Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 (Hình từ internet)
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP) quy định trước ngày 05 tháng 12, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Theo đó, người sử dụng lao động sẽ báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Qua đường link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cụ thể như sau: https://dichvucong.gov.vn/
Lưu ý: Để thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 online, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chuẩn bị hồ sơ:
+ Mẫu báo cáo: Sử dụng Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
+ Dữ liệu báo cáo: Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp trong 6 tháng cuối năm 2024, bao gồm: số lượng lao động, lao động theo loại hợp đồng, lao động theo giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn, ngành nghề, lĩnh vực hoạt động,...
- Hạn nộp báo cáo: Trước ngày 05/12/2024.
- Truy cập đúng link: Nên truy cập vào link nộp báo cáo chính thức của Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương.
- Điền đầy đủ thông tin:
+ Cần điền đầy đủ, chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu trong báo cáo.
+ Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 có nêu rõ trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:
- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Như vậy, theo quy định nêu trên, việc cáo báo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Do đó, định kỳ doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.