Trọn bộ tài liệu hướng dẫn cung cấp thông tin về số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân trên HTKK, eTax và TMS (Hình từ Internet)
Tổng cục Thuế đã có Thư ngỏ về việc cung cấp thông tin số thuế thu nhập cá nhân đã nộp thay chỉ tiết cho cá nhân như sau:
![]() |
Thư ngỏ |
Tổng cục Thuế xin gửi lời chào trân trọng và thông tin tới tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập khấu trừ, kê khai, nộp thay cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công các nội dung sau:
Thời gian qua, cơ quan thuế luôn quan tâm, hưởng đến việc tạo điều kiện đơn giản, thuận tiện cho người nộp thuế trong việc thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Hầu hết các tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã thực hiện tốt trách nhiệm kê khai, khấu trừ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước và quyết toán thuế thay đối với các loại thu nhập chịu thuế trả cho cá nhân. Tuy nhiên, vẫn còn tình trạng các tổ chức, cá nhân khấu trừ, kê khai, nộp thay chưa nhận thức rõ được tầm quan trọng trong việc chấp hành pháp luật thuế, không thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động, làm thất thu ngân sách nhà nước, ảnh hưởng đến người nộp thuế là cả nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công qua cơ quan, tổ chức trả thu nhập.
Kể từ năm 2025, ngành thuế triển khai Quy trình hoàn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tự động. Trên cơ sở tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế (bao gồm người nộp thuế là cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công đã được tổ chức khấu trừ, kê khai, nộp thay), hạn chế sai sót trong việc theo dõi nghĩa vụ thuế, tăng cường tính minh bạch trong quyết toán thuế TNCN và tự động hóa quy trình quyết toán thuế, hoàn thuế TNCN, ngăn chặn các hành vi trốn thuế, Tổng cục Thuế đề nghị tổ chức, cá nhân khấu trừ, kê khai, nộp thay phối hợp cung cấp thông tin nộp thuế, bao gồm: Thông tin chung của chứng từ nộp NSNN; thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay (MST, Tên NNT, Số tiền thuế đã khấu trừ, số tiền đã nộp NSNN, số thuế đã nộp thừa kỳ trước được bù trừ (nếu có).
Việc cung cấp thông tin được thực hiện bằng hình thức điện tử ngay sau khi hoàn thành việc nộp thuế, Tổng cục Thuế cung cấp công cụ hỗ trợ các tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện lập và gửi thông tin.
>> Sau đây là các tài liệu hướng dẫn cung cấp thông tin số thuế thu nhập cá nhân đã nộp thay chỉ tiết cho cá nhân trên HTKK, eTax và TMS:
(1) Tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng TMS (triển khai thu thập thông tin số thuế TNCN tổ chức chi trả thu nhập đã nộp thay chi tiết cho cá nhân)
![]() |
Tài liệu TMS |
(2) Tài liệu hướng dẫn ứng dụng HTKK (triển khai thu thập thông tin số thuế TNCN tổ chức chi trả thu nhập đã nộp thay chi tiết cho cá nhân)
![]() |
Tài liệu HTKK |
(3) Tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng Etax về nộp danh sách chi tiết thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân
![]() |
Tài liệu eTax |
Theo Công văn 828/TCT-KK ngày 25/02/2025 thì thông tin thu thập về số thuế thu nhập cá nhân đã nộp thay chỉ tiết cho cá nhân là số tiền thuế TNCN tổ chức chi trả thu nhập đã nộp thay cho từng cá nhân theo chứng từ nộp thuế TNCN, bao gồm: Thông tin chung của chứng từ nộp NSNN; thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay (MST, Tên NNT, Số tiền thuế đã khấu trừ, số tiền đã nộp NSNN, số thuế đã nộp thừa kỳ trước được bù trừ (nếu có)).
![]() |
Công văn 828/TCT-KK |