|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Công văn 275/UBND-VX 2021 xây dựng kế hoạch công tác văn thư lưu trữ Hồ Chí Minh
Số hiệu:
|
275/UBND-VX
|
|
Loại văn bản:
|
Công văn
|
Nơi ban hành:
|
Thành phố Hồ Chí Minh
|
|
Người ký:
|
Võ Văn Hoan
|
Ngày ban hành:
|
26/01/2021
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 275/UBND-VX
V/v xây dựng kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2021
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 01 năm 2021
|
Kính gửi:
|
- Các sở, ban, ngành Thành phố;
- Tổng Công ty, Công ty thuộc Thành phố;
- Tổ chức xã hội và Tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố;
- Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức.
|
Thực hiện Công văn số 6679/BNV-VTLTNN
ngày 18 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn
thư, lưu trữ năm 2021;
Xét đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ
trình số 12/TTr-SNV ngày 05 tháng 01 năm 2021 về việc xây dựng kế hoạch công
tác văn thư, lưu trữ năm 2021;
Ủy ban nhân dân Thành phố có ý kiến
chỉ đạo như sau:
1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức
a) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ
thường xuyên trong công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ
- Tổ chức triển khai, phổ biến, tập
huấn các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác
văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức, nhất là công tác lập hồ sơ và giao
nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để tránh tồn đọng tài liệu.
- Rà soát việc bố trí, cải tạo, xây
dựng, nâng cấp kho lưu trữ có diện tích phù hợp để đảm bảo đủ diện tích bảo
quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Phân công, bố trí công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ có trình độ phù hợp đáp ứng được yêu cầu công tác.
- Ban hành, bổ sung, sửa đổi, điều
chỉnh Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và các văn bản quản lý phù hợp với quy
định.
- Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm
tra nghiệp vụ để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ thực hiện đúng quy định tại
các cơ quan, đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện tốt các mặt hoạt động
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ: Công tác quản lý văn bản; soạn thảo ban hành văn
bản, thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; lập và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ
quan; quản lý, sử dụng con dấu; thu thập; chỉnh lý; xác định giá trị; bảo quản;
thống kê và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
b) Tập trung chỉ đạo thực hiện nhiệm
vụ trọng tâm
- Tổ chức thực hiện ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu điện tử theo Kế
hoạch số 4292/KH-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố
về tổ chức thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ
tướng Chính phủ phê duyệt Đồ án Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà
nước giai đoạn 2020 - 2025.
- Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp
thực hiện tốt các đề án, kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát đảm bảo
chất lượng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ theo quy định; phối hợp với Chi
cục Văn thư - Lưu trữ xác định giá trị tài liệu, thẩm định mục lục hồ sơ, tài
liệu và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố sau khi chỉnh lý.
- Tổ chức cho công chức, viên chức
lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan để tránh tồn đọng và tái
tồn đọng hồ sơ, tài liệu sau khi thực hiện chỉnh lý theo Nghị định số
30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ
thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường
công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Chỉ
thị số 11/CT-UBND ngày 11 tháng 9 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về
việc tăng cường công tác quản lý tài liệu Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên
địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
c) Báo cáo việc xây dựng kế hoạch
công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để
theo dõi, tổng hợp.
2. Giao Sở Nội vụ
Ngoài các nội dung nhiệm vụ thường
xuyên và nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, Giám đốc Sở Nội
vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức
năng nhiệm vụ được giao. Trong đó, tập trung các nhiệm vụ:
a) Triển khai thực hiện các văn bản
quy định mới ban hành về lĩnh vực văn thư, lưu trữ; nghiên cứu xây dựng, ban
hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để áp dụng thống nhất
tại các cơ quan, tổ chức.
b) Quản lý điều hành và đẩy nhanh
tiến độ thực hiện các dự án, đề án: Công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ giai
đoạn 2; Đề án chỉnh lý tài liệu; Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu; Kế hoạch số
hóa hồ sơ tài liệu Lưu trữ lịch sử và Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và
hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa
bàn Thành phố.
c) Thực hiện kiểm tra việc chấp hành
các chế độ, quy định của pháp luật và các văn bản của Ủy ban nhân dân Thành phố
về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
d) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông và các cơ quan, tổ chức thực hiện Kế hoạch số 4292/KH-UBND ngày
16 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
đ) Tổ chức tiếp nhận tài liệu của các
cơ quan, tổ chức nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố.
e) Xây dựng và tổ chức thực hiện các
kế hoạch nghiệp vụ: học tập kinh nghiệm, khảo sát thực tế về quản lý tài liệu
điện tử tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài
liệu điện tử; bồi nền tài liệu lưu trữ; triển lãm, trưng bày phát huy giá trị
tài liệu lưu trữ.
3. Giao Sở Thông tin và Truyền
thông
Ngoài các nội dung nhiệm vụ thường
xuyên và nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ năm 2021, giao Sở Thông
tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức thực hiện Kế hoạch số
4292/KH-UBND ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu Thủ
trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện các nội dung nêu trên./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Nội vụ;
- TTUB: CT, các PCT;
- Cục Văn thư và Lưu trữ NN;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
- VPUB: CVP, PCVP/VX;
- Phòng VX;
- Lưu: VT, (VX-Tri) MH.7
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Võ Văn Hoan
|
Công văn 275/UBND-VX về xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 do Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Công văn 275/UBND-VX về xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ ngày 26/01/2021 do Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
4.308
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|