Thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật thay đổi: Doanh nghiệp cần làm gì?

Thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật thay đổi: Doanh nghiệp cần làm gì? (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

1. Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp là ai?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

(Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020)

2. Khi người đại diện theo pháp luật thay đổi thông tin CCCD thì doanh nghiệp cần phải làm gì?

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 có sự thay đổi thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cụ thể các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

-  Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.

Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thay đổi thông tin CCCD thì phải tiến hành đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

3. Quá thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ phạt bao nhiêu?

Trong thời hạn cho phép mà doanh nghiệp không tiến hành đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể phải chịu các mức phạt tiền được quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

(1) Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

(2) Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

(3) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

(4) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

(5) Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài bị phạt tiền, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả như:

- Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại (1), (2), (3) và (4) trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;

- Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại (5).

4. Thủ tục cập nhật thông tin CCCD đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Thủ tục cập nhật thông tin CCCD đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thực hiện qua các bước sau đây:

* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin CCCD của người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ bao gồm:

- Mẫu thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo mẫu tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Mẫu thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

- Bản sao có công chứng CCCD đã thay đổi của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đó.

- Giấy uỷ quyền trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

* Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư ở nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

- Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

(Khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)

* Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Thời hạn thông báo công khai thông tin thay đổi liên liên quan đến doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

(Khoản 2 và khoản 3 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020)