Công văn 1361-CV/BTCTW: Số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên được hướng dẫn ra sao?

Công văn 1361-CV/BTCTW: Số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên được hướng dẫn ra sao? (Hình từ văn bản)

Ngày 30/6/2026, Ban Tổ chức Trung ương đã ban hành Công văn 1361-CV/BTCTW triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên.

Công văn 1361-CV/BTCTW năm 2026

Công văn 1361-CV/BTCTW: Số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên được hướng dẫn ra sao?

Theo đó, thực hiện Kế hoạch 03-KH/BCĐ năm 2026 của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng về triển khai chiến dịch cao điểm 45 ngày đêm tháo gỡ điểm nghẽn chuyển đổi số của Ban Tổ chức Trung ương và ngành Tổ chức xây dựng Đảng, Ban Tổ chức Trung ương hướng dẫn việc số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử nhằm bảo đảm việc tổ chức thực hiện thống nhất, đồng bộ, hiệu quả trong toàn hệ thống (Tài liệu hướng dẫn kèm theo Công văn 1361-CV/BTCTW năm 2026).

“1. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Mục đích

- Thực hiện chủ trương đột phá chiến lược về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW; chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ đảng viên tử hồ sơ giấy sang hồ sơ điện từ và dữ liệu số; từng bước hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ đảng viên, giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy, nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin đàng viên trong toàn Ngành Tổ chức xây dựng Đảng,

- Tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu theo quy định; hạn chế việc nhập liệu trùng lặp, khai báo nhiều lần, nâng cao chất lượng dữ liệu, hiệu quả quản lý và sử dụng nguồn lực trong quá trình triển khai chuyển đổi số của Ngành Tổ chức xây dựng Đảng.

2. Yêu cầu

- Số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện trên cơ sở hồ sơ giấy gốc đang được các cấp ủy, tổ chức đảng quản lý theo quy định, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, thống nhất. Quá trình triển khai phải thống nhất về quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật, phương pháp tổ chức thực hiện, phương thức quản lý, lưu trữ và khai thác.

- Hồ sơ đảng viên điện tử sau khi hoàn thành số hóa, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu phải được cập nhật, lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên; bảo đảm khả năng tra cứu, khai thác, sử dụng lâu dài, phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên, công tác tổ chức xây dựng Đảng và các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Việc tổ chức thực hiện phải bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tiễn của từng địa phương, cơ quan, đơn vị; gắn việc số hóa hồ sơ đảng viên với công tác quản lý hồ sơ hiện hành, tránh đầu tư dàn trải, trùng lặp, hình thức hoặc phát sinh thủ tục không cần thiết.

- Dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí: Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung.

- Thực hiện theo nguyên tắc: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đỏ", trong đó:

+ Về đối tượng số hóa, thứ tự ưu tiên triển khai như sau: (1) Hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý; (2) Hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt; (3) Hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ và quản lý đảng viên; (4) Hồ sơ đảng viên còn lại.

+ Về thành phần hồ sơ: Thứ tự ưu tiên áp dụng theo danh mục tại Phụ lục 1 kèm theo văn bản hướng dẫn này.”

Đề nghị Ban Thường vụ các tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện theo đúng nội dung hướng dẫn tại Công văn 1361-CV/BTCTW năm 2026. 

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị Ban Thường vụ các tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương chỉ đạo Ban Tổ chức cùng cấp tổng hợp các ý kiến, kiến nghị, phản ánh và gửi về Ban Tổ chức Trung ương (qua Văn phòng Ban) để xem xét, hướng dẫn, giải quyết. 

Thành phần hồ sơ và yêu cầu chung khi số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên theo Công văn 1361-CV/BTCTW gồm những gì?

Theo Mục III Hướng dẫn kèm theo Công văn 1361-CV/BTCTW năm 2026 thì thành phần hồ sơ và yêu cầu chung khi số hóa, tạo lập hồ sơ đảng như sau:

- Thành phần hồ sơ và độ ưu tiên

Danh mục chi tiết thành phần hồ sơ đảng viên thực hiện số hóa được quy định tại Phụ lục 1 kèm theo Hướng dẫn kèm theo Công văn 1361-CV/BTCTW năm 2026.

Căn cứ điều kiện thực tế về hạ tầng kỹ thuật, nguồn nhân lực, kinh phí và khối lượng hồ sơ cần số hóa, các cấp ủy, tổ chức đảng có thể xây dựng kế hoạch triển khai theo lộ trình phù hợp, tài liệu số hóa bảo đảm thực hiện theo thứ tự ưu tiên tại Phụ lục 1 Công văn 1361-CV/BTCTW năm 2026.

Trường hợp chưa đủ điều kiện để thực hiện đồng thời toàn bộ thành phần hồ sơ đảng viên, các đơn vị tập trung nguồn lực thực hiện số hóa các tài liệu có mức độ ưu tiên 1; sau khi hoàn thành tiếp tục thực hiện số hóa các tài liệu còn lại theo lộ trình đã được phê duyệt.

Việc xác định danh mục tài liệu cần số hóa trước và danh mục tài liệu cần số hỏa sau chỉ nhằm phục vụ tổ chức triển khai theo lộ trình; không làm thay đổi yêu cầu phải hoàn thành số hóa đầy đủ thành phần hồ sơ đảng viên theo quy định.

- Yêu cầu chung

Tài liệu sau khi số hóa phải bảo đảm các yêu cầu sau:

+ Mỗi thành phần hồ sơ được lưu thành một tệp riêng.

+ Bảo đảm đúng thứ tự tài liệu trong hồ sơ theo trình tự sắp xếp của hồ sơ giấy gốc; không được đào lộn, thiếu, thửa hoặc trùng lặp tài liệu trong quá trình số hóa.

+ Bảo đảm đầy đủ số lượng trang của từng tài liệu và toàn bộ hồ sơ; tất cả các trang của tài liệu phải được số hóa đầy đủ.

+ Hình ảnh số hóa phải thể hiện đầy đủ nội dung của tài liệu gốc; không bị mất góc, mất lề hoặc cắt xén làm ảnh hưởng đến nội dung, hình thức tài liệu. Toàn bộ nội dung phải được hiển thị đầy đủ, rõ ràng; hình ảnh phải được căn chỉnh đúng chiều của tải liệu gốc; không bị nghiêng, xoay sai hướng, lệch trang hoặc biến dạng hình ảnh; bảo đảm thuận tiện cho việc tra cứu, đọc và khai thác trên môi trường điện tử.

+ Tài liệu số hóa phải bảo đảm khả năng hiển thị, tra cứu và khai thác ổn định trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Xem thêm tại Công văn 1361-CV/BTCTW hướng dẫn số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên mới nhất ban hành ngày 30/6/2026.

• >> Quy định về đảng tịch của đảng viên theo Quy định 208-QĐ/TW 2026?
• >> Công văn 2119-CV/BTCTW hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên ra sao?