Công văn 2119-CV/BTCTW hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên ra sao?

Công văn 2119-CV/BTCTW hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên ra sao? (Hình từ văn bản)

Công văn 2119-CV/BTCTW hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên ra sao?

Ngày 11/9/2026, Ban Tổ chức Trung ương ban hành Công văn 2119-CV/BTCTW về thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên.

Công văn 2119-CV/BTCTW

Cụ thể, phúc đáp Công văn số 2505-CV/BTCTU ngày 03/9/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Tuyên Quang về một số nội dung trong công tác số hóa hồ sơ đảng viên và Công văn 1646-CV/BTCTW ngày 10/9/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Thái Nguyên về việc hướng dẫn xử lý “số hóa" các hồ sơ đảng viên thiếu tài liệu trên cơ sở dữ liệu đảng viên, Ban Tổ chức Trung ương có ý kiến như sau:

Căn cứ Công văn 1361-CV/BTCTW ngày 30/6/2026 của Ban Tổ chức Trung ương, trước khi thực hiện số hóa, hồ sơ đảng viên phải được chỉnh lý theo quy định; sau đó mới thực hiện số hóa.

- Đối với những hồ sơ đã được cấp có thẩm quyền xác nhận thiếu thành phần hồ sơ, thực hiện số hóa văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền (biên bản hoặc mục lục hồ sơ đảng viên).

- Đối với hồ sơ thiếu thành phần nhưng chưa có xác nhận của cấp có thẩm quyền, báo cáo cấp ủy có thẩm quyền để thực hiện hoàn thiện hồ sơ đảng viên theo quy định tại Điểm 3, Mục II Hướng dẫn 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025. Các tài liệu khác vẫn thực hiện số hóa để bảo đảm tiến độ theo yêu cầu, không chờ hoàn thiện hồ sơ mới thực hiện số hóa.

Ngoài ra, Ban Tổ chức Trung ương ghi nhận ý kiến của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Tuyên Quang và Ban Tổ chức Tỉnh ủy Thái Nguyên. Trên cơ sở đó, Ban Tổ chức Trung ương sẽ phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng và đơn vị xây dựng phần mềm nghiên cứu, bổ sung chức năng trên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 để phân loại, theo dõi riêng đối với các trường hợp hồ sơ đảng viên thiếu thành phần, đã được cấp ủy có thẩm quyền xác nhận; đồng thời hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ hoàn thiện, bổ sung hồ sơ và tổng hợp kết quả thực hiện, bảo đảm thuận lợi trong quá trình số hóa và quản lý hồ sơ đảng viên.

Trách nhiệm xây dựng và quản lý hồ sơ đảng viên

* Đối với đảng viên:

- Khai lý lịch, phiếu đảng viên điện tử của mình một cách đầy đủ, rõ ràng, chính xác, trung thực theo quy định.

- Bổ sung, cập nhật kịp thời, đầy đủ những thông tin khi có thay đổi hoặc theo yêu cầu; phối hợp với tổ chức đảng rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin vào hồ sơ đảng viên (phiếu đảng viên điện tử, hồ sơ đảng viên điện tử) khi chuyển sinh hoạt đảng chính thức.

- Bảo quản, giữ gìn cẩn thận hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, không làm hỏng, không cho người khác mượn; nếu để mất, thất lạc, làm hỏng hồ sơ đảng viên phải báo cáo cấp uỷ quản lý hồ sơ biết rõ lý do, kèm theo bản xác nhận của cấp uỷ hoặc công an xã, phường, đặc khu nơi bị mất, thất lạc, làm hỏng hồ sơ đảng viên để được xem xét, làm lại hồ sơ đảng viên.

* Đối với chi bộ, đảng uỷ bộ phận, đảng uỷ trực thuộc cơ sở hoặc đảng uỷ cơ sở (nơi không có đảng uỷ trực thuộc cơ sở):

- Chi uỷ, chi bộ, đảng uỷ bộ phận (nếu có) quản lý sổ danh sách đảng viên.

- Đảng uỷ trực thuộc cơ sở hoặc đảng uỷ cơ sở (nơi không có đảng uỷ trực thuộc cơ sở) quản lý hồ sơ đảng viên (hồ sơ đảng viên điện tử) và sổ danh sách đảng viên theo đúng quy định về sử dụng, bảo quản hồ sơ đảng viên; hướng dẫn, kiểm tra, xác nhận khi đảng viên có sự thay đổi thông tin và danh sách đảng viên của đảng bộ, chi bộ.

- Đảng uỷ trực thuộc cơ sở hoặc đảng uỷ cơ sở (nơi không có đảng uỷ trực thuộc cơ sở) thường xuyên theo dõi, kiểm tra phiếu báo chuyển sinh hoạt đảng của đảng viên trong đảng bộ, chi bộ; nơi chưa kết nối, liên thông Cơ sở dữ liệu đảng viên thì định kỳ (3 tháng 1 lần) kiểm tra phiếu báo chuyển sinh hoạt đảng để theo dõi số đảng viên chuyển đến, báo cáo cấp uỷ có thẩm quyền xử lý đảng viên quá 3 tháng không nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng mà không có lý do chính đáng.

- Đảng uỷ trực thuộc cơ sở hoặc đảng uỷ cơ sở (nơi không có đảng uỷ trực thuộc cơ sở), chi uỷ (chi bộ) lập phiếu báo đảng viên đã từ trần và phiếu báo đảng viên ra khỏi Đảng chuyển giao cùng hồ sơ đảng viên đã từ trần, hồ sơ đảng viên bị đưa ra khỏi Đảng lên đảng uỷ cơ sở trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi lập phiếu báo; xét, lập hồ sơ của đảng viên bị mất, bị hỏng và báo cáo cấp uỷ có thẩm quyền.

* Đối với đảng uỷ cơ sở:

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của Trung ương về quản lý hồ sơ đảng viên ở các tổ chức đảng trực thuộc. Chỉ giao hồ sơ đảng viên cho đảng uỷ trực thuộc cơ sở quản lý khi có đủ điều kiện về phương tiện bảo quản và có cán bộ thực hiện việc quản lý; khi bàn giao phải có biên bản giao nhận chặt chẽ.

- Quản lý sổ danh sách đảng viên của các tổ chức đảng trực thuộc; hồ sơ kết nạp của đảng viên dự bị và hồ sơ của đảng viên ở chi bộ (nơi không có đảng uỷ trực thuộc cơ sở) và các đảng uỷ trực thuộc cơ sở chưa được giao quản lý.

- Định kỳ hằng năm kiểm tra danh sách đảng viên ở các tổ chức đảng trực thuộc và báo cáo lên ban tổ chức tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương về các biến động của đội ngũ đảng viên theo các mẫu biểu báo cáo đã quy định.

* Đối với ban tổ chức tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương:

- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của Trung ương về quản lý hồ sơ đảng viên (hồ sơ đảng viên điện tử) ở các cấp uỷ cấp dưới; bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ đảng viên (hồ sơ đảng viên điện tử) cho cán bộ làm công tác đảng ở các cấp uỷ trực thuộc.

- Hằng năm tổ chức đối khớp và rút kinh nghiệm về công tác quản lý hồ sơ đảng viên và báo cáo Ban Tổ chức Trung ương.

(Hướng dẫn 02-HD/TW 2026)

• >> Khung tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện công tác chính trị, tư tưởng trong Đảng theo Hướng dẫn 03 thế nào?
• >> Cán bộ, đảng viên cần lưu ý gì khi nói, viết trên mạng xã hội?