tác
hiện tại:…………………………………………………….
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
4.2-Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm:
………………………………………………………….
(Về
chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
5) Chức danh nghề nghiệp viên chức:…………………………. ; Mã số:..............................
6) Bậc lương: …Hệ
số: ….Ngày hưởng: .../…./…. Phụ cấp chức danh: …..Phụ cấp khác: ……
7) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: …/…/….
Ngày chính thức: …/…/………………………..
I.
THAY ĐỔI VỀ CHỨC DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(chi kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước)
|
Từ tháng, năm, đến tháng, năm
|
Chức
danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng,
chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội
dung công việc, đơn vị công tác,
danh hiệu được phong tặng...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. ĐÀO TẠO, BỒI
DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN
(chỉ khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
|
Tên
trường
|
Chuyên
ngành đào tạo, bồi dưỡng
|
Từ
tháng, năm đến tháng, năm
|
Hình
thức đào tạo
|
Văn bằng, chứng chỉ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
- Hình thức đào tạo: Chính
quy, tại chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, bồi dưỡng.
- Văn bằng, chứng chỉ: TSKH, TS, chuyên khoa II, Ths,
chuyên khoa I, đại học,
cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chứng chỉ,..
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát sinh mới)……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
IV. KỶ LUẬT (chỉ khai những phát sinh mới)…………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
V.
ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ
6 tháng trở lên, tính từ ngày …/…/… đến ngày …/..../… đi nước nào? Đã làm việc ở cơ quan, tổ chức nào? Nội
dung công việc)
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm hiện tại) ………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có
giá trị lớn khác theo quy định của pháp luật - chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó):
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
VIII. VỀ GIA ĐÌNH (kê khai những phát sinh mới về số lượng và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình (bố
mẹ, vợ, chồng, các con, anh chị
em ruột...)
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
IX. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
|
….., ngày…..tháng……..năm 20…
Người khai bổ sung
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
|
………, ngày…..tháng….năm 20….
Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức
(Ký tên, đóng dấu)
|