Công văn 8060/BTC-KBN phối hợp chuyển đổi môi trường vận hành hệ thống TABMIS 2016

• Số hiệu: 8060/BTC-KBNN
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Bộ Tài chính
• Người ký: Đặng Thị Thủy
• Ngày ban hành: 14/06/2016

BỘ TÀI CHÍNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 8060/BTC-KBNN V/v chuyển đổi môi trường vận hành hệ thống TABMIS	Hà Nội, ngày 14 tháng 06 năm 2016

Kính gửi:

- Các Bộ, Ngành đang tham gia vận hành hệ thống TABMIS; - Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước các Tỉnh/TP trực thuộc TW; - Sở Giao thông vận tải, Sở Lao động thương binh và Xã hội, Sở Nông nghiệp và PTNT - TP Hà Nội; - Sở Giao dịch - Kho bạc Nhà nước.

Thực hiện Quy chế chuyển đổi môi trường vận hành hệ thống TABMIS quy định tại Quyết định số 491/QĐ-BTC ngày 18/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, định kỳ hàng năm, Bộ Tài chính sẽ tiến hành việc chuyển đổi qua lại giữa môi trường sản xuất (MTSX) và môi trường dự phòng (MTDP) của hệ thống TABMIS để dự phòng rủi ro và bảo trì MTSX hàng năm.

Để giảm thiểu rủi ro mất mát, sai lệch dữ liệu trước và sau khi chuyển đổi, Bộ Tài chính thông báo kế hoạch và đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện một số công việc sau:

1. Thời gian thực hiện chuyển đổi:

1.1. Chuyển từ MTSX sang MTDP:

- Từ 18h00 thứ Sáu ngày 17/6/2016 ngắt truy cập của người sử dụng vào hệ thống TABMIS.

- Thực hiện chuyển đổi môi trường vào sáng thứ Bảy ngày 18/6/2016.

1.2. Vận hành hệ thống TABMIS trên MTDP:

Từ 7h00 thứ Hai (20/6/2016) đến 18h00 thứ Sáu (24/6/2016).

1.3. Chuyển từ MTDP về MTSX:

- Từ 18h00 thứ Sáu ngày 24/6/2016 ngắt truy cập của người sử dụng vào hệ thống TABMIS.

- Thực hiện chuyển đổi môi trường vào sáng thứ Bảy ngày 25/6/2016.

- Từ 7h00 thứ Hai ngày 27/6/2016, hệ thống TABMIS vận hành trên MTSX như thường lệ.

2. Để đảm bảo công tác chuyển đổi đạt kết quả tốt, đề nghị các đơn vị lưu ý một số Điểm sau:

2.1. Vào các ngày trước khi chuyển đổi (Thứ Sáu ngày 17/6/2016 và 24/6/2016):

- Đối với hệ thống TABMIS: Việc nhập liệu của các đơn vị cần được thực hiện trọn vẹn, hoàn thiện, phê duyệt xong dứt Điểm trước 16h30, đảm bảo không còn sự thay đổi nào về dữ liệu phát sinh sau 17h00.

- Đối với hệ thống quản lý thu ngân sách nhà nước (TCS), thanh toán song phương, thanh toán liên ngân hàng: Các giao dịch vẫn diễn ra bình thường, tuy nhiên số liệu kết xuất vào TABMIS sau 18h sẽ được giao diện vào TABMIS sau khi hệ thống được ngắt chuyển sang môi trường đích.

- Đối với giao diện Danh Mục dùng chung (CCDB): cần thực hiện giao diện trước 12h00 trưa.

- Sở Tài chính và KBNN các tỉnh, thành phố phải duy trì hoạt động của máy chủ trung tâm tỉnh để đảm bảo việc đồng bộ DNS thành công.

2.2. Vào các ngày sau chuyển đổi:

- Do hiệu năng của các máy chủ trên MTDP chỉ bằng 70% trên MTSX nên trong thời gian vận hành hệ thống TABMIS trên máy chủ MTDP từ ngày 20/06 đến 24/06/2016, các đơn vị lưu ý thực hiện vận hành và khai thác báo cáo trên hệ thống TABMIS cần phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Bộ Tài chính tại công văn số 17940/BTC-KBNN ngày 25/12/2013 về việc hướng dẫn khai thác báo cáo trên TABMIS, quy định của KBNN tại công văn số 106/KBNN-TABMIS ngày 17/01/2014 về việc hướng dẫn kết sổ thủ công và kết sổ tự động trên hệ thống TABMIS, công văn số 2986/KBNN-CNTT ngày 17/11/2014 về việc hướng dẫn khai thác báo cáo trên bộ tiện ích KTSLTAB- WEB để tránh ảnh hưởng đến hiệu năng hệ thống (tương tự hướng dẫn trong giai đoạn Xử lý cuối năm), không nên chạy các báo cáo tùy chỉnh có dải tham số quá dài. Trong trường hợp cần thiết, Bộ Tài chính và KBNN sẽ có thông báo hướng dẫn cho Kế toán trưởng, người sử dụng chính tại các đơn vị Bộ, ngành, Kho bạc Nhà nước và Sở Tài chính các tỉnh, thành phố.

- Trong quá trình sử dụng hệ thống sau khi chuyển đổi, nếu các đơn vị phát hiện có sự cố, đề nghị liên hệ ngay với Đội hỗ trợ theo địa chỉ thư điện tử [e-mail]; và điện thoại [phone] - Máy lẻ 88323, 88609, 88611, 88612. Ngoài ra, đối với lỗi kết nối mạng và ứng dụng có thể liên hệ các đầu mối hỗ trợ theo Phụ lục đính kèm.

3. Kiểm tra kết quả chuyển đổi:

Để đảm bảo tính sẵn sàng vận hành của hệ thống sau mỗi mốc chuyển đổi qua lại giữa 2 môi trường, đề nghị các đơn vị Sở Tài chính và KBNN 3 tỉnh Kiên Giang, Thanh Hóa, Tuyên Quang, cử cán bộ phối hợp thực hiện kiểm thử trực tiếp trên hệ thống, với các nội dung cụ thể như sau:

- Thành phần tham gia kiểm thử:

+ Đối với mỗi KBNN tỉnh: Cử 01 cán bộ của mỗi đơn vị: Phòng Tin học, Phòng Kế toán, 02 đơn vị KBNN huyện trực thuộc.

+ Đối với mỗi Sở Tài chính: Cử 01 cán bộ của mỗi đơn vị: Phòng Tin học, Phòng NSNN, 02 Phòng TCKH huyện trực thuộc.

- Thời gian kiểm thử: Các ngày 19/6/2016 và 26/6/2016 (Chủ Nhật).

- Nội dung kiểm thử: Đăng nhập vào hệ thống TABMIS, mở các màn hình nhập và phê duyệt giao dịch, truy vấn số dư của một đơn vị có phát sinh ngày gần nhất để đối chiếu số liệu đảm bảo sự đồng nhất giữa 2 môi trường trước và sau khi ngắt chuyển. Sau khi hoàn thành, gửi báo cáo kết quả kiểm tra kết nối hệ thống, các màn hình kiểm thử hệ thống TABMIS của các ngày 19/6/2016 và 26/6/2016 vào địa chỉ thư điện tử [e-mail].

Đề nghị các đơn vị phối hợp tổ chức thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Vụ NSNN, ĐT, HCSN, TCNH&TCTC, Cục TCDN, KHTC, TH&TKTC, QLN&TCĐN; - Tổng cục Dự trữ QG; - Tổng cục Hải Quan; - Tổng cục Thuế; - KBNN (Cục KTNN, KSC, TVQT, QLNQ); - Lưu: VT, KBNN.

TL. BỘ TRƯỞNG KT. TỔNG GIÁM ĐỐC KHO BẠC NHÀ NƯỚC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Đặng Thị Thủy

PHỤ LỤC

DANH SÁCH TỔ HỖ TRỢ NGẮT CHUYỂN HỆ THỐNG TABMIS SANG MÔI TRƯỜNG DỰ PHÒNG
(Kèm theo Công văn số 8060/BTC-KBNN ngày 14 tháng 06 năm 2016 của Bộ Tài chính)

Nhóm	Họ và tên	Điện thoại
Trưởng nhóm chuyển đổi DR Drill	Nguyễn Tuấn Anh	0913 519 787
Phó trưởng Nhóm chuyển đổi. Phụ trách chuyển đổi PDC tại 32 Cát Linh	Phạm Quang Huy	098 515 2468
	I. Nhóm Oracle:
	1. Phạm Hải Thái (Phụ trách)	0913 515 131
	2. Cao Thị Xuyến	0983 540 929
	3. Hoàng Thị Mai Dung	0912 808 009
	4. Nguyễn Thị Hạnh	0902 244 848
	II. Nhóm Hạ tầng:
	A. Mạng LAN, WAN, Firewall
	1. Phạm Huy Sơn (Phụ trách)	0983 888 980
	2. Dương Đức Cường	0978 450 482
	3. Vũ Tuấn Trung	0986 457 986
	4. Nguyễn Thị Luyến	0974 470 710
	B. DNS Hệ thống KBNN
	1. Phạm Viết Phan (Phụ trách)	0913 383 606
	2. Đào Đức Cường	0912 634 300
	3. Nguyễn Văn Tuyền	0948 161 239
	C. Máy chủ UNIX
	1. Nguyễn Công Minh (Phụ trách)	0976 515 459
	2. Đỗ Trọng Minh Hoàng	0962 858 089
	3. Lê Xuân Biên	0934 297 288
	4. Nguyễn Thị Cẩm Tú	0983 112 638
	III. Nhóm giao diện và ứng dụng
	1. Vũ Linh (Phụ trách)	0915 326 851
	2. Nguyễn Thế Huynh	0904 159 958
	3. Lê Hải Hà	0916 509 891
	IV. Nhóm hỗ trợ người sử dụng, kiểm tra kết nối sau ngắt chuyển
	1. Dương Văn Tuấn (Phụ trách)	0912725779
	2. Lê Quang Tôn	0989285398
	3. Tạ Thị Thu Hà	0978649664
	4. Nguyễn Văn Khoa	0906164488
	5. Vũ Tùng Anh	0904409323
	6. Nguyễn Duy Long	0905608733
Phó trưởng nhóm chuyển đổi. Phụ trách chuyển đổi DRDC tại Hòa Lạc	Trần Văn Trình	0914315304
	I. Nhóm Oracle
	1. Trần Văn Trình (Phụ trách)	0914315304
	2. Nguyễn Minh Tùng	0912344133
	II. Nhóm Hạ tầng:
	A. Mạng LAN, WAN, Firewall
	1. Vũ Huy Cường (Phụ trách)	0915638133
	2.Nguyễn Đình Thắng	0974429448
	B. DNS
	*. DNS tại Bộ TC
	1. Trần Anh Thư (Phụ trách)	0904166160
	2. Nguyễn Hoàng Hải	0988550648
	3. Đinh Ngọc Tú	0912671092
	* DNS tại Sở TC
	1. Mai Vĩnh Hoàng (Trưởng nhóm)	0983837117
	2. Nguyễn Trung Hưng	0984885633
	III. Nhóm hỗ trợ môi trường (điện, Điều hòa)
	1. Nguyễn Hoàng Hải (Trưởng nhóm)	0988550648
	2. Nguyễn Trung Dũng	0936166663